Rolyana Febrinnia Sibuea

Presentasi berjudul: "Rolyana Febrinnia Sibuea"— Transcript presentasi:

1 Rolyana Febrinnia Sibuea
Surat Sekretaris Rolyana Febrinnia Sibuea

2 Surat sekretaris adalah
surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi; niaga, sosial, dan pemerintah. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan.

3 Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan.

4 Surat Undangan Dinas Undangan untuk: Rapat Rutin Rapat dinas
Konferensi Seminar dll

5 Dalam undangan dinas biasanya akan membahas masalah yang memerlukan daya pikir dan diharapkan menghasilkan keputusan tertentu dengan demikian, tidak jarang surat undangan itu disertai dengan berkas atau bahan yang akan menjadi acara rapat atau pertemuan.

6 Tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis:
Perlu menggunakan kepala surat (kop surat), baik sudah dicetak maupun yangdiketik. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. Perlu mencantumkan perihal surat. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Mencantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan. Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas undangan tersebut

7

8 Alinea Pertama menerangkan tujuan surat undangan.
Contoh: Guna kelancaran dan pembinaan kerjsama yang lebih tinggi antara perusahaan yang sudah ditunjuk oleh...., maka dengan ini kami menungundang Bapak untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada, Hari : Tanggal : Waktu : Tempat : Alinea kedua menekankan betapa penting acara tersebut Contoh: Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan Alinea ketiga: alinea penutup dan ungkapan terima kasih Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

9 Menyampaikan Surat Undangan
Surat undangan Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik,apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut.

10 Soal latihan: Anda adalah sekretaris direktur PT Citra Lestari
Dalam rangka perluasan usaha PT Citra Lestari maka PT Citra Lestari, alamat: jalan Raya Juanda 100, telepon , Surabaya, pada tanggal 26 Februari 2013 mengundang para pemegang saham untuk hadir pada rapat yang diadakan pada tanggal 3 Maret, pukul – 14.00, tempat di Hotel Utami, Jlana Raya Juanda no 112 Surabaya. Adapun acara rapat: Pembukaan Laoran-laporan Pengarahan Pembahasan langkah-langkah perluasan usaha Tanya Jawab Penutup Lampiran 1 helai jadwal acara Buat surat undangan dengan Full Block Style