MENYUSUN ANGGARAN DAN MEMPERTAHANKANNYA

Presentasi berjudul: "MENYUSUN ANGGARAN DAN MEMPERTAHANKANNYA"— Transcript presentasi:

1 MENYUSUN ANGGARAN DAN MEMPERTAHANKANNYA
MUSDALIFAH DJ

2 Format khusus untuk aggaran Anda (bagaimana disusun, kategori apa yang dicakup, dan sebagainya) seringkali bergantung pada apakahusaha online Anda merupakan kepanjangan dari bisnis yang sudah ada atau sesuatu yang baru dimulai. Ini juga bergantung pada ukuran proyeknya dan komponen e- commerce yang Anda cakupkan.

3 Jenis berbeda dan usaha e-commerce akan memerlukan tingkat dan jenis pendanaan berbeda pula. Umpamanya, suatu situs yang menerbitkan informasi tentang hobi bagi kelompok perdagangan atau profesional akan membutuhkan anggaran penyuntingan. Sedangkan situs yang menjual perlengkapan bayi akan membutuhkan anggaran untuk pengambilan gambar dan pemrosesan foto itemnya

4 Dengan cara serupa, sejumlah situs membutuhkan anggaran besar untuk layanan pelanggan atau dukungan teknis bagi produknya. Sementara situs lain memerlukan anggaran teknologi raksasa untuk server yang bertugas berat untuk melakukan load intens serta untuk staf teknis yang mendukungnya

5 Mengikuti Format yang Sudah dikenal Perusahaan atau akuntan Anda telah menetapkan format untuk penganggaran yang gampang dimengerti karena telah diakrabi. Jika demikian, anda mungkin seharusnya mengikuti format itu sebaik mungkin. Beberapa alat mungkin dierlukan supaya formatnya sesuai dengan inisiatif web.

6 Uji coba yang benar pada tingkat ini bisa membantu Anda mendapatkan anggaran yang disepakati, atau mendapatkan jenis nasihat yang Anda perlukan dari akuntan sebelum Anda melanjutkan langkah Anda. Waspadalah banyak ihwal e-commerce yang masih asing bagi para eksekutif dan akuntan.

7 Misalnya, mereka mungkin tidak mengerti mengapa Anda membutuhkan staging seerver (ruang di server yang bisa digunakan untuk meletakkan halaman yang mau diuji dulu sebelum ditayangkan. Mengantisipasi kebutuhan mereka dengan menyediakan dokumentasi pendukung bagi kebutuhan istimewayang manapun secara umum merupakan ide bagus. (Kalau Anda pedu menentukan istilahnya)

8 Bila Anda merencanakan untuk mempelajari tawaran dari kontraktor luar (toko web, perusahaan perancangan, dan sebagainya) bagi proyek e-commerce Anda, Anda terlebih dahulu perlu menyusun anggaran contoh.

9 Membuat anggaran contoh dapat memberi Anda tiga keuntungan
Memungkinkan Anda untuk menguji rencana dan melihat bila tidak sesuai dengan sumber daya Anda. Memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat mengenai gagasan yang menyangkut jangkauan proyek Anda dan biaya potenriflnya. Memungkinkan Anda meninjau tawaran dengan cerdik.

10 Apa yang Ada di Anggaran Situs Web
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan dalam membuat anggaran situs web adalah jangkauan proyeknya. Apa sasaran situs Anda Sumber daya atau personll apa yang telah ada di tangan ? Jawablah secara khusus. Apakah Anda akan membangun situs kecil dan sederhana; bagian e-commerce atau perusahaan yang semata-mata e- commerce ? Jika anda akan mengelola usaha yang sangat kecil, diskusikan dengan orang lain yang telah melakukan hal serupa

11 Jika Anda akan membangun suatu bagian dalam perusahaan yang sudah ada, diskusikan dengan orang di bagian lain (terutama akunting!), untuk mencari tahu berbagai hal. Apakah Anda harus memasukkan ruang kantor, meja kursi, telpon, dan perlengkapan lain dalam anggaran Anda, atau apakah perusahaan akan mencakup semua pengeluarannya melintasi segenap operasi tanpa Anda harus mengkhususkannya di bagian Anda.

12 Anda tidak perlu merakukan terlalu banyak riset
Anda tidak perlu merakukan terlalu banyak riset. Bacalah segala hal yang bisa Anda peroleh buku ini, buku lain, sumber daya online Microsoft, segalanya. Lalu bergeraklah dari situ. Dunia dipenuhi oleh orang-orang yang memiliki pengalaman dan pendapat. Bicararah dengan semua orang yang mungkin dapat membantu Anda mempertimbangkan semua segi. Kalau Anda hendak mempekerjakan suatu tim atau mengontrak suatu toko web, galilah isi kepala mereka ketika Anda berdiskusi dengan mereka.

13 Tanyakan tentang proyek yang telah mereka kerjakan, jangkauan proyek ini, sumber daya yang tersedia, dan apa yang bisa dicapai dengan sumber daya itu. Barangkali Anda tidak akan mendapatkan jawaban untuk pertayaan macam "Bagaimana dengan anggarun Anda? Jawaban terhadap pertanyaan macam ini biasanya muncul dalam tahap lanjutan dengan adanya nondisclosure agreement (NDA).

14 Tetapi Anda bisa mendapatkan gambaran tenrang jumlah uang yang diperlukan dari pertanyaan sampingan. Dalam perjalanan semua riset ini, anggaran Anda sendiri mulai tergambar dipikiran.

15 Menyusun Harapan Realistik
Pernahkan Anda membayangkan sebenarnya berapa besar biaya untuk situs web korporat? Tenanglah. Membangun salah satu situs itu bisa membutuhkaan biaya $ , pemeliharaan situs (misalnya membuat isi dan meng-upgrade fungsionalitas, mempromosikan situs, mengelola perangkat keras dan iaringan, dan sebagainya) umumnya bisa membutuhkan biaya hingga $5 juta setahun.

16 Hal yang menarik, tidak semua situs itu menguntungkan
Hal yang menarik, tidak semua situs itu menguntungkan. Faktanya, banyak diantaranya tercatat dalam perusahaan sebagai pusat biaya, bukan pusat keuntungan. Situs mungkin digunakan untuk memasarkan perusahaan, atau produk atau layanannya, tapi seringkali terlihat sebagai kebutuhan mahal yang tidak memberikan kontribusi secara langsung ke bagian lini bawah perusahaan.

17 Marilah kita lihat betapabanyak hasil yang bisa Anda peroleh dari uang Anda. Untuk sebagian besar, diskusi berikut merujuk padabiaya untuk membuat suatu situs, bukan mempromosikan, meng-update maupun pemeliharaannya. Membangun suatu situs tanpa mempromosikannya tidaklah masuk akal karena Anda tampaknya tidak akan mendapatkan banyak lalu lintas (atau bisnis).

18 Membangun situs tanpa memeliharanya serupa dengan membangun rumah tanpa memeliharanya segala sesuatunya akan menjadi rusak. Teksnya akan ketinggalan zaman, link-nya akan membusuk, situsnya akan kelihatan kuno dan membosankan, serta fungsionalitasnya menjadi buruk. Apabila Anda memikirkan kategori anggarun berikut, ingatlah bahwa ar'ggaran Anda seharusnya juga mencakup biaya promosi dan pemeliharaanyang terus-menerus.

19 Apa yang Bisa Anda Lakukan dengan $SOO.OOO?
Jika Anda memiliki dana yang banyak, Anda bisa mempekerjakan toko perancang web kelas dunia, atau Anda bisa mengkombinasikan layanan dari konsultan terkemuka dan perancang jempolan. Kalau sasaran Anda adalah menjual produk atau layanan, Anda juga bisa mendukungnya dengan membeli pengembangan sistem transaksi dan database penuh daya untuk melayani katalog produk.

20 Apa pun sasaran Anda, Anda akan mampu memanfaatkan suatu sistem back end yang bisa menangani sejumrah besar lalu lintas, sehingga jutaan pengguna setiap bulannya bisa mengakses situs Anda dan menggunakannya dengan sepenuh kemampuan Investasi Anda juga memungkinkan untuk mempekerjakan penulis naskah, penyunting, dan seniman profesional untuk mengembangkan isi yang menarik untuk target pasar Anda (seperti telah ditetapkan dari riset konsultan Anda

21 Untuk mengidentifikasi pelanggan anda)
Untuk mengidentifikasi pelanggan anda). Barangkali Anda harus menambahkan uang lagi pada anggaran bila Anda ingin menggunakan foto-foto yang sesuai (sebagai lawan dari foto yang dibeli oleh perancang Anda dari katalog gambar). Tapi berapa banyak uang lagi yang harus dikeluarkan?

22 Apa yang Bisa Anda Lakukan dengan $so.ooo atau sekitar Itu?
Untuk $50'000, Anda bisa mempekerjakan toko web yang cukup terhormat untuk membuat situs Anda. Situs Anda akan dirancang secara profesional dan mungkin akan memiliki sistem penjelajahan yang baik.

23 Memiliki situs yang baik memungkinkan pengunjung berjalan-jalan dengan mudah, walaupun mungkin tidak memiliki penampilan atau fungsionalitas yang mengesankan. semuanya ini boleh-boleh saja, tetapi tidak semua situs harus memiliki penampilan yang mempesona. Dalam banvak kasus, isi vang kuat dan mudah digunakan juga menjadi pilihan utama

24 Investasi $ tidak bisa untuk membeli back end untuk menangani jutaan pengguna setiap bulannya, tapi sudah bisa unruk membeli alat yang bisa menangani ratusan ribu pengguna. Sistem transaksi Anda tidak bisa digunakan secepat sistem yang lebih mahal

25 Jenis yang sangat bisa disesuaikan pelanggan mungkin harus lebih dulu membuka tujuh halaman bukannya tiga untuk menyelesaikan transaksi, Anda tidak akan mampu menyewa konsultan branding, tapi perancang Anda akan bisa menggunakan elemen-elemennya bisa diterjemahkan ke dalam tampilan dan rasa, (warna, font, logo, dan sebagainya) yang menentukan identitas perusahaan Anda. (Ini mengandaikan, tentu saja, bahwa elemen- elemennya bisa diterjemahkan ke dalam warna dan font web tidak semua warna dan font bisa dipakaidi web.

26 Ingat: Menyaiikan teks sederhana dan isi langsung akan lebih ekonomis ketimbang menawarkan fungsionalitas yang rumit dan banyak efek istimewa. Situs informasional dengan sekitar 2000 halaman isi (itu sungguh banyak), termasuk artikel tetap dan laporan khusus, akan memerlukan sekitar $ setahun (ongkos jalan).

27 Namun, biaya perancangan situs macam ini sangat rendah, karena kerja perancangnya tak lebih dari sekadar sejumlah template halaman yang sederhana. Penyunting isi hanya perlu meletakkan isinya pada template yang sesuai. Proses pembuatan halaman baru itu sangat sederhana dan memungkinkan penyunting yang punya kemampuan komputer yang baik akan bisa menghemat biaya waktu serendah mungkin, sehingga membantu agar ongkos jalannya tetap rendah.

28 Meskipun situs paling tidak akan membutuhkan waktu dari paling tidak seorang staf, bagi organisasi menengah yang hanya menyajikan informasi umpamanya organisasi perdagangansitus jenis ini bisa merupakan solusi e- commerce yang mengesankan.

29 Apa yang Bisa Ditakukan dengan $5.ooo hingga $1o.ooo?
Untuk $5.000, Anda bisa membuat situs kecil dengan sekitar 10 atau 20 halaman isi yang dirancang profesional-itu isi, bukannya aksesori seperti animasi produk. Anda mungkin menyertakan halaman tentang perusahaan, halaman katalog sederhana (tidak dalam database fancy), halaman pendukung pelanggan atau pendukung teknis dan haraman FAQ untuk mendukung produk Anda, dan formulir yang memungkinkan pelanggan untuk memesan produk atau katalog via .

30 Anggaran Anda bisa mendukung dalam mempekerjakan perancang untuk menampilkan wujud perusahaan Anda di situs, dengan menghadirkan letak halaman sederhana yang menyertakan logo, font pilihan, dan mengidentifikasi warnanya. Namun, untuk $5.000, Anda tidak akan mendapatkan teknis penyesuaian untuk sistem back end, dan Anda harus melupakan database untuk penyesuaian serta sistem transaksi. Anda tidak bisa berharap bahwa perancang bisa membuat tampilan perusahaan yang bagus maupun agar setiap halamannya terlihat unik, Anda juga tidak dapat menyertakan banyak keindahan atau efek mempesona seperti mouseouer (teks yang mengubah warna atau bentuk ketika penunjuk mouse melintasinya).

31 Apa yang Bisa Dilakukan dengan lnvestasi Minimal?
Untuk investasi yang kurang dari $1.000, Anda memiriki tiga opsi dasar: Anda bisa mempekerjakan perancang untuk membuat template halaman tunggal dan dasar yang berisi situs sederhana dengan sekitar lima halaman. Dalam halaman ini termasuk daftar produk bersama informasi kontak yang mendorong pelanggan untuk menelepon atau mengirim dalam rangka mencari tahu lebih banyak. (Anda akan meletakkin isi kelima halaman itu pada template yang dirancang.) Anda bisa menggunakan sendiri program pembuatan web seperti Microsoft FrontPage untuk menghasilkan

32 Suatu situs dengan fungsionalitas dasar
Suatu situs dengan fungsionalitas dasar. FrontPage memungkinkan Anda membuat rancangan Anda sendiri atau menggunakan tampilan prarancang yang disebut theme. Anda bisa menggunakan Microsoft bcentral site Manager, suatu layanan yang memungkinkan Anda untuk membuat situs e-commerce yang berfungsi penuh, bahkan meskipun Anda tidak tahu apapun tentang HTML, back end, branding, perancangan, atau pemrograman. (Untuk rincian tentang cara bcentral site Manager membuat semua ini mungkin, lihat Microsoft bcentral, di u,ww. bcentral. com.)

33 Cara mempertahankan biaya tetap rendah
Ingat bahwa teks berbiaya kecil. Teks lebih murah diproduksi dari pada gambar, video, suara, animasi, efek khusus visual seperti mouseover, dan hal-hal lain yang membutuhkan pemrograman. Ini tidak berarti bahwa mempekerjakan penulis lebih murah (berkisar dari $p25 per jam hingga $75 atau lebih) melainkan biaya produksi yang murah. Membuat kode HTML sederhana yang dibutuhkan untuk teks tidak semahal perlengkapan hiasan, pemrograman, dan kerja lain yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan halaman yang lebih kompleks. Perjelas sasaran Anda dan pertahankan. Bab 1 melukiskan proses mengembangkan sasaran situs Anda. Jika perlu kembali ke bab itu, baca kembali dan bergerak dari sana.

34 Menghitung biaya proyek per halamannya, bukan jamnya
Menghitung biaya proyek per halamannya, bukan jamnya. Ketika kontraktor menghitung berdasarkan jam. Tanpa menyebut jumlah jamnya, Anda tidak tahu persisnya, berapa jumlah biayanya sebelum pembuatan itu selesai. Biaya jam-jaman benar-benar tak menentu, dan kontraktor tak punya kepentingan untuk membuat jamnya (dan biayanya) menjadi minimal atau untuk menyelesaikan proyeknya dengan segera. Organisasikan dan prioritaskan isi Anda. Sebelum Anda berbicara dengan perancang dan sebelum harganya ditentukan, kumpulkan dulu semua isi yang sudah ada dan anda ingin cakupkan (informasi perusahaan, informasi produk, dokumen layanan pelanggan, informasi kontak, dan sebagainya). Lalu buat daftar isi baru yang Anda rencanakan setelah itu, lihat Bab 7 Pikirkan dengan hati-hati, masing-masing keping informasi akan melayani sasaran situs Anda apakah itu diperlukan di setting online, dan bagaimana pelanggan akan menggunakannya. Buang semua yang tidak penting dari foldernya (kecuali kalau suatu saat Anda akan membutuhkannya) Ketika Anda berbicara dengan perancang, memiliki rencana akan membuat gampang untuk merundingkan harganya, dan memiliki harganya akan membuat mudah untuk memantau ongkos.

35 Hindari gimmick dan aksesori lain
Hindari gimmick dan aksesori lain. Pemrograman khusus yang membutuhkan efek mengesankan seperti halaman web pribadi yang disertai nama pelanggan, akan membutuhkan biaya. Terlebih lagi, efek ekstra akan menuntuk back end yang lebih kuat, yang artinya juga biaya. Karena efek itu membuat situsnya menjadi lebih rumit, pemeliharaannya menjadi lebih rumit, sehingga membutuhkan waktu pemeliharaan yang lebih banyak. Anda seharusnya memikirkan dengan hati-hati untuk menambahkan aksesori.Tanya diri sendiri, keuntungan apa yang bisa diperoleh dari aksesoris bagi situs Anda. Apakah itu merupakan fungsionalitas dan nilai yang sesungguhnya atau hanya karena Anda ingin pajangan Anda gemerlapan ?

36 SEKIAN…