SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia
PROSEDUR TEKNIS SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

PROSEDUR TEKNIS ADMIN LOKAL
SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Aktivitas Admin Lokal UPT
Menyerahkan data kepada Admin Pusat Unit Ritel, terdiri dari : fisik PC yang dipakai, seperti : Mac Address dan IP Address kepada Admin Pusat Unit Ritel data user Admin Lokal, seperti : Nippos dan Password kepada Admin Pusat Alamat Admin Pusat :

Diagram aktivitas Admin Lokal

Urutan tampilan Admin Lokal
1 Klik gambar kunci

2 Inisialisasi Proses menambah data produk dan PKS Kelola Loket Proses menambah loket entry penjualan Kelola Pegawai Proses menambah pegawai di BDH Kelola Petugas Proses menambah pengguna sistem aplikasi Ubah Password Proses merubah password pengguna sistem aplikasi Restore Database Proses mengkopi data yang baru ke data yang rusak/hilang Sinkronisasi Proses membandingkan data lokal dan Pusat agar menjadi sama

3 Daftar Loket Proses melihat loket yang digunakan untuk entry penjualan Tambah Loket Proses menambah loket yang melakukan entry penjualan Ubah Loket Proses merubah loket yang melakukan entry penjualan Hapus Loket Proses menghapus loket yang melakukan entry penjualan

4 Entry Nippos pegawai, nama, dan alamat Batal, untuk mengulangi entry Nippos pegawai, nama, dan alamat Tambah, untuk menyimpan data nippos, nama, dan alamat Kembali, untuk proses ke menu utama Admin lokal

5 Daftar Petugas Melihat petugas yang aktif menggunakan sistem aplikasi Tambah Petugas Menambah petugas yang akan menggunakan sistem aplikasi Ubah Petugas Mengubah petugas dan password yang menggunakan sistem aplikasi Hapus Petugas Menghapus petugas yang menggunakan sistem aplikasi Aktivasi Petugas Mengaktifkan petugas agar bisa menggunakan sistem aplikasi

6 Batal, untuk membatalkan entry password lama, password baru, dan konfirmasi Simpan, untuk menyimpan hasil perubahan password baru Kembali, untuk proses ke menu utama Admin

7 Yes, akan melakukan proses restore data

8 Sinkronisasi, untuk melakukan proses penyesuaian dan penyamaan data lokal dan data pusat Kembali, untuk proses ke menu utama Admin Lokal

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI ANTARA

Diagram aktivitas App.Antara

Urutan tampilan App.Antara
1 Klik gambar kunci

2 Stok awal Entry stok awal Melihat stok Rekonsiliasi stok Lihat histori stok Update histori stok Penerimaan Entry penerimaan (antar upt dan dari pusat) Ubah penerimaan Hapus penerimaan Pengiriman Entry pengiriman (antar upt dan ke pusat) Ubah pengiriman Hapus pengiriman Penjualan Entry penjualan Ubah penjualan Hapus penjualan Laporan Bulanan dan periodik Berdasarkan penerimaan, pengiriman, penjualan, dan stok

3 Tambah Memasukan stok awal Lihat stok Melihat jumlah stok awal yang disimpan Rekonsiliasi stok Membandingkan stok dan histori stok Lihat histori stok Melihat histori stok Update histori stok Merubah histori stok

4 Entry untuk menambah data penerimaan (antar kantor dan dari Pusat) Ubah Untuk mengubah data penerimaan bila salah entry Hapus Untuk menghapus data penerimaan bila salah entry

5 Entry untuk menambah data pengiriman (antar kantor dan ke Pusat) Ubah Untuk mengubah data pengiriman bila salah entry Hapus Untuk menghapus data pengiriman bila salah entry

6 Entry untuk menambah data penjualan (berdasarkan amrah) Ubah Untuk mengubah data penjualan Hapus Untuk menghapus data penjualan

7 Bulanan, untuk melihat laporan berdasarkan bulan, terdiri dari : Penerimaan Pengiriman Penjualan stok Periodik, untuk melihat laporan berdasarkan periode waktu yang ditentukan, terdiri dari :

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI REGULER

Diagram aktivitas App. Reguler

Urutan tampilan App. Reguler
1 Klik gambar kunci

2 Penjualan Proses entry penjualan Permintaan Proses entry permintaan (antar kantor dan ke pusat) Penerimaan Proses entry penerimaan (antar upt dan dari Pusat) Pemenuhan Proses entry memenuhi permintaan antar upt Penghapusan Proses penghapusan untuk dikembalikan ke Pusat Pengembalian Proses pengembalian karena rusak, dan atau habis masa laku Stok Melihat stok, rekonsiliasi stok, dan ubah stok Laporan Harian dan periodik berdasarkan penjualan, permintaan, penerimaan, pemenuhan, penghapusan dan pengembalian, dan stok Backup Melakukan proses backup data Ambil/Kirim Data Proses ambil dann kirim data transaksi seperti : penjualan, permintaan, penerimaan, pemenuhan, penghapusan, pengembalian, dan stok

3 Entry untuk menambah data penjualan (berdasarkan amrah) Ubah Untuk mengubah data penjualan Hapus Untuk menghapus data penjualan

4 Entry untuk menambah data permintaan (antar kantor dan ke Pusat) Hapus Untuk menghapus data permintaan

5 Nomor Order Pilih nomor order penerimaan dari upt atau Pusat Kantor Pemberi Keluar otomatis Tanggal Penerimaan Simpan Proses simpan, tidak melakukan entry apapun

6 Entry untuk memenuhi data permintaan - keping (antar kantor) Ubah Untuk proses menghubah data pemenuhan (jumlah keping/ kuantitas Nomor Order Keluar otomatis Kantor Asal Tanggal Pemenuhan Muncul oleh sistem Disetujui Entry jumlah yang dipenuhi

7 Entry untuk menghapus benda ritel yang akan dikirim ke ktr Pusat Ubah Untuk menghubah data penghapusan yang salah entry Nomor Order Keluar otomatis Kantor Tujuan Otomatis ke ktr Pusat Jumlah Entry jumlah keping Simpan Menyimpan bila semua data sudah di-entry

8 Entry untuk mengembalikan benda ritel yang akan dikirim ke ktr Pusat Ubah Untuk menghubah data pengembalian yang salah entry Nomor Order Keluar otomatis Kantor Tujuan Otomatis ke ktr Pusat Jumlah Entry jumlah keping Simpan Menyimpan bila semua data sudah di-entry

9 Lihat Stok untuk melihat stok lokal benda ritel Ubah Stok min/max Untuk menghubah data stok min / max Lihat Histori Stok Melihat histori stok yang telah disimpan Rekon UPT Melihat rekon data lokal UPT Update Histori Stok Merubah histori stok lokal UPT

10 Laporan Harian , untuk melihat laporan harian berdasarkan : Penjualan Permintaan Pemenuhan Penghapusan Pengembalian Laporan Periodik , untuk melihat laporan secara periodik berdasarkan :

11 YES , untuk melakukan backup ke local drive (harddisk) NO , untuk membatalkan backup dan kembali ke menu utama

12 Kirim Data , untuk proses kiriman data ke Database Pusat, terdiri dari data : Penjualan Permintaan Pemenuhan Penghapusan Pengembalian Ambil Data , untuk proses ambil data dari database pusat ke lokal, terdiri dari data :

PROSEDUR TEKNIS APLIKASI AKUNTANSI

Urutan tampilan App. Akuntansi
1 Klik gambar kunci

2 Validasi , untuk melakukan proses validasi penjualan saja Laporan , untuk melihat laporan harian dan periodik data penjualan

3 Bulanan , untuk melihat laporan bulanan data penjualan Periodik , untuk melihat laporan periodik data penjualan

TERIMA KASIH

SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan

Masuk

Otorisasi melalui jaringan sosial:

SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia

Presentasi serupa

Presentasi berjudul: "SIM RITEL (POST 3RD) – UPT Oleh : Tim Kantor Pusat – PT Pos Indonesia"— Transcript presentasi:

Presentasi serupa

Tentang proyek

Tanggapan