SENAYAN Library Mangement System (SLiMS)

Presentasi berjudul: "SENAYAN Library Mangement System (SLiMS)"— Transcript presentasi:

1 SENAYAN Library Mangement System (SLiMS)
Hotel Paragon, Jakarta 14-17 Desember 2009

2 Sirkulasi/Peminjaman
Aturan Peminjamam Transaksi Sirkulasi Status Peminjaman/Sejarah Reservasi/Pemesanan Koleksi Keterlambatan Denda

3 Aturan Peminjaman Diatur melalui jenis keanggotaan Loans-rules : kombinasi jenis keanggotaan, jenis koleksi, dan gmd Hari libur utk pengecualian tgl kembali peminjaman dan denda

4 Melalui jenis keanggotaan
Diatur dalam menu keanggotaan Informasi yang diatur Jumlah total koleksi yg dipinjam Lamanya peminjaman Denda keterlambatan Grace Periods / Masa grasi Aturan akan diabaikan jika sudah ada ketentuan Loan-rules yang lebih tinggi

5 Loans-rules / Aturan Peminjaman
kombinasi jenis keanggotaan, tipe koleksi, gmd Prioritas pertama yg dilihat dalam melakukan transaksi Memungkinkan aturan yang kompleks diterapkan dalam perpustakaan (N pangkat 3) Informasinya sama dengan aturan jenis keanggotaan

6 Dipinjamkan atau Tidak
Status Item: Dipinjamkan atau Tidak Ada Aturan Peminjaman / Loan Rules? Terapkan Batasan Peminjaman Jenis Keanggotaan Terapkan Aturan Peminjaman / Loan Rules

7 Pengecualian untuk penghitungan tanggal kembali peminjaman dan denda
Hari libur Pengecualian untuk penghitungan tanggal kembali peminjaman dan denda Di tentukan di awal sebelum sirkulasi di jalankan Bisa berlaku untuk satu tahun atau lebih Hari libur/tutup perpustakaan rutin Hari libur umum/resmi Hari libur khusus

8 Hari Libur Penetapannya dilakukan lewat menu 'System' – 'Holiday Setting'

9 Transaksi Sirkulasi Transaksi Detil Transaksi Kilat
Input data ID/Nama anggota Informasi detil: status peminjaman, denda, reservasi, dan form peminjaman Transaksi Kilat Input data ID buku Info tambahan utk keterlambatan/denda/error

10 Transaksi Detil Harus disimpan dengan tombol 'Selesai' Untuk pengembalian, peminjaman, reservasi, dan pembayaran denda sekaligus Proses lebih lambat

11 Transaksi Kilat Jika antrian pengembalian banyak Pengembalian bisa dilakukan oleh peminjam/bukan

12 Status Peminjaman Dilihat dari transaksi detil untuk status yang masih aktif dari setiap anggota Laporan lengkap status peminjaman Fasilitas filter laporan berdasarkan waktu, status peminjaman

13 Laporan Keterlambatan
Daftar koleksi yang masih dipinjam (aktif) tetapi terlambat dikembalikan Koleksi yang terlambat tetapi sudah kembali ke perpustakaan tidak dilaporkan

14 Reservasi / Pemesanan Koleksi yang sedang dipinjam ingin digunakan oleh anggota lain Pemesanan berdasarkan item bukan judul/data bibliografi Ketika koleksi kembali petugas akan diperingatkan tentan reservasi koleksi

15 Denda Dihitung otomatis dari hari keterlambatan Tidak termasuk hari 'grace period' Proses mencicil keterlambatan Bukan transaksi keuangan standar Tidak ada laporan penerimaan Akan hilang dari daftar denda jika dibayar lunas