Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat.

Presentasi berjudul: "Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat."— Transcript presentasi:

1 Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat jenis PD : Pengumpulan data Manipulasi data Klasifikasi Pengurutan Perhitungan Pengikhtisaran Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen

2 Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram bantu dalam mem-buat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan Tingkatan Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis besar Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan.

3 Elemen DFD Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entity atau sumber atau tujuan data. Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikan data inpute ke output Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulan data Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakan perpindahan data/informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Proses Proses Terminator Data Store

4 Sistem Informasi Akuntansi
Bab 12 Sistem Informasi Akuntansi

5 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

6 Contoh Diagram Konteks
Pelanggan Pesanan komitmen Pesanan pembelian pengiriman Penolakan faktur Pemasok Faktur Sistem Terdistribusi tagihan Tagihan Pembayaran pembayaran Lap. Laba rugi Anggaran persediaan Gudang Bahan baku Neraca Manajemen Lap. Lain

7 Contoh Diagram Zero Pelanggan 1. Pengisian Pesanan 3. Pemeliharaan
penolakan faktur tagihan 1. Pengisian Pesanan pembayaran Data hutang Data persediaan pembelian komitmen penerimaan 3. Pemeliharaan Buku Besar Data hutang pesanan 2. Pemesanan Persediaan Lap. lain pengiriman Pemasok faktur Lap. anggaran Neraca tagihan Lap. Laba rugi pembayaran Management Gudang Bahan Baku Stock

8 Systems that Fill Customer Orders
A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders Pesanan penolakan Pelanggan Pesanan yang diterima 1.1 Entry pesanan tagihan pembayaran Bayang yang dipenuhi Pesanan yang diselesaikan 1.2 Persediaan Faktur 1.3 Penagihan Pesanan yang ditagih 1.4 Piutang Dagang pembelian Data persediaan Data Piutang 2 Barang yang diterma 3 3 2

9 Kaitan SIA dengan Pengolahan Data
Pengumpulan data Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi Manipulasi data Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb

10 Kaitan SIA dengan Pengolahan Data
3. Penyimpanan Data Data disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database 4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output dalam dua cara : - oleh suatu tindakan - oleh jadwal waktu

11 Sistem Informasi Manajemen
Bab 13 Sistem Informasi Manajemen

12 Definisi Sistem Informasi Manajemen
SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS “Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang berbeda” Tujuan : memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan

13 Perangkat lunak penulis laporan
Model SIM Lingkungan Data Information Pemecah masalah organisasi Perangkat lunak penulis laporan Model Matematika Database Sistem Informasi Manajemen Lingkungan

14 Jenis – jenis Laporan Laporan Periodik Laporan Khusus
Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu c/: analisis penjualan bulanan Laporan Khusus Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi c/: laporan kecelakaan

15 Menyatukan MBE ke dalam laporan
Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Mengelompokkan perkecualian bersama-sama Menunjukkan varian dari Normal

16 Pembuatan Model Matematika
Model Statis atau dinamis Statis  tidak menertakan waktu sebagai variabel Dinamis  menyertakan waktu sebagai variabel Model Probabilistik atau Deterministik Probabilistik  peluang terjadinya sesuatu Deterministik  Model Optimisasi atau Suboptimisasi Optimisasi  memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif SubOptimisasi  memungkunkan adanya serangkaian keputusan

17 Keuntungan & Kerugian Model Matematika
1. dapat menjadi pengalaman belajar 2. kecepatan proses 3. menyediakan daya prediksi 4. lebih murah Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis 2. keahlian matematika tingkat tinggi

18 Sistem Informasi Eksekutif
Bab 17 Sistem Informasi Eksekutif

19 Manajer di semua fungsional perusahaan
SI Eksekutif berada di puncak sistem-sistem informasi fungsional, menyediakan informasi bagi eksekutif SI Pemasaran Manufaktur Keuangan SI SDM SI SDI Sistem Informasi Eksekutif

20 Berdasarkan fungsi Fayol
Fungsi Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan Staff Pengarahan Pengendalian Perencanaan sangat ditekankan pada tingkat eksekutif

21 Berdasarkan Peran Mintzberg
Fungsi Manajer Interpersonal roles (antar pribadi) Informational roles (Informasi) Decisional roles (keputusan) Setiap tingkat manajer melakukan semua peran tapi orientasinya berbeda CEO tidak menghabiskan waktu yang sama dalam melaksanakan peran keputusan, mereka berorientasi pada perbaikan jangka panjang

22 Berdasarkan Agenda dan Jaringan Kotter
Para eksekutif mengatasi tantangan pekerjaan dengan mengikuti trategi 3 tahap Menetapkan Agenda Membangun Jaringan Menetapkan Lingkungan norma dan nilai

23 Kebutuhan Informasi Eksekutif
Eksekutif memiliki tanggung jawab yang unik dan terlibat dalam proses berfikir yang unik Penelitian Mintzberg Kegiatan dasar CEO : Tugas Administrasi (Desk work) 22%, Panggilan Telephon 6% Pertemuan tak terjadwal 10% Pertemuan terjadwal 59% Kunjungan 3% Penelitian Jones dan Mc Leod Kebutuhan informasi Eksekutif: Berapa banyak Nilai Infomasi Sumber informasi Media yang digunakan kegunaan Informasi

24 Temuan Hasil Penelitian
Informasi seharusnya berasal dari lingkungan tetapi informasi intern di nilai lebih tinggi Sebagian besar informasi berbentuk tulisan, tapi yang lisan dinilai lebih Para eksekutif mendapat sangat sedikit informasi langsung dari komputer

25 Saran untuk memperbaiki SIE
Komputer merupakan sumber daya bagi eksekutif, untuk itu perlu diambil langkah untuk meningkatkan peranannya Mencatat transaksi informasi yang masuk Merancang sumber-sumber bernilai tinggi Memanfaatkan peluang Menyesuaikan sistem pada perorangan Memanfaatkan teknologi

26 Workstation Eksekutif
SIE berbasis Komputer Permintaan Informasi Komputer Personal Executive database Tampilan Informasi Workstation Eksekutif Ke workstation Eksekutif lain Ke workstation Eksekutif lain Database perusahan Kotak surat elektronik Menyediakan Informasi Perusahaan Berita terbaru, Penjelasan Koleksi Software Komputer sentral Informasi & Data eksternal

27 Faktor Penentu Keberhasilan EIS
Sponsor Eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Sponsor Operasi Staf Jasa Informasi yang sesuai Teknologi Informasi yang sesuai Manajemen Data Keterkaitan yang jelas dnegan Tujuan Bisnis Manajemen atas Penolakan Organisasi Manajemen atas Penyebaran dan Evolusi Sistem

28 Sistem Informasi Pemasaran
Bab 18 Sistem Informasi Pemasaran

29 (Product, Promotion, Place, Price)
Definisi Pemasaran Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing  4P (Product, Promotion, Place, Price)

30 Model Sistem Informasi Pemasaran
SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem tempat Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem bauran 17-30

31 Model MKIS MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output
SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi

32 Sistem Informasi Manufaktur
Bab 19 Sistem Informasi Manufaktur

33 Pendahuluan Sistem Informasi Keuangan merupakan bagian dari CBIS yang memberikan informasi tentang keuangan perusahaan Pada area ini lebih banyak software siap pakai yang digunakan.

34 Model Sistem Informasi Keuangan
SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem persediaan Sumber Internal Subsistem Industrial engineering Pemakai Subsistem kualitas Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen manufaktur Subsistem biaya 17-34

35 Model SI Manufaktur MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 4 unsur bauran Output SIA, mengumpulkan data intern Subsistem industrial engineering, serupa dengan penelitian pemasaran tapi data intern Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing / serikat buruh Subsistem Produksi, mengukur proses dalam waktu Subsistem Persediaan, mengukur valume aktivitas dari mentah s/d jadi Subsistem Kualitas, mengukur kualitas material Subsistem Biaya, mengukur biaya yang terjadi

36 Sistem Informasi Keuangan
Bab 19 Sistem Informasi Keuangan

37 (Product, Promotion, Place, Price)
Definisi Pemasaran Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing  4P (Product, Promotion, Place, Price)

38 Model Sistem Informasi Pemasaran
SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem tempat Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem bauran 17-38

39 Model MKIS MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output
SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi

40 SIA SubSistem Penelitian Pemasaran Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem Produk Subsistem Tempat Subsistem Promosi Subsistem Harga Subsistem Bauran pemasaran

41