SOSIALISASI KINERJA PSDM KM-ITB Adityo Sumaryadi Menteri PSDM KM-ITB.

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI KINERJA PSDM KM-ITB Adityo Sumaryadi Menteri PSDM KM-ITB."— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI KINERJA PSDM KM-ITB Adityo Sumaryadi Menteri PSDM KM-ITB

2 Arahan Kemenkoan 1 Program Kerja 2 Realisasi 3 Evaluasi + Rekomendasi 4

3

4 ARAHAN KEMENKOAN Memberikan arahan strategis kepada pelaksana program kaderisasi dalam alur kaderisasi mahaiswa tingkat satu Menyelenggarakan Orientasi Studi Keluarga Mahasiswa ITB yang impresif kepada mahasiswa baru angkatan 2012 Mengatur keberjalanan alur kaderisasi mahasiwa tingkat satu angkatan 2012 untuk pemenuhan profil mahasiswa tingkat satu sesuai RUK Memberikan arahan materi kepada proses kaderisasi terpusat maupun kaderisasi di tiap lembaga mengenai pentingnya membangun budaya kampus. Memfasilitasi advokasi legalitas program kaderisasi lanjut di Unit/HMJ Mengelola SDM secara efisien dan proporsional

5 PROGRAM KERJA Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1 OSKM 2012 Ganesha Muda
DDAT Orientasi PSDM DAT PSDM Aman PSDM Berkeluarga

6 REALISASI

7 Dokumentasi Alur Kaderisasi Tingkat 1
Arahan : Memberikan arahan strategis kepada pelaksana program kaderisasi dalam alur kaderisasi mahaiswa tingkat satu Program Kerja : Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1 Realisasi : Sudah dilaksanakan beberapa kali kajian dalam menyepahamkan nilai RUK di dalam PSDM sendiri. Telah dilakukan alokasi poin RUK di dalam bentuk alur kaderisasi tingkat 1 secara jelas dan sistematis. Adanya kebutuhan untuk memahami kembali interpretasi RUK lewat narasumber yang jelas. Keberadaan SDM yang terbatas dalam pelaksanaan kajian RUK Dilaksanakan pencatatan terhadap ketercapaian parameter dari masing - masing fasilitas tingkat 1 yang dibuat Tidak tersampaikannya dokumentasi alur kaderisasi Tingkat 1 ke beberapa lembaga Koordiinator SC : Estu Yuris Priangga

8 Orientasi Studi Keluarga Mahasiswa ITB 2012
Arahan : Menyelenggarakan Orientasi Studi Keluarga Mahasiswa ITB yang impresif kepada mahasiswa baru angkatan 2012 Program Kerja : OSKM 2012 Realisasi : Telah dibuat arahan terhadap kegiatan OSKM 2012 dan pembuatan sistem pendampingan dari PSDM Telah dilaksanakan rangkaian kegiatan OSKM 2012 dari bulan April hingga September 2012 dengan ketercapaian kegiatan dan materi yang sesuai dengan arahan Pembuatan sistem pendampingan dan komitmen pelaksana sistem mempermudah OSKM 2012 dalam memenuhi arahan Terdapat beberapa miskoordinasi dalam keberjalanan acara terutama yang berhubungan dengan pihak - pihak di luar kepanitiaan OSKM 2012 Koordinator SC : Muhammad Ramdhani

9 Ganesha Muda Arahan : Mengatur keberjalanan alur kaderisasi mahasiwa tingkat satu angkatan 2012 untuk pemenuhan profil mahasiswa tingkat satu sesuai RUK Program Kerja : Ganesha Muda Realisasi : Merupakan suatu project untuk angkatan 2012 yang berisikan Pemilihan Ketua Angkatan Fakultas, Baksos : 1stMovement, dan Forum Ganesha Muda Telah dibentuk sistem pendampingan dari PSDM berkolaborasi dengan panitia OSKM 2012 dan beberapa kementerian lain di Kabinet KM-ITB Proses pemilihan Ketua Angkatan Fakultas 2012 sudah selesai; Baksos : 1stMovement 2012 juga telah dilaksanakan Perlu menemukan metode yang tepat untuk membangun partisipasi kegiatan. Karena jumlah partisipan dari Ganesha Muda ini hanya 25% saja. Sosialisasi Ganesha Muda yang belum optimal Forum Ganesha Muda hanya beberapa kali dilakukan Koordinator SC : Achmad Arbi

10 Diklat Dasar Aktivis Terpusat 2013
Arahan : Mengatur keberjalanan alur kaderisasi mahasiwa tingkat satu angkatan 2012 untuk pemenuhan profil mahasiswa tingkat satu sesuai RUK Program Kerja : Diklat Dasar Aktivis Terpusat (DDAT) Realisasi : DDAT ini sendiri bukan sarana dalam memenuhi ketercapaian Profil RUK tingkat I Acara telah selesai dilaksanakan pada 1-3 Maret 2013 Dilakukan seleksi di dalam penentuan peserta dengan total hadir 68 orang Materi yang diberikan mengenai pergerakan mahasiswa Koordinator SC : M. Aldi Wicaksono

11 Orientasi PSDM Arahan : Memberikan arahan materi kepada proses kaderisasi terpusat maupun kaderisasi di tiap lembaga mengenai pentingnya membangun budaya kampus. Program Kerja : Orientasi PSDM Realisasi : Telah dilaksanakan forum kaderisasi terpusat dalam pemaparan tentang apa saja yang akan dilakukan oleh PSDM. Dilakukan juga undangan dan roadshow ke lembaga - lembaga Unit yang sudah dilakukan forum adalah Unit Agama dan Pendidikan, serta Seni dan Budaya Tidak semua lembaga hadir. Padahal sudah dilakukan undangan 3 kali Kuantitas lembaga yang ada dalam KM-ITB jauh lebih banyak dibandingkan Sumber Daya yang tersedia di dalam PSDM sehingga belum seluruhnya tercover

12 PSDM Aman Arahan : Memfasilitasi advokasi legalitas program kaderisasi lanjut di Unit/HMJ Program Kerja : PSDM Aman Realisasi : Sudah dilaksanakan di seluruh lembaga yang telah dilakukan Orientasi PSDM Tidak terdapat masalah yang perlu di advokasi dari hasil laporan

13 PSDM Berkeluarga Arahan : Mengelola SDM secara efisien dan proporsional Program Kerja : PSDM Berkeluarga Realisasi : Telah dilaksanakan pembagian kerja secara merata kepada anggota PSDM Terdapat Rakor Rutin tiap hari Senin, Diskusi RUK tiap hari Jumat sore, dan Diskusi 2012 tiap Jumat malam Sudah dilakukan kunjungan ke UNPAD di Jatinangor terutama untuk PSDM BEM UNPAD terkait sistem kaderisasi multikampus Sudah dilakukan acara kekeluargaan dengan menginap di Rumah Menteri PSDM KM-ITB

14 Diklat Aktivis Terpusat 2013
Arahan : Memberikan arahan materi kepada proses kaderisasi terpusat maupun kaderisasi di tiap lembaga mengenai pentingnya membangun budaya kampus. Program Kerja : Diklat Aktivis Terpusat (DAT) Realisasi : Diorientasikan sebagai sarana yang membentuk alumni DAT yang concern terhadap KM-ITB sebagai satu kesatuan Rencananya akan melibatkan teman - teman Lembaga untuk pemenuhan materi yang akan dibangun di DAT Terdapat kesulitan dalam mengumpulkan pantia DAT, ex peserta DAT tahun lalu Perhitungan pengadaan DAT yang sangat terlambat Sedang dilaksanakan proses penentuan materi

15

16 EVALUASI + REKOMENDASI

17 Evaluasi : Internal Evaluasi Keseluruhan
Kepastian dana proker yang terlambat Pemberdayaan Anggota yang kurang merata dan efisien Program Kerja masih ada yang terlambat dan tidak sesuai timeline Terkesan terlalu padat waktu untuk PSDM (pengaturan flow) Masih kesulitan dalam memberikan nilai upgrading yang diharapkan oleh anggota Sistem Manajemen PSDM belum baik

18 Evaluasi : Pencapaian RUK
OSKM GM Unit Kadwil Poin 1 Poin 2 Poin 3 Poin 4 Poin 5 Poin 6 Poin 1 Poin 2 Poin 3 Poin 5 Poin 6 Poin 4 Poin 5 Poin 5

19 Tahap Transisi Tingkat 2
Tahapan dan Pencapaian OSKM Unit Tahap Transisi Tingkat 2 Tahap implementasi Tahap Pengenalan GM Kadwil Tahap Pembiasaan

20 Evaluasi : Konsolidasi
Tingkat 1 1 Tingkat 2 Tingkat 3 2 Tingkat 4 3 4 Pembagian Bobot dan Tanggung Jawab dari masing - masing jenjang harusnya ada. Kemudian ada sharing dan bentuk pelaporan. Jadi tidak ada lagi tuntut-menuntut dari sebagian pihak. Sudah ditentukan ingin jadi inisiator atau jadi koordinator

21 Evaluasi : Implementasi Arahan
Pantia SC Pendampingan Rutin

22 GBHP Evaluasi : Integrasi dalam Kabinet
Orientasi dalam Sistem Kerja Kabinet Arah Gerak Kabinet GBHP

23 Evaluasi : RUK bukanlah Kitab Suci
Rangkaian : AD/ART, Konsepsi, RUK, Sistem Kabinet, Aspirasi Massa, Tantangan, Konsolidasi Pemahaman dalam Kaderisasi Concept

24 KONSEP METODE PENILAIAN
Evaluasi : Metode Penilaian Pencapaian RUK Sistem Penilaian yang ada tidak memiliki satu cara yang bisa dijadikan pedomen untuk generasi selanjutnya KONSEP METODE PENILAIAN Kaderisasi bukan cuma masalah data di atas kertas. Sehingga perlu metode yang tepat dan sudah dikonsolidasi di awal

25 Menteri PSDM Evaluasi : Menjadi Menteri PSDM Tegas Sabar Terbuka
Buang yang Tidak Penting

26 Evaluasi : Penurunan Nilai
C B D Berkomitmen untuk menurunkan nilai ke penerus Buat sebisa mungkin dokumentasi yang baik dan detil Dekati calon - calon penerus sehingga internalisasi nilai lebih mudah

27 Tetap Berolah Raga Biar Sehat
Terima Kasih! Tetap Berolah Raga Biar Sehat