Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan

Presentasi berjudul: "Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan"— Transcript presentasi:

1 Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan
Aplikasi Penyusunan dan Penataan Training (Suntara) suntara.perbendaharaan.go.id Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan

2 Mochamad Ramdani Gtalk = ram.dani.2007 021-6060 DANI (3264) @mochram

3 Mochram.wordpress.com

4 TRAINING TINDAKAN UNTUK MENINGKATAN PENGETAHUAN DAN
KETERAMPILAN SESEORANG PEGAWAI UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS TERTENTU

5 Ragam Diklat/Bimtek Ragam Diklat/Bimtek PESERTA 2012 358 Jenis Diklat
Pelatihan/Bimtek Technical Analysis Asset Liability Management Aplikasi Perbendaharaan Perencanaan Kas Tata naskah, uraian jabatan & IKU Programming Kearsipan Pemahaman konstruksi fisik Administrasi pemeriksaan & penyidikan pegawai TOT Pemrograman Komputer Microteaching & teknik presentasi Manajemen Media SAI untuk Tim Bimbingan Akuntansi Instansi Soft Competencies Pembekalan pejabat eselon III, IV Executive leadership training Public speaking Keterampilan supervisi es.IV Motivation achievement Soft competency eselon III Training for effective meeting Pengawasan internal & tindak kepatuhan Manajemen kearsipan Desain grafis & media Analisis portofolio Manajemen resiko Kehumasan Komputer dasar Penilaian Kinerja Aplikasi DIPA, MySQL & PHP E-Learning dll Diklat Struktural/Penjenjangan DUD Tk.I UPKP II, IV, V, VI Diklatpim IV, III, II Diklat Prajabatan II, III DTU Analisis Jabatan Penyusunan SOP Tata Naskah Dinas Kepegawaian Legal drafting Persiapan purna bakti Desain Pengelolaan Database Analisis Beban Kerja Perencanaan Kas Manajemen resiko Perpajakan Pasar Modal DTSS Pengadaan Barang dan jasa Bendahara Pengeluaran Persiapan Pelaksanaan Anggaran Pelaksanaan Kuasa BUN Penguji Tagihan Pengelolaan Belanja Pegawai Barang Milik/Kekayaan Negara Anggaran Berbasis Kinerja, dll. Diklat Fungsional Pranata komputer Bendahara pengeluaran 358 Jenis Diklat 2.790 Pegawai Jamlat PESERTA 2012

6 PENYELENGGARAAN TRAINING
DIKLAT BPPK PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN DTSS / DF PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SDM / BDK KEPEMIMPINAN Diklat Perjenjangan & Soft Skill PUSDIKLAT KEUANGAN UMUM Diklat Teknis Umum PUSDIKLAT KEKAYAAN NEGARA & PERIMBANGAN KEUANGAN DTSS / DF BALAI DIKLAT KEUANGAN (BDK) 11 LOKASI

7 Apa Itu Aplikasi Suntara ???
Aplikasi yang menjembatani kepentingan BPPK, Kanwil/Direktorat, Panitia Lokal dan Sekretariat DJPB (c.q. Bag PP) dalam penyampaian informasi penyelenggaraan dan keikutsertaan diklat dan dokumen penyelesaian perjalanan dinas

8 Alur Kerja Proses BPPK Pusdiklat/BDK KP DJPBN Unit Es. II KPPN

9 Kebutuhan akan sistem Diklat untuk pengembangan SDM
Sistem terintegrasi secara cermat, efektif, efisien, serta tepat sasaran Histori pelaksanaan diklat

10 Mangapa menggunakan aplikasi?
Proses cepat Lebih akurat Hemat Pengembangan menuju sistem berbasis IT Historikal Akses Sms gateway

11 Latar Belakang APLIKASI SUNTARA FAKTA HARAPAN DORONGAN
Tingginya intensitas diklat Pengolahan data masih manual Pelimpahan kewenangan kepada Panitia Lokal HARAPAN Menyempurnakan proses bisnis Mengoptimalkan keterlibatan BPPK, Kanwil/Direktorat DORONGAN Melakukan efisiensi Perbaikan berkelanjutan Environmental friendly APLIKASI SUNTARA

12 SISTEM DATA-BASE PANITIA LOKAL BPPK (BDK/ PUSDIKLAT)
KANWIL/ DIREKTORAT Laporan periodik Dokumen persuratan Sebaran diklat TNA Dokumen perjadin Webbased document uploading PIC Reminder via sms Perencanaan kas BAGIAN PP

13 SOP Aplikasi Sekretariat DJPBN: Meminta usulan peserta dklat
Alokasi peserta diklat utk masing-masing unit eselon II BDK/Penyelenggara Diklat: Penawaran diklat Permintaan/pemanggilan peserta Direktorat/ Kanwil: mengusulkan calon peserta diklat Out Put: Sms reminder Laporan periodik Informasi kegiatan diklat Sebaran diklat dan pemenuhan training SDM Dokumen elektronik diklat Sekretariat DJPBN: Surat pengusulan peserta ke BPPK Surat pemanggilan peserta Pemintaan bantuan Panitia Lokal Panitia Lokal: Melakukan input dokumen kelengkapan perjadin

14 Pengembangan Sistem di Masa Mendatang
PANITIA LOKAL BPPK (BDK/ PUSDIKLAT) KANWIL/ DIREKTORAT KPPN BAGIAN UMUM cq PERJADIN BAGIAN PP BAGIAN KEUANGAN

15 NO TANPA APLIKASI DENGAN APLIKASI 1 Peran BPPK & Kanwil pasif Peran BPPK & Kanwil lebih aktif 2 Pengawasan penyelesaian pekerjaan secara manual Pengawasan penyelesaian pekerjaan secara online & real time 3 Laporan dibuat secara manual Laporan dibuat secara otomatis 4 Persuratan dilakukan secara manual melalui media faksimili atau pos Persuratan dilakukan secara otomatis via internet 5 Tidak ada reminder apabila ada daftar usulan peserta yang masuk Ada sms gateway 6 Penyelesaian pekerjaan 4 hr Penyelesaian pekerjaan bisa 2 hr 7 Paper-based Less paper

16

17

18 Menu kanwil Rekam: Tayang diklat: Tugas Mengajar Rekam peserta
Kebutuhan diklat EsII Tayang Kebutuhan Diklat EsII TNA Pegawai Riwayat Ajar Tayang diklat: Rekam peserta Rincian diklat Cetak Lihat surat dari BDK, Sekretariat Lihat surat ke Sekretariat Lihat surat tugas Tayang peserta

19 Tampilan User Kanwil

20 Portal HRC

21 Portal http://elibrary.perbendaharaan.go.id

22 Daftar PIC Diklat Kerjasama
M. Ramdani (ram.dani.2007) BDK Sumatera, Pusdiklat AP Subarja (subarja2004) BDK Jawa, Sekjen Kemenkeu, STAN A. Sumarto Eka Putra (sumartoekaputra) Pusdiklat KU, BDK Manado Azizatul Munawaroh (gasavzra) BDK Denpasar

23 Daftar PIC Diklat Kerjasama
Riswantoro (riswan.84183) Pusdiklat PSDM, Pusdiklat KNPK, Sekretariat BPPK Novri HS Tanjung (novri.hendri) BDK Makassar Ferry TS (ferry.taufik) BDK Balikpapan Didied Ary Setyanang (didid.sarapan.pagi) BDK Pontianak

24 SEKIAN DAN TERIMAKASIH.