3. perencanaan Hakikat perencanaan

Presentasi berjudul: "3. perencanaan Hakikat perencanaan"— Transcript presentasi:

1 3. perencanaan Hakikat perencanaan
Kontribusi kepada tujuan dan sasaran Tujuan setiap rencana dan semua rencana derivatif adalah Untuk memudahkan pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan 2. Aspek primer dari perencanaan Perencanaan bersifat unik Perencanaan mendahului pelaksanaan segala fungsi Manajerial yang lain Perencanaan dan pengendalian : kembar siam dlm manajemen

2 3. Aspek daya serap perencanaan 4. Efisiensi perencanaan
Ciri dan luasnya cakupan berubah-ubah sesuai dgn Otoritas, sifat kebijakan & rencana atasan Perencanaan top-bottom ; bottom-up ; participative manag.: keunggulan dan kelemahan 4. Efisiensi perencanaan Diukur berdasarkan jumlah kontribusinya kepada maksud Dan sasaran setelah biaya ditutupi dan berdasarkan Konsekuensi lainnya yang tidak dicari yang diperlukan Untuk memformulasi dan mengoperasikannya

3 2. Hambatan dalam perencanaan
Waktu dan biaya Kekakuan luar : buruh,pemerintah Usaha perencanaan tujuan Premis kondisi mendatang Kekakuan modal Prosedur dan kebiasaan

4 2.1. kesukaran merumuskan premis yang akurat Mengurangi resiko :
uncertainty Tingkat kesalahan Upaya antisipasi : Teknik prediksi yg lebih baik Perhatian kepada keseluruhan Lingkungan rencana Mengurangi resiko : Contingency plans Kesediaan untuk mengubah perencanaan : Fleksibilitas; terbatas ?? ---- penundaan keputusan tidak dapat lama ---- mahal : kadang manfaat tidak seimbang dg costs

5 b. Kekakuan kebijakan dan prosedur
2.2. kekakuan internal 1. Mengembangkan pola fikir & Perilaku yg sulit diubah 2. Keengganan dan ketidakmampuan Untuk berubah A. Kekakuan psikologis Upaya antisipasi : Menawarkan ide dengan sabar Menyebarkan informasi dgn hati-hati Memimpin dengan agresif Mengembangkan tradisi perubahan b. Kekakuan kebijakan dan prosedur C. Kekakuan investasi/modal

6 Regulasi : pajak tinggi, uu perdagangan dll Pasar bebas
2.3. kekakuan Eksternal Politis Regulasi : pajak tinggi, uu perdagangan dll Pasar bebas B. Serikat buruh Kekuatan serikat buruh : membatasi kebebasan perencanaan Keragaman : peraturan kerja, upah, kontrak dll

7 D. Waktu dan pengeluaran
2.3. kekakuan Eksternal C. Perubahan teknologi D. Waktu dan pengeluaran Perencanaan semakin detail maka biaya tinggi Semakin jauh proyeksi perencanaan maka biaya tinggi Perusahaan besar melakukan perencanaan lebih mendalam dibanding Perusahaan kecil Biaya perencanaan << keuntungan yg diharapkan

8 3. Menetapkan suatu iklim untuk perencanaan yang
Effektif : Bahwa perencanaan : Harus dibuat dan bukan usaha kebetulan Seharusnya dimulai di tingkat puncak Harus diorganisasikan Harus jelas dan pasti Tujuan, premis, strategi dan kebijakan harus dikomunikasikan dengan jelas 6. Para manajer harus berpartisipasi dalam perencanaan 7. Harus neliputi kesadaran dan penerimaan akan perubahan

9 4. Perencanaan tidak effektif ???
1. Tidak ada komitmen & tanggung jawab thd perencanaan 2. Studi ttg perencanaan dikacaukan dgn rencana 3. Kegagalan untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi yang sehat 4. Tidak ada tujuan dan sasaran yang berarti 5. Kecenderungan untuk meremehkan pentingnya premis-premis perencanaan 6. Kegagalan untuk melihat ruang lingkup rencana 7. Kegagalan untuk melihat proses perencanaan sbg proses rasional 8. Terlalu banyak mengandalkan pengalaman 9. Kegagalan untuk menggunakan prinsip faktor yg membatasi 10. Kurangnya dukungan dari manajemen puncak 11. Kurangnya pendelegasian yg jelas 12. Tidak adanya pengendalian teknik dan informasi yg layak 13. Penolakan terhadap perubahan

10 Contoh : Langkah-langkah perencanaan
Bandingkan alternatif : Alternatif terbaik untuk Peluang capai tujuan dg Cost rendah & profit tinggi Menyadari peluang : Pasar Persaingan Keinginan konsumen Kekuatan dan kelemahan Sasaran/tujuan : Tempat yg kita inginkan dan apa Yg ingin kita capai dan kapan ? Memilih sebuah alternatif : Seleksi arah tindakan yg akan diikuti Merumuskan rencana pendukung: Rencana pembelian alat/bahan Pengembangan produk baru Mempertimbangkan premis-premis: Dlm lingk.apa ? (internal & eksternal) Rencana akan dilaksanakan?? Mengurutkan rencana Dgn membuat anggaran : Mengembangkan anggaran : harga Tingkat penjualan dst Identifikasi berbagai alternatif

11

12