Etika & Komunikasi Bisnis Pertemuan ke 12

Presentasi berjudul: "Etika & Komunikasi Bisnis Pertemuan ke 12"— Transcript presentasi:

1 Etika & Komunikasi Bisnis Pertemuan ke 12
Manajemen Bisnis

2 Pembuatan Laporan, Proposal & Rilis Berita
Pengertian Laporan, Proposal & Rilis Berita Kegunaan Laporan, Proposal & Rilis Berita Merencanakan & menyusun laporan , proposal dan rilis berita

3 Pengertian Laporan Laporan bisnis adalah dokumen faktual dan obyektif yg dipergunakan u/ tujuan bisnis tertentu (Bovee & Thill).

4 Pengertian Laporan Laporan bisnis = su/ pesan yg obyektif, dan tersusun teratur, yg digunakan u/ menyampaikan informasi dari su/ bagian organisasi a/ dari satu institusi / lembaga, kpd lembaga lainnya u/ membantu p’ambilan kpts a/ pemecahan masalah (Himstreet & Baty).

5 Pengertian Laporan Sementara Murphy & Hildebrant dlm bukunya ’Effective Business Communication’ menyatakan, bhw laporan bisnis tdk memihak, memiliki tujuan yg jelas, dan berisi rencana penyajian fakta kpd seseorang a/ lbh dgn tujuan bisnis tertentu.

6 Pengertian Laporan Atas dasar definisi-2 tsb di atas dpt disimpulkan, bhw satu laporan bisnis memiliki berbagai karakteristik sbb. : netral; tdk memihak ; obyektif ; menyajikan data ; disusun secara sistematis ; menyangkut informasi internal maupun eksternal ; biasanya diminta o/ pihak atasan ; dan memiliki tujuan yg jelas.

7 Pengertian Proposal Proposal bisnis mrpk tulisan yg berisi rencana a/ usulan u/ melakukan su/ kegiatan tertentu. Misalnya, mendapatkan produk , memperluas usaha , mendapatkan dana , dll.

8 Pengertian Proposal Proposal dpt berupa solicited proposal a/ unsolicited proposal. Solicited proposal adalah proposal yg diajukan kpd pihak di luar perush.,krn pihak tsb m’umumkan a/ m’beritahukan kebutuhannya thdp produk a/ rencana bisnis tertentu. Unsolicited proposal adalah proposal yg diajukan kpd pihak di luar perush.atas inisiatif perush. a/ tanpa adanya p’umuman a/ p’beritahuan dari pihak luar.

9 Pengertian Proposal Proposal biasanya bertujuan u/ m’peroleh dana a/ kesediaan u/ bekerja sama. Dalam banyak kasus, proposal dikomunikasikan dlm bentuk laporan. Dlm penggolongan jenis-2 laporan, proposal termasuk satu jenis laporan analitikal. O.k.i., penyusunan laporan dan proposal memerlukan langkah-2 yg relatif sama.

10 Pengertian Rilis Berita
Rilis berita mrpk informasi yg didesain sedemikian rupa u/ mencapai audiens yg lbh luas melalui media publik. Rilis berita berisi informasi a/ berita singkat yg mrpk sebagian kecil dari keseluruhan berita yg dimuat dlm su/ surat kabar.

11 Pengertian Rilis Berita
Sebagai bagian dari informasi yg dipublikasikan kpd khalayak, rilis berita harus mengandung informasi yg layak u/ disiarkan secara luas dan memiliki potensi u/ menarik perhatian publik.

12 Kegunaan Laporan & Proposal
Pada umumnya laporan dipakai u/ memonitor (mengendalikan operasi) , m’bantu implementasi kebijakan & prosedur , memenuhi p’syaratan legal , pedoman bagi keputusan atas isu tertentu , m’peroleh bisnis baru a/ pendanaan , dan mendokumentasikan pekerjaan.

13 Kegunaan Laporan & Proposal
Laporan & proposal bisnis digunakan sbg alat manajerial u/ m’berikan kontribusi pada p’buatan keputusan dan proses pemecahan masalah. Sasaran dlm menyusun laporan & proposal adalah m’perjelas dan memudahkan p’gunaan informasi. O.k.i., laporan & proposal bisnis hrs jelas dan lengkap.

14 Kegunaan Rilis Berita Rilis berita dipergunakan u/ m’informasikan bbrp subyek a/ topik yg berkaitan dgn produk baru , layanan baru, pegawai baru , dan aktivitas lain yg layak dipublikasikan.

15 Pembuatan dan pemuatan rilis berita mrpk salah satu kegiatan yg biasanya dilakukan o/ bagian Humas.

16 Tanggung jawab Humas Menjaga reputasi perush.thdp karyawan, konsumen , investor , pemerintah , dan masyarakat. Menyebarkan berita bisnis kpd publik. Membantu manajemen dlm menangani krisis komunikasi

17 Merencanakan Laporan & Proposal
Persiapan yg diperlukan u/ menulis laporan & proposal paling tidak mencakup 6 tahapan sebagai berikut :

18 Definisikan masalah, tujuan, dan ruang lingkup
Analisis audiens Tentukan ide a/ gagasan Kumpulkan bahan yg diperlukan Menganalisis dan menafsirkan data Mengorganisasikan data dan m’persiapkan outline akhir

19 Bagian pokok Laporan & Proposal
Bagian pendahuluan Tubuh dan isi Penutup

20 Merencanakan & Menyusun Rilis Berita
Tentukan subyek yg akan dirilis Tentukan & analisis audiens yg akan dituju Pastikan , bhw berita mengandung informasi yg layak disebarkan kpd publik melalui media massa

21 Merencanakan & Menyusun Rilis Berita
Perkirakan reaksi audiens (pro & kontra) Menyusun rilis berita m’gunakan pendekatan langsung u/ menarik p’hatian pembaca Lakukan review u/ memastikan , bhw pertanyaa jurnalistik yg meliputi 5W+1H sudah terjawab

22