Langkah perencanaan operasional

Presentasi berjudul: "Langkah perencanaan operasional"— Transcript presentasi:

1 Langkah perencanaan operasional
Analisis situasi Prioritas masalah Identifikasi penyebab masalah Penyusunan alternatif pemecahan masalah Penetuan solusi terpilih (penentuan tujuan) Penyusunan PoA Evaluasi

2 Prioritas masalah USG CARL MCUA Hanlon

3 Identifikasi penyebab masalah
Fish bone Pendekatan sistem Why-why analysis (Pohon Masalah) Pendekatan Blum Pendekatan segitiga pelayanan kesehatan

4 Penyusunan alternatif solusi
Brainstorming FGD NGT Delphi

5 PENENTUAN SOLUSI TERPILIH
Penetapan Prioritas Solusi Metode: MEER (Metodologi, Efektifitas, Efisiensi, Relevansi) NGT (Nominal Group Tecnique) FGD

6 PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN
Penetapan Kegiatan/Program (What) Penetapan Proyek/Sub Program (What) 3.    Penetapan Tujuan (What For)  # Jawaban dari what, when, where, whom dan how much (SMART) SPECIFIC  spesifik MEASURABLE  dapat diukur ATTAINABLE  dapat dicapai RELEVANT  sesuai TIME BOUND  dalam waktu tertentu SUSTAINABLE  berkelanjutan

7 a. Perumusan Tujuan Umum (dari langkah no. 1)
merupakan suatu pernyataan yang bersifat umum dan luas yang menggambarkan hasil akhir (out come/dampak) yang kita inginkan # Pastikan situasi yang ada sekarang dan gambaran situasi yang kita inginkan  b. Penentuan Tujuan Khusus (dari langkah no. 2) Pernyataan yang bersifat spesifik, dapat diukur (kuantitatif) dengan batas waktu pencapaian untuk mencapai tujuan umum nantinya. 4. Penentuan Sasaran (Whom) 5. Penentuan Target (How Many  numbers/How Much  %) 6. Penentuan Kriteria/Indikator Keberhasilan (variable) 7. Penyusunan Sumber Daya (Man  Who (Person In Charge/PIC) and person involve, Money  How Much and Source of Funding, Material/Machine  What)) 8. Penentuan implementasi kegiatan (When, Where) 9. Penyusunan Jadwal Operasional (Gantt Chart Table  Schedule Plan (Daily, Weekly, Monthly)

8 PENYUSUNAN JADUAL OPERASIONAL (GANTT CHART)
Sebagai langkah terakhir dalam penyusunan kegiatan operasional program adalah penyusunan jadual kegiatan. Dalam penyusunan jadual ini, perlu dipertimbangkan beberapa hal: 1.   Tujuan dari masing-masing kegiatan 2. Kesibukan/situasi lapangan seperti musim, kalender pendidikan dan sebagainya 3.   Keterkaitan dengan program/sektor lain 4.   Ketersediaan sumber daya Jadual pelaksanaan (Gantt Chart) hendaknya dibuat rinci dalam kertas tersendiri.

9 NO KEGIATAN TUJUAN JADWAL (HARIAN/MINGGUAN/BULANAN)
J P M A M J Y A S O N D