MENGGUNAKAN FASILITAS DATABASE EXCEL

Presentasi berjudul: "MENGGUNAKAN FASILITAS DATABASE EXCEL"— Transcript presentasi:

1 MENGGUNAKAN FASILITAS DATABASE EXCEL

2 Pengertian Database Database adalah suatu kumpulan data
Kolom disebut dengan Field Baris – baris disebut dengan record

3 Membuat database dengan data form
Buat layout tabelnya Blok judul/kepala tabelnya Pilih dan klik menu data>form>ok Isikan data melalui form Simpan dengan nama database.xls

4 Validasi data Merupakan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel untuk membatasi data yang akan dimasukkan Misal pada kolom gol hanya dapat diisi dengan angka 1 sampai 3 saja

5 Langkah-langkah Blok kolom Klik menu Data >> Validation
Setting – Allow : pilih desimal Data : pilih between Minimum : 1 Maximum : 3 Input message , pada Title : golongan Input message : silakan anda ketik golongan 1-3 Error Alert : Style > pilih stop, Title : data masukan salah , Error message : silakan anda isi golongan antara 1 s.d 3

6 Pengurutan data Buka file database Blok data yang akan di sort
Klik menu Data > Sort Pilih data akan diurutkan berdasarkan apa, Ascending : pengurutan data dari yang terkecil ke yang terbesar Descending : pengurutan data dari yang terbesar ke yang terkecil

7 Menyaring data (AutoFilter)
Auto filter digunakan untuk mencari suatu data pada tabel

8 Langkah-langkah Blok data
Klik menu Data >> Filter >> AutoFilter Jika ingin memilih data klik tombol daftar pilihan, misalnya akan menampilkan pegawai yang berasal dari klaten, klik tombol pilihan kemudian pilih klaten Untuk menghilangkan tombol pilihan(dropdown) klik kembali menu Data >> Filter >> AutoFilter