Nama kelompok 1.Hilga Nursafira 2.Miranda Rahma Oktaveranti

Presentasi berjudul: "Nama kelompok 1.Hilga Nursafira 2.Miranda Rahma Oktaveranti"— Transcript presentasi:

1 Nama kelompok 1.Hilga Nursafira 2.Miranda Rahma Oktaveranti
3.Renny Nora Muliawati 4.Siti Raudia Ananda 5.Tiara Devita Anggraeni

2

3 Pengertian adalah sarana kirim dan mengirim surat melalui jalur Internet atau bisa juga diartikan surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer atau gadget yang telah mendukung aplikasi ) dan dikirimkan melalui jaringan Internet.

4 Cara Kerja E-mail Cara Kerja Email :
Pengguna menulis dan kemudian menginstruksikan aplikasi untuk mengirimkannya pada alamat penerima.  Aplikasi mengirim pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman . Komputer demikian disebut server.  server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya ke server yang lain yang lebih dekat ke alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah dikirimkan melalui beberapa server, tergantung pada rute yang dilaluinya. Setelah sampai pada alamat penerima kemudia disimpan di server hingga membuka kotak posnya.  Saat penerima membuka kotak posnya, aplikasi penerima akan meminta baru yang terdapat di server dan mengunduhnya ke dalam komputer pengguna.  Penerima dapat segera membaca baru yang telah di unduh.

5 Jenis-Jenis Jenis-jenis antara lain : POP mail (Post Office Protocol) Pengertian POP mail adalah  yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor) Webmail. Pengertian Web Mail (Web based ) adalah layanan yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim , maka harus masuk ke situs web penyedia layanan dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses kecuali dengan cara tersebut forwarding. Pengertian  forwarding adalah layanan yang meneruskan e- mail yang di terimanya ke alamat yang lain. jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat .    Demikian ulasan singkat dari saya mengenai pengertian dan fungsi dari , terimakasih telah berkunjung dan semoga artikel ini bermanfaat buat anda.

6 Fasilitas yang ada di E-mail
Inbox (kotak masuk), folder tempat menampung - yang masuk. Outbox/Drafts,  folder tempat menampung yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman). Sent Items, folder tempat menampung semua yang sudah dikirim Spam adalah tulisan-tulisan Sampah, biasanya juga disebut Junkmail yang dikirimkan melalui berita elektronik secara berulang-ulang/bertubi-tubi tanpa diminta dan tidak dikehendaki oleh si penerima, tujuannya untuk mengiklankan sesuatu tapi tidak pada tempatnya. Compose (Tulis) merupakan menu layanan dalam inbox untuk menuliskan yang akan anda kirimkan kepada satu atau beberapa penerima Anda. Fasilitas yang ada di

7 Send, tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
 Message text : ketikan atau isi dari surat, caranya mengetik bisasa sepertidi Word atau pengolah kata lainnya. BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account tujuan. Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak alamat sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diantarai dengan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat . To : masukan alamat yang dituju. Subject : Berupa penjelasan surat atau judul surat, disini lebih baik ditulis yang pendek  saja, subject yang pertama dilihat oleh penerima surat. Attach Files : Fasilitas yang memberikan pilihan untuk mengirim lampiran berupa file, baik dukumen, spreadsheet, gambar, bahkan aplikasi Cc: Merupakan kependekan dari “Carbon Copy”. Ini mirip dengan istilah pertama diatas. Bedanya terlihat pesan kepada siapa utama ditujukan; dan kepada siapa salinan juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat melihat alamat penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan kepada penerima utama.  Send, tombol untuk memulai pengiriman baru yang sudah ditulis.

8 Manfaat E-mail 1. Media komunikasi
atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas). 2. Media pengiriman Dengan anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat , bukan alamat rumah. 3. Efektif, efisien, dan murah Melakukan pengiriman data melalui sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e- mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal. 4. Media promosi Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar pelanggan yang ada. 5. Media informasi Melalui , anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan. 6. Membuat blog atau website Dengan anda bisa membuat blog dan website. 7. Sosial media Dengan , anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

9 Fungsi E-mail Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi
Penggunaan memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga samapai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan. juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e- mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

10 Layanan Layanan dapat dikelompokkan dalam 2 basis, yaitu berbasis client dan berbasis web. Untuk para pengguna berbasis client, aktifitas dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak client, contohnya Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan secara offline (tidak tersambung ke internet). Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve) dari mailbox.

11 client client, reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola  pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat  pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang- kadang juga dianggap sebagai  client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.

12 Fungsi Client Dapat menghemat waktu anda dalam mengakses . Karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses halaman web dan melakukan login. Dapat menghemat biaya jika anda menggunakan koneksi internet yang tidak 24 jam, seperti TelkomNet Instan, Handphone, atau dengan Modem Dial Up. Karena aplikasi client akan mendowload semua yang baru kedalam komputer lokal dan menyimpannya. Setelah selesai mendowload, anda dapat memutuskan koneksi dan membaca secara offline. Dapat menyimpanan semua ke Komputer, sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat anda bawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox. Dapat mengelola beberapa account sekaligus. Keamanan spam yang lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi client secara berkala.

13 Software E-mail Client

14 Tray Software ini cukup baik untuk kamu gunakan sebagai penerima dan pengiriman via desktop. Tray juga tersedia untuk android, jadi kamu bisa menerima dan mengirim dimanapun kamu berada jika kamu menggunakan Android yang full koneksi internet. Tray juga mempunyai pengelompokan kategory yang memisahkan yang penting dan tidak penting, Jadi kamu tidak akan tertipu bila yang kamu terima adalah spam dan kamu membukanya. Namun tray tidak dapat terintegrasi dengan kontak yang ada di .

15 MailBird Mailbird merupakan client yang dibuat dan dikembangkan di Indonesia. Namun demikian secara fitur dan kemudahan, aplikasi ini berada di atas rata-rata. Proses memasukkan akun ke MailBird sangat mudah apalagi jika kamu menggunakan layanan populer seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook. Beberapa hal yang PG sukai dari Mailbird adalah proses pencarian yang cepat dan wysiwyg editornya yang rapi. Kamu bisa menggunakan Mailbird Lite (gratis) dengan maksimal akun hingga 3 akun.

16 Thunderbird Thunderbird adalah software client yang cukup populer. Awal mula dari Thunderbird adalah pada tahun 2004 yang telah didownload oleh kali pada 3 hari pertama setelah dirilis.  Keuntungan menggunakan Thunderbird adalah, kita dapat membaca dan membalas secara langsung, mengelompokan dengan folder-folder, dapat memfilter junk mail atau spam, membaca RSS dan masih banyak lagi. Namun sayangnya Thunderbird tidak dapat menyertakan situs, dokumen, dan lain-lain.

17 Windows Live Mail Kita juga bisa menggunakan software asli buatan dari Windows yaitu Windows Live Mail. Tapi kita harus menginstall Windows Essential terlebih dahulu supaya bisa menikmati Windows Live Mail. Windows Live Mail juga bisa terhubung dengan akun SkyDrive jika kamu memilikinya. Sayangnya Windows Live Mail bisa kita temukan di Windows Vista, 7 dan juga 8. Bagi kamu pengguna Windows XP, sangat disayangkan karena tidak bisa menikmati Windows Live Mail.

18 Zimbra Untuk software client yang satu ini sangat bagus, meskipun saat kita dalam keadaan offline. Kita masih dapat membaca yang sudah masuk. Zimbra juga dapat mengakses kelender dari sosial network seperti Facebook, Digg, Tweet dan masih banyak lagi. Bila kita mempunyai banyak akun , maka Zimbra bisa menampung semua itu. Dapat juga membaca semua kontak yang kita punya di akun yang kita tambahkan ke Zimbra. Jika kita mendapatkan berupa dokumen, kita bisa mengeditnya secara langsung. Kekurangan dari Zimbra Desktop adalah sulit digunakan untuk seorang pemula, ditambah lagi tampilan Gmail yang hancur.

19 eM Client eM Client bisa mengeintregasikan akun gmail, kalender, kontak, task dan GTalk. Kamu juga bisa menambahkan widget pada eM Client ini. Ada versi gratis dan juga Pro untuk eM Client ini. Sayangnya untuk versi gratisnya kamu hanya bisa menambahkan 2 akun saja.

20 Claws Mail Kalau kita tidak ingin ribet dalam tampilan dan juga penggunaan, Claws Mail adalah software yang cocok. Claws Mail menawarkan tampilan yang simpel dan juga mudah digunakan untuk seorang yang awam dengan software client. Sayangnya aplikasi ini sulit digunakan untuk mengimport data.

21 IncrediMail Jika ingin mendapatkan software client yang mempunyai tampilan menyenangkan dan juga mudah digunakan, kita bisa mencoba IncrediMail. IncrediMail sangat mudah digunakan dan juga dapat melindungi kita dari junk, spam atau phising. Ditambah lagi kamu bisa menambahkan toolbar di browser yang kamu gunakan untuk mencari . Sayangnya IncrediMail ini kurang memfilter di folder, tidak menawarkan template untuk membalas dengan cepat dan adanya iklan untuk versi gratis.

22 Pegasus Mail Salah satu software yang baik digunakan untuk client adalah Pegasus Mail. Dengan menggunakan Pegasus Mail kita dapat terlindung dari HTML yang mengandung virus dan kode exploit. Dapat memeriksa bahasa seperti penulisan bahasa Inggris dan Amerika. Drag n drop ketika kita ingin mengirim berupa attachmen. Kekurangan dari software ini adalah saat kamu mencari , akan sedikit lambat dalam mencari . Tidak ada juga folder untuk memudahkan mengelompokkan .

23 SeaMonkey Ternyata Mozilla juga mengembangkan client lain yang dikerjakan bersama dengan Netscape yaitu SeaMonkey. SeaMonkey adalah aplikasi internet yang bisa kita gunakan untuk client, IRC chat, HTML editor dan masih banyak lagi. SeaMonkey juga dapat memfilter spam dan juga membiarkan kita untuk memberikan tags pada setiap yang menurut kamu perlu. Sayangnya SeaMonkey lambat dalam mencari dan tidak ada template untuk memudahkan kita dalam membalas .

24 DreamMail DreamMail adalah client yang bisa memanajemen dan rss feed dengan bantuan label, ditambah lagi kita bisa mendapatkan pencarian yang akurat. Kita juga bisa membuat template sendiri untuk membalas . Kekurangan dari DreamMail adalah errot saat kita menggunakan bahasa Amerika dan juga Cina.

25 TERIMA KASIH