Step Wise: an overview of

Presentasi berjudul: "Step Wise: an overview of"— Transcript presentasi:

1 Step Wise: an overview of
bab 2 :: pertemuan 2 Manajemen Proyek Sistem Informasi Step Wise: an overview of Project Planning

2 Step Wise An Overview of Select Project
Identify project scope & objective Identify project infrastructure Analyse project characteristics Identify the product & activities Estimate effort for activity Identify activity risks Allocate resources Review/ publicize plan Lower level planning Execute plan Review Lovwer level detail for each activity An Overview of Step Wise

3 Tahap 0 Memilih Proyek Tahap ini disebut tahap 0 disebabkan tahap ini diluar proses perencanaan proyek utama. Beberapa aktifitas harus dilakukan sebelum memutuskan apakah proyek ini akan ditangani atau tidak. Evaluasi proyek ini bisa dilakukan berdasar individu atau sebagai bagian rencana strategis.

4 Identifikasi Scope Proyek & Obyektif
Tahap 1: Identifikasi Scope Proyek & Obyektif Aktifitas pada tahap ini untuk menjamin bahwa semua pihak yang terkait dengan proyek sepakat terhadap obyektif dan mempunyai komitmen terhadap keberhasilan proyek tersebut. Tahapannya: Identifikasi obyektif dan mengukur efektifitas yang sesuai dengan obyektif Membuat otoritas proyek Identifikasi semua pemilik proyek dan kepentingannya masing-masing Modifikasi obyektif disesuaikan dengan analisis pemilik Membangun metode komunikasi dengan semua pihak

5 Identifikasi Infrastruktur Proyek
Tahap 2: Identifikasi Infrastruktur Proyek Proyek jarang sekali dimulai dari kondisi yang kosong sama sekali. Proyek biasanya akan mempergunakan infrastruktur yang ada dimana proyek tersebut harus disesuaikan dengan infrastruktur yang ada. Pemimpin proyek yang tidak mengetahui struktur ini perlu untuk mencari informasi yang tepat Tahapannya: Mengidentifikasi hubungan antara proyek dan rencana strategis Identifikasi standar dan prosedur instalasi Identifikasi organisasi tim proyek

6 Analisa Karakteristik Proyek
Tahap 3: Analisa Karakteristik Proyek Merupakan tahapan perencanaan operasional yang berisi metode-metode pendekatan yang akan digunakan dalam proyek Tahapannya: Membedakan proyek berbasis obyektif atau produk Analisa karakteristik proyek lainnya Identifikasi resiko proyek yang berlevel tinggi Identifikasi semua kebutuhan user yang berkaitan dengan implementasi Memilih pendekatan lifecycle yang umum Mengevaluasi estimasi semua sumber daya

7 Identifikasi Produk & Aktifitas Proyek
Tahap 4: Identifikasi Produk & Aktifitas Proyek Perencanaan yang lebih detail dari setiap aktifitas yang akan dibutuhkan dalam proyek Tahapannya: Identifikasi dan gambaran produk dari proyek Dokumentasikan aliran produk yang umum Mengenal produk instan Membuat jaringan aktifitas yang ideal Modifikasi secara ideal semua yang diperlukan untuk semua tahapan dan pengecekannya

8 Upaya Mengestimasi Setiap Aktifitas
Tahap 5: Upaya Mengestimasi Setiap Aktifitas Tahapannya: Buat estimasi dari bawah ke atas (bottom-up) Revisi rencana untuk membuat aktifitas bisa dikendalikan

9 Identifikasi Resiko Aktifitas
Tahap 6: Identifikasi Resiko Aktifitas Tahapannya: Identifikasi dan kuantisasi resiko berbasis aktifitas Rencanakan reduksi resiko dan ukur kontingensi secara tepat Atur rencana dan estimasi untuk mengantisipasi resiko

10 Alokasi Sumber Daya Tahap 7: Tahapannya:
Identifikasi dan alokasi sumber daya Revisi rencana dan estimasi untuk mengantisipasi kendala sumber daya

11 Mengevaluasi/Mempubikasikan Rencana
Tahap 8: Mengevaluasi/Mempubikasikan Rencana Tahapannya: Mengevaluasi aspek kualitas rencana proyek Dokumentasikan semua rencana dan persetujuan yang diperoleh

12 Eksekusi Rencana Proyek
Tahap 9 &10: Eksekusi Rencana Proyek Pada saat proyek tersebut sudah sesuai maka perlu rencana yang lebih detil lagi untuk menjelaskan masing-masing aktifitas. Detil rencana tahapan sebelumnya harus ditunda disebabkan beberapa informasi yang dibutuhkan lebih dekat dengan permulaan tahap tersebut. Tentu saja dimungkinkan untuk membuat rencana yang proporsional untuk beberapa pekerjaan yang berjauhan. Hal ini disebabkan pemikiran mengenai apakah yang harus dikerjakan dapat membantu mengatasi problem yang berpeluang terjadi.

13 Kesimpulan Sebarang pendekatan perencanaan sebaiknya mempunyai beberapa elemen berikut ini: Obyektif proyek Analisis karakteristik proyek Infrastruktur yang terdiri dari organisasi , kumpulan standar, metode dan peralatan yang tepat Identifikasi produk dari proyek dan aktifitas yang diperlukan untuk menghasilkan produk tersebut Alokasi sumber daya untuk beberapa aktifitas Pengendalian kualitas Manajemen proyek merupakan proses yang iteratif. Melalui pendekatan waktu untuk beberapa aktifitas tertentu yang akan dilaksanakan sebaiknya direncanakan kembali secara lebih detil.

14 overview PRINCE 2

15 Komponen Prince 2 Organisasi Perencanaan Controls Stages
Manajemen resiko Kualitas Manajemen konfigurasi Change control

16 Teknik Perencanaan Prince 2
PL1 Design a plan PL2 Define & analyse products PL3 Identify activities & their dependencies PL4 Estimate effort for each activity PL5 Schedule PL6 Analyse risk PL7 Complete plan

17 Integrated Project Management
Pengantar Integrated Project Management

18 Tiga Batasan Manajemen Proyek

19 Kerangka Kerja Manajemen Proyek

20 Metodologi Manajemen Proyek

21 Project Stakeholders Stakeholders adalah orang yang terlibat di dalam atau berpengaruh terhadap aktivitas proyek Termasuk dalam Stakeholders Sponsor proyek & tim proyek Staf pendukung Klien Pengguna Supplier Opponents to the project

22 9 Area Disiplin Ilmu Manajemen Proyek
Gambaran area ilmu pengetahuan yang harus dikembangkan oleh seorang manajer proyek 4 inti bidang ilmu untuk mencapai tujuan proyek secara spesifik (ruang lingkup, waktu, biaya & kualitas) 4 fasilitas bidang ilmu yang memberikan arahan tujuan proyek (SDM, Komunikasi, resiko & Manajemen Usaha) 1 area pengetahuan (manajemen integrasi proyek) mempengaruhi & dipengaruhi oleh semua bidang ilmu yang lain

23 Teknik & Prasarana Manajemen Proyek
Sarana & teknik MP berpengaruh pada manajer proyek & timnya dalam berbagai aspek di MP Beberapa aspek mencakup Project Charter, scope statement & WBS (scope) Gantt charts, Network diagrams, Critical path analysis, Critical chain scheduling (time) Cost estimates & earned value management (cost)