Membuat Laporan Jurnal Umum, Buku Besar dan Neraca Saldo

Presentasi berjudul: "Membuat Laporan Jurnal Umum, Buku Besar dan Neraca Saldo"— Transcript presentasi:

1 Membuat Laporan Jurnal Umum, Buku Besar dan Neraca Saldo
Meet 6, 7 dan 9 Esty (EPW) – Tania

2 >> Membuat Laporan Keuangan
Pembuatan laporan keuangan dari database SIA diantaranya: Rekap jurnal umum, Buku besar, dan Neraca saldo.

3 >> Rekap Jurnal Umum

4 Buka project: SIA Dan buat folder baru dengan nama Report dalam folder Web Pages untuk menyimpan file- file laporan yang akan dibuat. New File> Report Wizard > Blank Letter Lanscape Nama File: rekapJurnalUmum.jrxml

5 Membuat Koneksi Database

6 Menuliskan query (SQL) melalui Query SQL
SELECT jurnal.no_referensi AS jurnal_no_referensi, jurnal.tgl_trans AS jurnal_tgl_trans, jurnal.keterangan AS jurnal_keterangan, jurnal_detail.debet AS jurnal_detail_debet, jurnal_detail.kredit AS jurnal_detail_kredit, master_akun.nama_akun AS master_akun_nama_akun, master_akun.kode_akun AS master_akun_kode_akun FROM jurnal_detail INNER JOIN master_akun ON jurnal_detail.kode_akun = master_akun.kode_akun INNER JOIN jurnal ON jurnal_detail.no_referensi = jurnal.no_referensi

7 Menuliskan Query SQL melalui Design Query

8 Dengan Design query, pilih tabel terlebih dahulu (double klik) kemudian buat relasi dengan cara drag & drop pada field primary key dan foreign key.

9 Hasil Query Pindahkan semua field

10 Group By (Pengelompokan)
Setelah menentukan Fields yang akan ditampilkan, menentukan pengelompokan data berdasarkan no_referensi. Finish

11 Desain Report Jurnal umum

12 Perhatikan Report Inspector
Klik kanan pada jurnal_detail… Group Header – Add Band. Pada bagian Group Header: jurnal_no_referensi, jurnal_tgl_trans, dan jurnal_keterangan. Pada bagian Detail: jurnal_detail_kode_akun, master_akun_nama_akun, jurnal_detail_debet, dan jurnal_detail_kredit. Pada bagian Summary masukkan jurnal_detail_debet, dan jurnal_detail_kredit. Pada saat muncul pertanyaan pilih The result of an aggregation function: sum.

13 >>Report Buku Besar

14 >>Tampilan Report Buku Besar

15 Buka project: SIA Dan buat folder baru dengan nama Report dalam folder Web Pages untuk menyimpan file- file laporan yang akan dibuat. New File> Report Wizard > Blank Letter Lanscape Nama File: bukuBesar.jrxml

16 >>Masukkan Query (SQL)

17 >>SQL SELECT master_akun.`kode_akun` AS master_akun_kode_akun, master_akun.`nama_akun` AS master_akun_nama_akun, jurnal.`no_referensi` AS jurnal_no_referensi, jurnal.`tgl_trans` AS jurnal_tgl_trans, jurnal.`keterangan` AS jurnal_keterangan, jurnal_detail.`no_referensi` AS jurnal_detail_no_referensi, jurnal_detail.`kode_akun` AS jurnal_detail_kode_akun, jurnal_detail.`debet` AS jurnal_detail_debet, jurnal_detail.`kredit` AS jurnal_detail_kredit, jurnal.`no_bukti_trans` AS jurnal_no_bukti_trans FROM `master_akun` master_akun INNER JOIN `jurnal_detail` jurnal_detail ON master_akun.`kode_akun` = jurnal_detail.`kode_akun` INNER JOIN `jurnal` jurnal ON jurnal_detail.`no_referensi` = jurnal.`no_referensi` ORDER BY master_akun.kode_akun, jurnal_detail.no_referensi

18 >>Pengelompokan Data
Next, pilih semua fields untuk ditampilkan. Pilih Group 1: jurnal_detail_kode_akun pada proses Group By (pengelompokan). Finish.

19 >>Desain Buku Besar

20 Perhatikan Report Inspector
Klik kanan pada master_akun_kode_akun Group Header 1 dan master_akun_kode_akun Group Footer 1 – Add Band. Di Group Header 1 pilih: jurnal_detail_kode_akun dan master_akun_nama_akun dari Fields (Report Inspector). Di Detail1 pilih: tanggal, no_referensi, keterangan, debet, dan kredit. Di Group Footer 1: pilih debet, dan kredit akan ditampilkan pertanyaan pilih The result of an aggregation function: sum.

21 Neraca saldo

22 >>Tampilan Neraca Saldo

23 Buka project: SIA Dan buat folder baru dengan nama Report dalam folder Web Pages untuk menyimpan file- file laporan yang akan dibuat. New File> Report Wizard > Blank Letter Lanscape Nama File: neracaSaldo.jrxml

24 Masukkan Perintah Query (SQL)

25 >>SQL SELECT A.nama_akun, SUM(B.debet) AS mutasi_debet, SUM(B.kredit) as mutasi_kredit, IF(SUM(B.debet-B.kredit) >= 0, SUM(B.debet- B.kredit), 0) AS saldo_debet, IF(SUM(B.debet-B.kredit) <= 0, SUM(B.kredit- B.debet), 0) AS saldo_kredit FROM master_akun AS A INNER JOIN jurnal_detail AS B ON A.kode_akun = B.kode_akun GROUP BY A.nama_akun ORDER BY A.kode_akun

26 Desain Neraca Saldo Next, pilih semua fields untuk ditampilkan.
Pilih Group 1: Next (kosongkan). Finish.

27 END