Management Office EXCEL , ACCESS

Presentasi berjudul: "Management Office EXCEL , ACCESS"— Transcript presentasi:

1 Management Office EXCEL , ACCESS
Pengenalan dan Implementasi MS EXCEL Management Office EXCEL , ACCESS Asep Arifyan, ST Sifat : PRAKTIK dan TEORI

2 EXCEL Management Fungsi Management Filter Management Grafik Aplikasi
Reporting

3 Management Fungsi Fungsi Dasar Fungsi Logika Fungsi Tanggal dan Waktu
Fungsi Pembacaan Tabel

4 FUNGSI DASAR ABS  Harga Mutlak Bilangan . SQRT (bilagan)
AVERAGE  Rata-rata dalam suatu range AVERAGE (range) COUNT  Banyaknya data dalam suatu range.COUNTIF,COUNTIFS COUNT(range) INT  Pebulatan bilangan kebawah terdekat INT (bilangan) MAX  Mendapatkan nilai maximum dari suatu Range MAX (range) MIN  Mendapatkan nilai minimum dari suatu range MIN (range) MOD medapatkan sisa pembagian dari pembagian 2 bilangan MOD(pembilang,penyebut)

5 FUNGSI DASAR cont’d SQRT  Menghasilkan akar kuadrat dari suatu bilangan SQRT (bilangan) SUM  Menjumlahkan bilangan dalam suatu range SUM (range) LEFT  Mendapatkan karakter sebelah kiri sejumlah N karakter LEFT (teks,n) RIGHT  Mendapatkan karakter sebelah kanan sejumlah N karakter RIGHT (teks,n) MID  mendapatkan karakter dari tengah , sejumlah n karakter MID (teks,posisi acuan awal, n) UPPER  merubah huruf ke huruf kapital UPPER (teks) LOWER  merubah teks ke huruf kecil LOWER (teks) INDEX  mendapatkan nilai index INDEX(Range, Posisi nilai index, number)

6 FUNGSI LOGIKA IF IF(kondisi,TRUE,FALSE) OR OR(kondisi1,kondisi2,.....)
AND AND(kondisi1,kondisi2,....) NOT NOT(kondisi1,kondisi2)

7 FUNGSI Tanggal & Waktu DATE TODAY YEAR,MONTH,DAY DATEVALUE WEEKDAY
TIME NOW HOUR,MINUTE,SECOND TIMEVALUE

8 Fungsi Pembacaan Tabel
HLOOKUP(sel kunci,Range,no.indeks, T/F) VLOOKUP (sel kunci,Range,no.indeks, T/F)

9 Fungsi Pembacaan Tabel
Hlookup vs Vlookup TABEL1 Sigle Reference Multi Reference TABEL1 TABEL1 TABEL1

10 Management Filter Komponen penting
Memilih konten Tabel sesuai Permintaan Melakukan Sort data Query / kolom filter

11 Contoh Filter

12 Management Grafik Tabel Position Variable Format Data

13 Management Aplikasi

14 Management Report

15 ACCESS Management Database Management Tabel Management Relationship
Management Query Management SQL Management Interface Management Transformation Data

16 DATABASE Database TABEL1 TABEL2 TABEL3

17 TABEL Nama Tabel Nama Field, kolom, atribut key Format data  kolom

18 RELATIONSHIP Relasi Tunggal Multi Relasi

19 RELATIONSHIP Prinsip Key [id] yang digunakan
Primary key dan foreign key Tipe data yang digunakan harus seragam

20 Query Request entity – entity tabel atau tabel tabel
Tabel  jika tidak berelasi Tabel-Tabel jika berelasi Dapat membuat entity / field baru Dapat menampilkan field yang mau ditampilkan [free] Hasil Query berupa View berbentuk tabel query

21 Query View Hasil Query

22 SQL SQL (Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Manfaat SQL Dapat melakukan Operasi Query Dapat Melakukan Operasi Kalkulasi, sort, dan penggunaan fungsi Compatibel query dinamis

23 SQL View Hasil Query

24 INTERFACE Tools yang digunakan

25 DATA TRANSFORMATION Melakukan Export (konvert data)
Melakukan Import (import data)

26 MS WORD Object Table Mailings Paging Layout

27 OBJEK

28 TABEL

29 MAILINGS

30 PAGING

31 LAYOUT