Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas

Presentasi berjudul: "Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas"— Transcript presentasi:

1 Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas
Bab 12 Siklus Pengeluaran

2 Outline Operasional Siklus Pengeluran.
Keputusan penting dalam siklus pengeluaran Aktivitas siklus pengeluaran Ancaman dalam siklus pengeluaran dan pengedaliannya Model data (diagram REA) pada siklus pengeluaran Siklus Pengeluaran

3 Siklus Pengeluaran: Tujuan Utama
Siklus Pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk pembelian dan pemeliharaan persediaan, pasokan, dan berbagai jasa yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Siklus Pengeluaran

4 Siklus Pengeluaran: Aktivitas Bisnis
Ada 3 aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran : Pemesanan barang, pasokan dan jasa Penerimaan dan penyimpanan barang, pasokan dan jasa Pembayaran barang, pasokan dan jasa Siklus Pengeluaran

5 Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa
Aktivitas bisnis utama dalam siklus pengeluaran adalah pemesanan persediaan atau pasokan. Metode pengendalian persediaan (sering disebut economic order quantity [EOQ]): Pendekatan ini berdasarkan perhitungan ukuran pesanan optimal agar meminimalkan jumlah biaya pesanan, pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran

6 Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa
Metode pengendalian Persediaan Alternatif : MRP (material requirement planning) Pendekatan ini menurunkan tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadualkan produksi, daripada memperhitungkan kebutuhan. JIT (just in time) Sistem JIT meminimalkan baik biaya pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran

7 Penerimaan dan Penyimpanan Barang, Pasokan, dan Jasa
Aktivitas bisnis utama kedua melibatkan penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Departemen penerimaan mempunyai 2 tanggungjawab utama: Menentukan apakan menerima suatu kiriman Memeriksa kuantitas dan kualitas Siklus Pengeluaran

8 Pembayaran Barang dan Jasa: Menyetujui Tagihan dari Pemasok
Tujuan dari rekening hutang adalah untuk mengotorisasi pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan sudah diterima. Ada 2 cara untuk memproses tagihan dari pemasok: Nonvoucher system Voucher system Siklus Pengeluaran

9 Pembayaran Barang dan Jasa: Perbaikan rekening Hutang
Pemrosesan efisiensi dapat diperbaiki dengan cara : Meminta pemasok untuk mengirimkan surat tagihan secara elektronik, baik dengan EDI atau lewat Internet Menghilangkan tagihan pemasok. Pendekatan tanpa tagihan ini disebut evaluated receipt settlement (ERS). Siklus Pengeluaran

10 Kebutuhan Informasi Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk fungsi berikut : Menentukan kapan dan berapa banyak persediaan tambahan untuk dipesan. Siklus Pengeluaran

11 Siklus Pengeluaran Reorder point Request goods Various Inventory
departments Inventory control Order goods Siklus Pengeluaran

12 Siklus Pengeluaran Back Orders Order goods Revenue cycle
Purchase order Needs Production cycle Inventory Vendor Receive goods Receipt of goods Receiving report Siklus Pengeluaran

13 Siklus Pengeluaran From purchasing From suppliers Purchase Order
RECEIVING From purchasing From suppliers Purchase Order Packing slip Verify order, count, and inspect A Siklus Pengeluaran

14 Siklus Pengeluaran Compare, review, verify accuracy From purchasing
ACCOUNTS PAYABLE Compare, review, verify accuracy From purchasing stores vendor Receiving report Purchase order Invoice N Siklus Pengeluaran

15 Siklus Pengeluaran Cashier From A/P A Batch totals Invoice Receiving
report Compare and reconcile Purchase order Disbursement voucher Review and compute batch total Batch total Siklus Pengeluaran

16 Model Data Siklus Pengeluaran
Model data REA mengintegrasikan baik data transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional Apa saja contohnya? Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian Informasi tentang dimana barang disimpan Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman Siklus Pengeluaran

17 Model Data Siklus Pengeluaran
Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Request goods (1, N) Request inventory (1, 1) (1, N) Fills (1, N) Order inventory Inventory (1, N) (1, N) Order goods Siklus Pengeluaran

18 Model Data Siklus Pengeluaran
Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Inventory (1, N) Receive inventory goods Order (0, N) Order/Receive Siklus Pengeluaran

19 Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Siklus Pengeluaran