Database dan File Akses.

Presentasi berjudul: "Database dan File Akses."— Transcript presentasi:

1 Database dan File Akses

2 DATABASE DAN FILE AKSES
Database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tata cara yang tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. File akses adalah metode yang menunjukkan bagaimana suatu program komputer akan membaca record-record dari suatu file

3 DATA LOGIK DAN DATA FISIK
Bentuk atau refresentasi data ada 2 yaitu : Data logik (data rancangan) yaitu data yang hanya baru menjadi sebuah rencana data dilevel konseptual. Misalnya penggambaran data menggunakan E-R, model objek dan lain-lain. Data fisik, yaitu data yang sudah jadi, data yang merupakan hasil akhir dari data logik yang biasanya disimpan dalam media penyimpanan.

4 HIERARKI DATA Secara tradisional, data disusun dalam suatu hierarki yang terdiri dari : elemen data, rekaman (record), dan berkas (file). Elemen data adalah suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit data yang lain. Istilah lain untuk elemen data adalah medan (field), kolom, item dan atribut. Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain untuk rekaman adalah tupel dan baris. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas.

5 Sorting Data Sort adalah proses pengurutan data yang sebelumnya disusun secara acak sehingga menjadi tersusun secara teratur menurut suatu aturan tertentu. Pada umumnya terdapat 2 jenis pengurutan : Ascending (naik) Descending (turun)

6 Ada beberapa metode pengurutan data :
Buble/ Exchange sort Memindahkan elemen yang sekarang dengan elemen yang berikutnya jika elemen sekarang lebih besar dari elemen berikutnya, maka tukar. Selection sort Membandingkan elemen yang sekarang dengan elemen yang berikutnya sampai dengan elemen yang terakhir. Jika ditemukan elemen lain yang lebih kecil dari elemen sekarang maka dicatat posisinya dan kemudian ditukar. Dan begitu seterusnya.

7 3. Insertion Sort Pengurutan dilakukan dengan cara membandingkan data ke-I (dimana I dimulai dari data ke-2 sampai dengan data terakhir) dengan data berikutnya. Jika ditemukan data yang lebih kecil maka data tersebut disisipkan ke depan sesuai posisi yang seharusnya. 4. Quick Sort Membandingkan suatu elemen (disebut pivot) dengan elemen yang lain dan menyusunnya sedemikian rupa sehingga elemen- elemen lain yang lebih kecil daripada pivot tersebut terletak di sebelah kirinya dan elemen-elemen lain yang lebih besar daripada pivot tersebut terletak di sebelah kanannya. Sehingga dengan demikian telah terbntuk dua sublist, yang terletak di sebelah kiri dan kanan dari pivot. Lalu pada sublist kiri dan sublist kanan kita anggap sebuah list baru dan kita kerjakan proses yang sama seperti sebelumnya. Demikian seterusnya sampai tidak terdapat sublist lagi. Sehingga didalamnya telah terjadi proses Rekursif.

8 JENIS-JENIS FILE Tipe-tipe file :
1. File Induk (Master File) Terdiri dari : a. file induk acuan b. file induk dinamik 2. File Transaksi 3. File Laporan 4. File sejarah 5. File Pelindung

9 File Induk (File Master)
Di dalam aplikasi, file ini merupakan file penting karena berisi record-record yang sangat diperlukan dalam organisasi. File ini akan tetap ada selama sistem berjalan. File induk acuan, yaitu file yang berisi record yang tak berubah/ jarang berubah. Contoh : berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat. File induk dinamis, yaitu file yang berisi record yang terus-menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh : berkas stok barang

10 File Transaksi Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbarui file master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut. Contoh: rekaman tentang pelanggan yang sudah membayar tagihan listrik akan membentuk file transaksi,sesekali seminggu catatan pada file transaksi di gunakan untuk memperbaharui record pada file master.

11 File Laporan Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, file ini hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar monitor. File ini merupakan turunan laporan tercetak yang ditahan pada piringan atau pita menunggu printer siap mencetak. Contoh: laporan gaji karyawan, laporan keuangan, rapor ulangan siswa, dll.

12 Data SIM UNDA Field, record, file Apa yang termasuk data master
Apa yang termasuk data transaksi Apa yang termasuk laporan Data user login, mahasiswa/ Data Pribadi, KRS, KHS, e-Learning, Kartu Ujian, Transkrip Nilai

13 Analisis Data-data pada Sistem Informasi
Master : File Data Login, Mahasiswa Transaksi : e-Learning, Input KRS, Input Nilai Laporan : KRS, KHS, Transkrip Nilai, Kartu Ujian

14 Analisis Data-data pada Sistem Informasi
Perpustakaan Perhotelan Puskesmas/ Klinik/ Rumah Sakit Penggajian Pegawai