Sistem Informasi Akuntansi

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Akuntansi"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Akuntansi
Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

2 Pretes Apasaja unsur sistem akuntansi?
Mengapa perlu pengembangan sistem? Apa tahapan dalam analisis sistem?

3 Unsur sistem akuntansi
Formulir Jurnal Buku besar Buku pembantu La poran

4 Metodologi pengembangan sistem
= langkah-langkah yang dilalui analisis sistem dalam mengembangkan sitem informasi

5 Indikator perlunya pengembangan sistem
Keluhan dari pelanggan Pengiriman barang yg sering terlambat Pembayaran gaji yg terlambat Laporan yg tidak tepat waktu Isi laporan yg sering salah Tangung jawab yg tidak jelas Waktu kerja yg berlebihan Ketidakberesan kas Produktivitas tenaga kerja yg rendah Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

6 Kegiatan yg tumpang tindih
Respon yg lambat thd pelanggan Kehilangan kesempatan kompetisi pasar Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi Persediaan barang yg terlalu tinggi Pemesanan kembali barang yg tidak efisien Biaya operasi yg tinggi File-file yg kurang teratur Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran Tertumpuknya back-order Investasi yg tidak efisien Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity) Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

7 Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk
memecahkan permasalahan tsb: Sistem yg ada Permasalahan Kesempatan instruksi pengembangan sistem Memecahkan masalah Meraih kesempatan Memenuhi instruksi Sistem yg baru

8 Tahap PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

9 Analisis Sistem TAHAP –2 ANALISIS SISTEM Analisis pendahuluan:
Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem Pelaksanaan analisis sistem, Penyusunan laporan hasil analisis sistem

10 Analisis pendahuluan Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru Memperbaiki informasi yang dihasilkan sistem yang sudah ada Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi

11 DesainSumber Informasi dlm analisis sistem Sistem
sistem yang ada sekarang, sumber intern lain sumber luar

12 Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
Alasan ringkas Kinerja yang diharapkan Batasan Identifikasi informasi Identifikasi potensi Kejadian

13 Pelaksanaan analisis sistem
Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang Menganalisis transaksi Mempelajari catatan pertama Mempelajari catatan terakhir

14 Manfaat analisis sitem
Efektifitas sistem akuntansi sekarang Ide rancangan Identifikasi sumber daya Pengetahuan konversi Titik awal

15 Teknik pengumpulan informasi
Wawancara Kuesioner FGD Pengamatan Pengambilan sampel

16 DESAIN SISTEM Proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem.

17 Tahap desain sistem Desaian secara garis besar
Penyusunan usulan desain Evaluasi sistem Laporan garis besar Desain rinci Laporan rinci

18 Desain sistem secara garis besar
Informasi yang diperlukan Luas sistem Sumber daya yang dimiliki

19 IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi adalah pendidikan da pelatihan pemakai informasi, kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem dan pengubahan yang dilakukan

20 Implementasi Sistem Mencakup aktivitas-aktivitas:
Pemrograman dan pengujian Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak Pelatihan kepada pemakai Pembuatan dokumentasi Konversi

21 Pemrograman dan Pengujian
Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masing-masing instruksi Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian seperti ini disebut dengan pengujian unit Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu

22 Skema Pengujian

23 Pengujian Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program melewati pengujian unit untuk melihat efek ketika program saling dikaitkan Pengujian sistem Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system recovery) juga diuji

24 Pengujian (Lanjutan) Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan melibatkan pemakai, pengembang sistem, personil yang akan memelihara sistem, manajemen, dan auditor internal. Tujuannya adalah untuk meyakinkan bahwa segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini pemakai akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem ini sebagai sistem produksi (sistem yang akan dioperasikan oleh pemakai) Pengujian instalasi Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem dipasang ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji kembali setelah dipasang. Pengujian seperti inilah yang disebut pengujian instalasi

25 Konversi Konversi merupakan tahapan yang digunakan untuk mengoperasikan sistem baru dalam rangka menggantikan sistem yang lama Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu konversi paralel, konversi langsung, konversi modular atau bertahap, dan konversi pilot

26 SIMBUL FLOWCHART DOKUMEN DAN TEMBUSAN DOKUMEN BERBAGAI DOKUMEN 1 2
FAKTUR 2 FAKTUR SURAT MUAT SOP

27 SIMBUL FLOWCHART CATATAN PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA
PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA KEGIATAN MANUAL

28 SIMBUL FLOWCHART AKHIR ARUS DOKUMEN AWAL ARUS DOKUMEN 1 1

29 SIMBUL FLOWCHART KOMENTAR ARSIP SEMENTARA ARSIP PERMANEN
ON LINE COMPUTER PROCESS

30 SIMBUL FLOWCHART SIMBUL PEMASUKAN DATA
Arsip komputer berbentuk pita magnetik Arsip komputer berbentuk on line KEPUTUSAN tidak YA

31 SIMBUL FLOWCHART Mulai / berakhir GARIS ALIR PERSIMPANGAN GRS
PERTEMUAN GRS

32 Sampel

33 Sistem Informasi Keuangan

34 Desain Sistem

35 Skema Pengujian

36 Data Flow Diagram Tujuan :
Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan menggunakan Data Flow Diagram. Overview: DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan data, dan entitas eksternal. Adapun simbol yang digunakan adalah : Entity process data stores data flow

37 Flowchart Tujuan Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu. Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori utama dari flowchart adalah : a. dokumen b. program c. proses d. sistem Flowcart memberikan informasi mengenai : a. darimana input diterima dan dari siapa b. dalam bentuk an form apa output di generate c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi d. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya e. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

38 Connector between two points Connector between two pages
Flowchart Document / report Processing manually Files / stored Terminal point Manual input Processing automation Magnetic tape Flow of data On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link Data store on punched paper tape Data stored on line Connector between two points Decision point annotation Connector between two pages Record & master file

39 Guidelines for Flowchart
Source document Pahami dan cermati diskripsi naratif prosedur Pilih simbol flowchart yg digunakan Siapkan draft / sketsa flowchart Perhatikan aturan dasar dalam menggunakan flowchart Gunakan teknik presentasi u/ memberikan informasi yg jelas mengenai prosedur dan isi. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan judul, tanggal, nama yg mempersiapkan comp batch total Batch total Source document Expection & Summary report Edit & convert To magnetic medium Transaction data Sort data by Sorting key Expection & Summary report Continue processing

40 Flowchart Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa Form student
Course Status file Student Master file Course Schedulle file Form student Error & Exception display Cources Request sheet Process Course request file On course Assignment day Enter request Student Schedulle file Course Request file Print Course schedulle Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa Course schedulle To assistant registrar

41