Audit Reporting Pertemuan 25-26

Presentasi berjudul: "Audit Reporting Pertemuan 25-26"— Transcript presentasi:

1 Audit Reporting Pertemuan 25-26
Matakuliah : A0294/Audit SI Lanjutan Tahun : 2009 Audit Reporting Pertemuan 25-26

2 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu : Menjelaskan kegunaan Audit Report Menyusun Audit Report Bina Nusantara University

3 NORMA PELAPORAN PEDOMAN PELAPORAN PROSEDUR PENYUSUNAN BENTUK LAPORAN
PELAPORAN HASIL AUDIT NORMA PELAPORAN PEDOMAN PELAPORAN PROSEDUR PENYUSUNAN BENTUK LAPORAN Bina Nusantara University

4 Laporan Hasil Audit Tahap krusial, karena: Waktu audit sudah selesai
Laporan ialah komunikasi tertulis, reaksi tak diketahui langsung Distribusi laporan ke banyak pihak Laporan audit operasional berbeda dengan General financial audit Bina Nusantara University

5 LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
ADALAH TAHAP AKHIR KEGIATAN AUDIT HARUS SESUAI NORMA PEMERIKSAAN SPI PERTIMBANGKAN DAMPAK PSIKOLOGIS, TERUTAMA DAMPAK NEGATIF KE OBYEK AUDIT, AUDITOR, DAN PIHAK LAIN Bina Nusantara University

6 TUJUAN / MANFAAT LAPORAN AUDIT
SEBAGAI BUKTI PELAKSANAAN TUGAS SEBAGAI SUMBER REFERENSI UNTUK PERENCANAAN AUDIT BERIKUTNYA SEBAGAI BUKTI BILA ADA SANGGAHAN DARI PIHAK YANG TERLIBAT SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI INFORMASI PENTING YANG DIPEROLEH SELAMA PELAKSANAAN PEMERIKSAAN Bina Nusantara University

7 Standar Pemeriksaan Akuntansi
Standar Umum Standar Pekerjaan Lapangan Standar Pelaporan Bina Nusantara University

8 NORMA PELAPORAN AUDIT MELAPORKAN HASIL SESUAI PENUGASAN
LAPORAN TERTULIS, KE PEJABAT YANG BERWENANG, TEPAT WAKTU/MANFAAT MEMUAT RUANG LINGKUP DAN TUJUAN, SUSUNAN BAIK, INFORMASI LAYAK PERNYATAAN BAHWA PEMERIKSAAN TELAH DILAKSANAKAN SESUAI NORMA Bina Nusantara University

9 dan saran tindak konstruktif Utamakan usaha perbaikan/
LAPORAN AUDIT HARUS : Memuat temuan/simpulan obyektif, dan saran tindak konstruktif Utamakan usaha perbaikan/ penyempurnaan daripada kritik Ungkapkan masalah yg belum selesai sampai akhir audit Pengakuan prestasi/tindak perbaikan Ungkapkan penjelasan obyek audit tentang pemeriksaan Bina Nusantara University

10 KARAKTERISTIK LAPORAN
ARTI PENTING TEPAT WAKTU TEPAT GUNA CUKUP BUKTI PENDUKUNG MEYAKINKAN OBJEKTIF JELAS/ SEDERHANA RINGKAS LENGKAP BERNADA KONSTRUKTIF Bina Nusantara University

11 EFEKTIVITAS & DAMPAK PSIKOLOGI
Penyajian Bentuk Laporan (Kulit Depan) Penyajian Intisari Penyajian Uraian Hasil Audit Bina Nusantara University

12 KETERKAITAN PEDOMAN, EFEKTIVITAS KOMUNIKASI & DAMPAK PSIKOLOGIS
BENTUK LAPORAN BANGKITKAN MINAT SAJIKAN SIMPULAN DI AWAL LAPORAN SIMPULAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA INGIN TAHU LEBIH MENDALAM TEMUAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA INGIN TAHU KRITERIA, KONDISI, SEBAB/AKIBAT TEMUAN, DAN REKOMENDASI Bina Nusantara University

13 PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
NO U R A I A N KETUA TIM P NGAWAS PENANGGUNG JAWAB 1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 1. MENYUSUN KONSEP LAPORAN 2. LAPORAN HASIL AUDIT DISERAHKAN 3. MENGEMBALIKAN KONSEP LAPORAN YANG TELAH DIREVIEW UNTUK DIPERBAIKI 4. MENYERAHKAN KONSEP YANG TELAH DIPERBAIKI 5. MENYERAHKAN KONSEP KEPADA PENANGGUNG JAWAB PEMERIKSAAN UNTUK DIREVIEW 6. MENGEMBALIKAN KONSEP UNTUK DIPERBAIKI 7. KONSEP YANG SUDAH DIPERBAIKI DISERAHKAN UNTUK DITELITI DAN DISETUJUI 1 2 3 4 5 6 7 Bina Nusantara University

14 LEMBARAN REVIEW (REVIEW SHEET )
SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI TERTULIS ATASAN-BAWAHAN DALAM MEMBAHAS KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT PERTIMBANGAN PAKAI REVIEW-SHEET : LISAN PERLU WAKTU LAMA, PADAHAL ATASAN/BAWAHAN SIBUK KOMUNIKASI TERTULIS JANGAN DI KONSEP LAPORAN, SEBAB AKAN BANYAK CORAT-CORET/PENUH CATATAN REVIEW Bina Nusantara University

15 BENTUK LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
BENTUK SURAT BENTUK BAB LAPORAN BENTUK BAB KULIT DEPAN HALAMAN PERTAMA DAFTAR ISI BAGIAN-1: INTISARI HASIL AUDIT BAGIAN-2: URAIAN HASIL AUDIT LAMPIRAN Bina Nusantara University

16 PENYAJIAN BENTUK LAPORAN ( KULIT DEPAN)
SAMPUL HARUS MENARIK DENGAN WARNA YANG TIDAK MENCOLOK SAMPUL LAPORAN HARUS DIBERI JUDUL : HARUS SINGKAT BERCORAK KHUSUS ( SPESIFIK ) DAN INFORMATIF MENGGUNAKAN RUMUSAN YANG KONSTRUKTIF Bina Nusantara University

17 PENYAJIAN INTISARI HASIL PEMERIKSAAN
Untuk komunikasi informasi yang ada di laporan agar lebih efektif Menyediakan ikhtisar sehingga audite tidak usah susun ringkasan Memotivasi untuk membaca/menelaah isi laporan lebih lanjut Berisi Temuan/Simpulan, Saran/ Rekomen- dasi & pandangan pejabat penanggungjawab Selalu di lap-bentuk bab, setelah Daftar-Isi Bina Nusantara University

18 PETUNJUK PENYUSUNAN INTISARI HASIL PEMERIKSAAN
GUNAKAN KALIMAT SINGKAT/JELAS GUNAKAN KATA-KATASEDERHANA & TIDAK BERSIFAT/ISTILAH TEKNIS GUNAKAN UNGKAPAN KUALIFIKASI BILA TERPAKSA GUNAKAN SINGKATAN YANG SUDAH SECARA UMUM GUNAKAN SUB-SUB JUDUL GARIS BAWAHI KATA/KALIMAT PENTING GUNAKAN PETUNJUK HALAMAN/BAB Bina Nusantara University

19 PENYAJIAN URAIAN HASIL AUDIT
URAIAN HASIL PEMERIKSAAN DISAJIKAN PADA BAB TERSENDIRI SETELAH BAB INTISARI HASIL PEMERIKSAAN URAIAN HASIL AUDIT BIASANYA TERDIRI DARI BAGIAN-BAGIAN : INFORMASI UMUM TEMUAN PEMERIKSAAN/EKOMENDASI Bina Nusantara University

20 INFORMASI UMUM TUJUAN PENYAJIAN MENYEDIAKAN INFORMASI KE PEMBACA
TENTANG PROGRAM/KEGIATAN DIAUDIT/ SIFAT AUDIT AGAR MUDAH DITANGGAPI PETUNJUK PENYAJIAN : RELATIF SINGKAT, HINDARI TOPIK YANG LEBIH SESUAI DISAJIKAN DI BAGIAN LAIN HINDARI PENGULANGAN-PENGULANGAN BILA PERLU DI LAMPIRAN Bina Nusantara University

21 PEMBAGIAN INFORMASI UMUM
INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN. INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA. PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG Bina Nusantara University

22 INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA
TERDIRI DARI : LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG DIPERIKSA ORGANISASI DAN MANAJEMEN Bina Nusantara University

23 PEMBAGIAN INFORMASI UMUM
INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN. INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA. PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG Bina Nusantara University

24 INFORMASI TENTANG SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN
MEMUAT : SIFAT PEMERIKSAAN PERIODE YANG DICAKUP LOKASI PEMERIKSAAN PERNYATAAN SINGKAT MENGENAI TUJUAN/LATAR BELAKANG AUDIT REFERENSI LAPORAN-LAPORAN LAIN PERNYATAAN PENGIMBANG Bina Nusantara University

25 INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA
TERDIRI DARI : LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG DIPERIKSA ORGANISASI DAN MANAJEMEN Bina Nusantara University

26 KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/ PERATURAN
TEMUAN PEMERIKSAAN KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/ PERATURAN PENGELUARAN UANG YANG TIDAK PATUT KETIDAKHEMATAN KETIDAKEFISIENAN KETIDAKEFEKTIFAN Bina Nusantara University

27 Penyajian Temuan Sistematis, terstruktur
Semua informasi relevan, termasuk bantahan Jangan melebih-lebihkan, faktual saja (bukti) Jangan berasumsi pembaca sudah tahu masalah Tekankan perbaikan ke depan Ungkap kecukupan/efektivitas kontrol yang ada Teknik penyajian (naratif/tabel/diagram/gambar) dan sebagainya Bina Nusantara University

28 KOMUNIKASI AUDITOR-AUDITAN
Memperkenalkan diri Meminjam Dokumen Mengumpulkan Informasi Umum Membicarakan Temuan Audit Pamitan Selesai Audit Menyampaikan Laporan Hasil Audit Bina Nusantara University

29 MENGKOMUNIKASIKAN TEMUAN NEGATIF
PARADIGMA AUDITOR: WATC-DOG KONSULTAN-MITRA/QA NADA DAN INTONASI YANG TEPAT PENDEKATAN ORGANISASIONAL PENDEKATAN LANGSUNG PENDEKATAN TIDAK LANGSUNG Bina Nusantara University

30 REKOMENDASI REKOMENDASI KONSTRUKTIF BESAR MANFAAT MENDORONG PERBAIKAN
DITUJUKAN KE PEMIMPIN OBJEK AUDIT ATAU ATASANNYA/PIHAK TERKAIT LAIN DISERTAKAN DALAM LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN Bina Nusantara University

31 Rekomendasi Topiksnya: KRITERIA, KONDISI, SEBAB/
AKIBAT (TEMUAN), REKOMENDASI REKOMENDASI A.L. SARAN TINDAK LANJUT TERHADAP SUBSTANSI TINDAK LANJUT BERUPA HUKUMAN KPD PELAKU ACUANNYA ATURAN HRD/ SOP (BUKAN TUGAS SPI) TANGGAPAN ATAU REKOMENDASI DULU? (RANCANGAN REKOMENDASI DIKLARI- FIKASI BARU REKEMENDASI FINAL) Bina Nusantara University