ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Presentasi berjudul: "ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI"— Transcript presentasi:

1 ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASI

2 SUB POKOK BAHASAN : Identitas Proyek/Bisnis ( Nama, Bentuk Badan Usaha, Pelaksana, Pemilik, Proponen dll) Legalitas Proyek/Bisnis (Badan Hukum, NPWP, SIUP dll ) Pengorganisasian (termasuk struktur, tugas dan wewenang)

3 SUB POKOK BAHASAN :(LJT)
Analisa Pekerjaan Perencanaan SDM(jumlah tenaga yang dibutuhkan, persyaratan/kualifikasi, rekrutmen dan seleksi, kompensasi, keselamatan dan kesehatan kerja, pelatihan dll) Perencanaan kegiatan dan Penjadwalan Kegiatan

4 Identitas Proyek/Bisnis
1. Nama 2. Bentuk Badan Usaha 3. Jenis Usaha 4. Pelaksana 5. Pemilik 6. Wilayah / Lokasi Kerja BU

5 Legalitas Proyek/Bisnis (Badan Hukum, NPWP, SIUP dll
Untuk melegalkan bisnis maka perlu mengkaji bidang yuridis masalah usaha baik tentang pendirian badan usaha, cara mengurus NPWP, cara memperoleh ijin pendirian usaha dan lain – lainnya.

6 Pengorganisasian (termasuk struktur, tugas dan wewenang)
Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan organisasi disesuaikan dengan misi dan visinya. Menganalisa beban kerja dan membaginya untuk dilaksanakan secara logis dan sesuai kapabilitas agar dapat dilakukan oleh setiap orang atau unit kerja. Membentuk sistem dan mekanisme kerja sehingga setiap orang atau unit kerja dapat menjalankan pekerjaan sesuai dengan prosedur Memantau efisiensi dan efektifitas kegiatan dan kerja sehingga bisa mencapai produktivitas Menentukan dan memilih tenaga kerja sesuai dengan bidang kerja dan menentukan standar pencapaian kerja yang produktiv

7 Perencanaan SDM Tujuan kegiatan ini :
jumlah tenaga yang dibutuhkan, persyaratan/kualifikasi, rekrutmen dan seleksi, kompensasi, keselamatan dan kesehatan kerja, pelatihan dll

8 BIDANG KEGIATAN SDM Analisa Pekerjaan Kualifikasi Tenaga kerja
Kompensasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rekrutmen, Seleksi dan Orientasi

9 Analisa Pekerjaan Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan organisasi disesuaikan dengan misi dan visinya. Menganalisa beban kerja dan membaginya untuk dilaksanakan secara logis dan sesuai kapabilitas agar dapat dilakukan oleh setiap orang atau unit kerja. Membentuk sistem dan mekanisme kerja sehingga setiap orang atau unit kerja dapat menjalankan pekerjaan sesuai dengan prosedur Memantau efisiensi dan efektifitas kegiatan dan kerja sehingga bisa mencapai produktivitas Menentukan dan memilih tenaga kerja sesuai dengan bidang kerja dan menentukan standar pencapaian kerja yang produktiv

10 Kualifikasi Tenaga kerja
Kualifikasi atau persayaratan tenaga kerja tersebut harusnya disesuaikan dengan bidang tugas yang akan diembannya. Persyaratan ini menyangkut : latar belakang pendidikan formal, pendidikan informal dan ketrampilan yang dimiliki, pengalaman, usia, dan hal – hal lain yang mungkin spesifik karena adanya tingkat kekhususan pada pekerjaannya.

11 Kompensasi Adalah sesuatu yang akan diterima atau imbalan oleh karyawan atau tenaga kerja atas sumbangan/partisipasinya dalam perusahaan/bisnis. Imbalan yang akan diterima bisa dibagi dua yaitu : imbalan finansial : imbalan ini berupa gaji, upah atau bonus dan tunjangan – tunjangan yang berupa uang. (lihat lampiran II UMR) imbalan non finansial : penerimaan berupa hal lain selain uang bisa berupa jaminan hari tua, cuti, jamsostek, perumahan, kendaraan dinas dan lain lainnya.

12 Keselamatan dan Kesehatan Kerja
keselamatan dan kesehatan kerja sekarang ini menjadi hal utama yang banyak disoroti oleh masyarakat luas oleh karena itu perusahaan yang baik biasanya memiliki standar, prosedur dan penanganan keselamatan dan kesehatan kerja bagi karyawannya. Dan ini dipersyaratkan terutama bagi perusahaan yang nantinya akan banyak memiliki kerja sama dengan pihak asing dan lembaga yang sudah berstandar internasional

13 Rekrutmen, Seleksi dan Orientasi
Rekrutmen adalah suatu kegiatan untuk mencari /menarik tenaga kerja yang sesuai dengan peluang kerja yang ditawarkan melalui berbagai Sumber (Certo ; 2001) Sumber tersebut bisa melalui lembaga pelatihan dan pendidikan, departemen tenaga kerja, biro tenaga kerja, konsultan dan bisa juga melalui iklan. Seleksi adalah memilih calon tenaga kerja yang sudah direkrut dengan menggunakan berbagai metode, misal : tes, interview, dan lainnya. Orientasi yang memperkenalkan dan mengarahkan tenaga kerja yang sudah masuk untuk bidang pekerjaan dan situasi kerja di lingkungan perusahaan.

14 Perencanaan kegiatan dan Penjadwalan Kegiatan
Desember 08 Januarai Februari Maret Persiapan awal x Pembelian kapal Pembelian peralatan Persiapan pelayaran Pelayaran Penjualan hasil

15 Networking 2 1 4 5 3