FORMULIR.

Presentasi berjudul: "FORMULIR."— Transcript presentasi:

1 FORMULIR

2 Formulir : adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi
Formulir : adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Formulir, dari bahasa Belanda, formulier, adalah sebuah kertas yang berisi banyak pertanyaan yang harus diisi. Kadangkala formulir juga disebut dengan kata borang. Dokumen: adalah formulir yang sudah diisi.

3 Formulir ELEKTRONIK: merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yg digunakan untuk menangkap data yg akan diolah dalam pengolahan data elektronik.

4 Dalam hubungannnya dg SISTEM AKUNTANSI, formulir dan dokumen adalah blangko-blangko untuk melakukan pencatatan dari suatu transaksi, seperti : - Faktur penjualan - Voucher - dll.

5 PERTIMBANGAN UTAMA PENGGUNAAN FORMULIR
ALAT UNTUK MEMPERTANGGUNGJAWABKAN KEGIATAN TRANSAKSI ALAT UNTUK MENGIRIMKAN INFORMASI ALAT UNTUK MENGURANGI KESALAHAN dan MENCATAT TRANSAKSI YG TELAH LALU SECARA LENGKAP ALAT UNTUK MELAKSANAKAN PESANAN ALAT UNTUK PENGENDALIAN

6 JENIS-JENIS FORMULIR FORMULIR SATU SET, merupakan satu formulir yg dibuat beberapa lembar dg bentuk dan isi yang sama. FORMULIR CONTINUES, berbentuk beberapa lembar kertas yang tersambung menjadi satu dan dipisahkan dengan perforasi sehingga dapat disobek bila diperlukan. FORMULIR TANPA KARBON, formulir dibuat dengan beberapa tembusan yg dapat diisi sekaligus tanpa kertas karbon, karena adanya proses kimiawi tertentu. Dll.

7 FAKTOR-FAKTOR YG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM MERANCANG FORMULIR
KELOMPOK DAN UKURAN UKURAN kertas KUALITAS DAN JENIS KERTAS NOMR URUT TERCETAK FORMULIR EDP NAMA FORMULIR NAMA PERUSAHAAN NOMOR IDENTIFIKASI INSTRUKSI UKURAN SPASI JUDUL bagian formulir RANCANG KOTAK

8 NAMA formulir: Setiap formulir harus diberi nama yg menjelaskan tujuan formulir atau menunjukkan jenis informasi yg ada dalam formulir itu. NAMA ini sering diletakkan dibagian atas FORMULIR.

9 Nama PERUSAHAAN : Formulir yg akan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan harus menunjukkan nama perusahaan. Umumnya nama perusahaan ini diletakkan dibagian kiri ATAS.

10 NOMOR Identifikasi : Setiap formulir memerlukan nomor identifikasi untuk memudahkan usulan percetakkan maupun perbaikan. Nomor identifikasi ini bisa diletakkan dibagian atas atau bawah kiri atau kanan formulir. Bersamaan dg nomor identifikasi perlu juga dibuat nomor EDISI formulir tersebut. Contoh Nomor Indentifikasi : Permintaan Pembelian Permintaan Penawaran Harga Bila digabungkan dg nomor edisi : 211/1 artinya Formulir permintaan pembelian edisi pertama.

11 INSTRUKSI : Beberapa instruksi yang sering diperlukan adalah: - Metode pengisian formulir, diketik atau ditulis dengan pena. - Siapa yang harus mengisi formulir itu. Dll.

12 Ukuran SPASI : Formulir yang akan diisi secara manual atau menggunakan komputer harus dirancang dalam ukuran spasi yang sesuai baik mendatar maupun menurun.

13 JUDUL bagian formulir: Setiap bagian formulir perlu dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Setiap bagian ini perlu diberi judul agar dapat segera diketahui informasi yang harus diisikan.

14 Rancang KOTAK (Box Design): Formulir dapat dirancang dalam bentuk kotak-kotak untuk memanfaat kombinasi baris dan kolom. Untuk setiap kotak (box) diberi judul yg diletakkan bagian kiri atas setiap kotak.

15 Kelompok dan UKURAN : Agar formulir dapat diisi dengan mudah, maka informasi yang berhubungan perlu dijadikan satu dan agar dapat nampak lebih jelas, garis pemisah dengan kelompok informasi lainnya dapat ditebalkan atau dibuat GARIS RANGKAP.

16 Ukuran KERTAS: Ukuran formulir yang dirancang sebaiknya disesuaikan dengan ukuran kertas yang ada dipasar, misalnya kuarto (81/2 x 11) dan folio (81/2 x 14).

17 Kualitas dan jenis KERTAS: Apabila formulir yang digunakan akan disimpan dalam waktu lama perlu dipertimbangkan untuk menggunakan kertas yang baik kualitas, dan setiap tembusan dapat menggunakan warna yang berbeda.

18 Nomor urut TERCETAK : Agar penggunaan formulir dapat diawasi dan tidak disalah gunakan, formulir harus diberi nomor urut tercetak. Penggunaan nomor urut tercetak memudahkan pengecekan atas formulir yang tidak digunakan seperti karena salah pengisian. Biasanya formulir yang diberi nomor urut tercetak adalah formulir yang pengisiannya menjadi tanggung jawab unit tertentu.