Pleno-3 Sie. Dana PMK TES KOORDINATOR : Lola Yolanda Lumbanraja

Presentasi berjudul: "Pleno-3 Sie. Dana PMK TES KOORDINATOR : Lola Yolanda Lumbanraja"— Transcript presentasi:

1 Pleno-3 Sie. Dana PMK TES KOORDINATOR : Lola Yolanda Lumbanraja
ANGGOTA : Haganta Brema Bangun Helga Olivia Nauli Risty Mayang Sari

2 DESKRIPSI KERJA Bertanggung jawab untuk mengumpulkan persembahan jumatan untuk kas PMK. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan persembahan ibadah jumat untuk kegiatan ME, Diakonia, atau kepanitiaan PMK. Melibatkan satu Kelompok Kecil (KK) dalam sekali dua bulan untuk pengumpulan persembahan. Bertanggung jawab untuk pembuatan laporan keuangan PMK dan transparansi ke jemaat dan pengurus. 5. Bertanggung jawab untuk penjualan buku renungan setiap bulan. 6. Bertanggung jawab untuk pembuatan dan penjualan batik PMK TES. Pengadaan parsel untuk pengurus.

3 Program Kerja yang Telah Dilaksanakan

4 Mengumpulkan Persembahan Ibadah Jumat
Tujuan : Untuk biaya operasional PMK secara tepat guna Sasaran : Seluruh jemaat PMK Waktu pelaksanaan : Setiap ibadah hari jumat Indikator keberhasilan : Uang persembahan jumatan terkumpul Pencapaian keberhasilan : 100 % Penanggung jawab : Risty Total : 8 KALI Evaluasi : Terkadang ada baris di jemaat yang tidak dapat kantong persembahan sehingga tidak memberikan persembahan. Seharusnya lebih teliti lagi saat memberikan kantong persembahan.

5 Mengumpulkan Persembahan Ibadah Jumat untuk Kegiatan ME, Diakonia, atau Kepanitiaan PMK
Tujuan : Mengelola persembahan untuk kegiatan ME, Diakonia, atau kepanitiaan PMK Sasaran : Seluruh jemaat PMK Waktu pelaksanaan : Sebulan 2 kali, yaitu pada minggu ke-1 dan ke-3 secara bergantian antara ME, Diakonia, kepanitiaan PMK Indikator keberhasilan : Uang persembahan untuk kegiatan ME, Diakonia, atau kepanitiaan PMK terkumpul.

6 Pencapaian keberhasilan : 100 % Penanggung jawab : Risty Total : ME = 1 KALI (5 MEI. ‘17) DIAKONIA = 1 KALI (15 SEPT. ‘17) Evaluasi : Terkadang ada baris di jemaat yang tidak dapat kantong persembahan sehingga tidak memberikan persembahan. Seharusnya lebih teliti lagi saat memberikan kantong persembahan

7 Pembuatan Laporan Keuangan PMK dan Transparansi ke Jemaat
Tujuan : Sebagai alat kontrol dalam mengelola keuangan PMK dan media transparansi keuangan ke jemaat Sasaran : Seluruh jemaat PMK utamanya pengurus Waktu pelaksanaan : Dilaporkan ke jemaat setiap jumat melalui warta jemaat di ibadah jumatan dan tiap akhir bulan di grup Facebook PMK TES dan Pengurus. Indikator keberhasilan : Terdapat keseimbangan (balance) antara debit dan kredit dalam pembukuan dan transparansi ke jemaat yang dilakukan setiap akhir bulan.

8 Pencapaian keberhasilan : 100 % Penanggung jawab : Lola Total : TRANSPARANSI KE JEMAAT TIAP IBADAH JUMATAN TRANSPARANSI KE PENGURUS TIAP AKHIR BULAN 2 KALI (AKHIR BULAN APR. ‘17) (AKHIR BULAN MEI - AGST. ‘17) Evaluasi : Mem-publish transparansi keuangan tepat di tanggal akhir bulan, bukan di tanggal awal bulan baru.

9 Penjualan Buku Renungan
Tujuan : Meningkatkan HPDT jemaat dan pengurus PMK Sasaran : Seluruh jemaat PMK terutama pengurus (pengurus bersifat wajib membeli) Waktu pelaksanaan : 1 kali sebulan (berlangganan) Indikator keberhasilan : Jemaat dan pengurus PMK berpartisipasi dalam pembelian buku renungan.

10 Pencapaian keberhasilan : 100 % Penanggung jawab : Helga Total : 2 KALI 75 BUKU (ED. SEPT. ‘17) 15 BUKU (ED. OKT. ‘17) Evaluasi : Lebih gencar lagi untuk mem-publish info tentang penjualan buku renungan, baik saat pengumuman ibadah maupun melalui social media PMK TES.

11 Pembuatan dan Penjualan Batik PMK
Latar belakang : Dalam rangka kegiatan pencarian dana PMK Tujuan : Biaya operasional PMK secara tepat guna dan sebagai atribut PMK TES Sasaran : Seluruh angkatan, jemaat, pengurus, maupun alumni PMK (pengurus bersifat wajib membeli yang belum memiliki) Indikator keberhasilan : Minimal order 85 batik PMK (2 kali PO) Pencapaian Keberhasilan : 45.8 %

12 Waktu pelaksanaan : PO 2 Pemasaran : 28 Ags ’17 – 11 Sept. ‘17 Pembuatan : - Pembagian : - PO 1 34 BAJU PO 2 5 BAJU Penanggung jawab : Haganta dan Lola Evaluasi : Lebih gencar lagi untuk mem-publish info tentang penjualan batik PMK, baik saat pengumuman ibadah maupun melalui sosial media PMK TES.

13 Pengadaan parsel Tujuan : Pemenuhan biaya operasional PMK Sasaran : Umum (minimal 1 parsel tiap pengurus) Waktu pelaksanaan : Sekali 2 bulan (minggu-2 bulan ke-2) Indikator Keberhasilan : Parsel diadakan setiap tanggal yang sudah ditetapkan. Pencapaian keberhasilan : 100 % Penanggung Jawab : Haganta [[PARSEL 4 (6 SEPT. ‘17)]] Evaluasi : Pengambilan parsel bisa lebih tepat waktu agar pengurus dapat mengambil dengan cepat.

14 Program Kerja yang Sedang Dilaksanakan

15 Mengumpulkan persembahan ibadah Jumat
Waktu pelaksanaan : Setiap ibadah hari jumat Mengumpulkan persembahan ibadah jumat untuk kegiatan Misi & Eksternal (ME), Diakonia, atau kepanitiaan PMK Waktu pelaksanaan : Sebulan 2 kali, yaitu pada minggu ke-1 dan ke-3 secara bergantian antara ME, Diakonia, kepanitiaan PMK Pembuatan laporan keuangan PMK dan transparansi ke jemaat Waktu pelaksanaan : Akhir bulan September 2017

16 Program Kerja yang Akan Dilaksanakan

17 Mengumpulkan persembahan ibadah Jumat
Waktu pelaksanaan : Setiap ibadah hari jumat Mengumpulkan persembahan ibadah jumat untuk kegiatan Misi & Eksternal (ME), Diakonia, atau kepanitiaan PMK Waktu pelaksanaan : Sebulan 2 kali, yaitu pada minggu ke-1 dan ke secara bergantian antara ME, Diakonia, kepanitiaan PMK Melibatkan Kelompok Kecil (KK) dalam pengumpulan persembahan Waktu pelaksanaan : Oktober (minggu-1)

18 Pembuatan laporan keuangan PMK dan transparansi ke jemaat
Waktu pelaksanaan : Akhir bulan September 2017 Pengadaan parsel Waktu pelaksanaan : Parsel-5 (4 Oktober 2017) NOTE! JANGAN LUPA BELI PARSEL YANG TERAKHIR YAA  UNTUK RABU DEPAN

19 Kendala & Solusi SOLUSI KENDALA
Sie. Dana lebih aktif lagi mem-publish tentang batik dan buku renungan di ibadah jumat, PD kamis, maupun di sosial media yang dimiliki PMK Sie. Dana lebih sering mengingatkan pengurus untuk membayar parsel, batik, dan buku renungan Sie. Dana lebih gencar mengingatkan atau menemui pengurus untuk mengambil buku renungan. Kurangnya minta jemaat PMK untuk membeli batik dan buku renungan. Masih banyak utang pengurus untuk membayar parsel, batik, dan buku renungan. Pengurus yang membeli buku renungan susah dihubungi.

20 LAPORAN KEUANGAN

21 PENGELUARAN

22 tidak ada pemutihan utang
PEMASUKAN UTANG PENGURUS : Rp SEGERA DILUNASI!!! tidak ada pemutihan utang

23 TERIMAKASIH GBU