FUNGSI ARSIP.

Presentasi berjudul: "FUNGSI ARSIP."— Transcript presentasi:

1 FUNGSI ARSIP

2 KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

3 KI / KD KI / KD TUJUAN MATERI EXIT PENILAIAN
KI: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KD: Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip

4 Tujuan Mengidentifikasi fungsi arsip Menjelaskan kembali fungsi arsip
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Mengidentifikasi fungsi arsip Menjelaskan kembali fungsi arsip

5 MATERI KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT FUNGSI ARSIP

6 Fungsi arsip menurut Pasal 2 Undang-undang No
Fungsi arsip menurut Pasal 2 Undang-undang No. 7 tahun 1971 dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu :  KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Arsip Dinamis Arsip Dinamis adalah arsip yang diperlukan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan adinistrasi Negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

7 Slide KI / KD TUJUAN MATERI EXIT
Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dibedakan menjadi : KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT  Arsip Aktif adalah arsip-arsip yang masih dipergunakan bagi kelangsungan kerja. Jadi, arsip ini masih ada di tempat-tempat unit pengelola dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif.  Arsip Semi Aktif adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun dalam masa transisi antara arsip aktif dan arsip in-aktif.  Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah arsip-arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. Slide

8 KI / KD 2. Arsip Statis TUJUAN MATERI EXIT
PENILAIAN EXIT 2. Arsip Statis  Arsip Statis yang tidak dipergunakan  secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi Negara. Singkatnya dapat dikatakan bahwa arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

9 Fungsi arsip menurut wikipedia
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas lembaga Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kearsipan Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

10 Fungsi arsip menurut Drs. Anhar
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Fungsi arsip menurut Drs. Anhar Sebagai alat penyimpanan warkat Sebagai alat bantuan perpustakaan Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil. Kersipan brarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan.

11 Fungsi arsip menurut Drs AW Widjaya
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Fungsi arsip menurut Drs AW Widjaya Arsip aktif Arsip aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus menrus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan dario suatu organisasi / kantor Arsip semi aktif Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. Arsip in aktif Arsip In aktif yaitu arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus, atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai frekuensi saja.

12 KI / KD TUJUAN MATERI EXIT PENILAIAN
Dalam aktivitas sehari-hari administrasi maupun kegiatan lainnya satu kantor atau perusahaan maka arsip dapat berfungsi sebagai: KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan bila telah lupa isi dari dokumen dan permasalahan yang perlu diperhatikan isinya serta ada keterkaitan dengan permasalahan baru. Sumber informasi keterangan bagi pejabat atau orang yang memerlukannya dalam menghadapi permasalahan. Bahan Penelitian bahwa arsip merupakan data dan fakta yang otentik untuk dijadikan dasar pemikiran suatu penelitian. Bukti tertulis yaitu sebagai alat pembuktian suatu hal. Gambaran peristiwa masa lampau artinya dalam arsip tersimpan beberpa ketererangan peristiwa masa lampau sebagai bukti sejarah.

13 KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT NILAI GUNA ARSIP

14 Nilai guna Arsip KI / KD TUJUAN MATERI
PENILAIAN EXIT Nilai guna Arsip Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaanya bagi kepentingan penggunaan arsip.

15 Nilai guna Administrasi
Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi penciptaan arsip itu sendiri, meliputi: KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Nilai guna Administrasi  Nilai administrasi dapat diartikan sebagai kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada suatu organisasi pencipta arsip-arsip

16 Yang mempunyai nilai kegunaan administrasi antara lain meliputi :
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Arsip yang berkenaan dengan asal-usul suatu organisasi yang mencakup pula pelaksanaan. Arsip-arsip yang berkenaan dengan organisasi, struktur, instruksi, struktur personalia, daftar pegawai, dan pedoman kerja lainnya.  Arsip yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaiannya termasuk arsip-arsip tentang keputusan suatu kebijaksanaan, perubahan kebijaksanaan, pelaksanaan kebijaksanaan, program kerja dan lainnya. 

17 Nilai guna Keuangan KI / KD TUJUAN MATERI EXIT
PENILAIAN EXIT Nilai guna Keuangan Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu transaksi dan pertanggung jawaban keuangan.

18 KI / KD Nilai guna Hukum TUJUAN MATERI EXIT PENILAIAN
Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian dibidang hukum atau arsip yang mengandung hak-hak dan kewajiban baik jangka pendek maupun jangka panjang bagi pegawai instansi pemerintahan maupun swasta yang menyangkut kontrak, sewa-menyewa dan masih banyak lainnya.

19 Nilai guna Ilmiah dan Teknologi
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Nilai guna Ilmiah dan Teknologi Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian terapan.

20 KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT B. Nilai guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggung jawaban

21 Nilai guna kebuktian KI / KD
TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Nilai guna kebuktian  Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan, diatasi, fungsi dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas kegiatannya.

22 Nilai guna Informat ional
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Nilai guna Informat ional  Arsip yang bernilai guna informational ialah arsip yang mengandung berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah.

23 KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT PENILAIAN Clik Here

24 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan arsip. A. Syarat B. Peranan C. Pengertian D. Nilai guna E. Fungsi

25 2. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah... .
Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar! KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 2. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah... . A. Mempunyai nilai guna B. Merupakan kumpulan warkat C. Sebagai pusat informasi D. Memberikan kekeuatan E. Sebagai bahan bukti

26 3. Contoh arsip dinamis, kecuali... .
Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar! KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 3. Contoh arsip dinamis, kecuali... . A. Tata tertib sekolah B. Visi-Misi sekolah C. Jadwal ruang D. Kemajuan kelas E. Daftar siswa yang sudah lulus

27 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 4. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah... . A. Legal value B. Documentary value C. Nilai guna kebuktian D. Guna informatoris E. Nilai guna informasional

28 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 5. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, meruakan pengertian dari... . A. Arsip inaktif/pasif B. Arsip aktif C. Arsip statis D. Arsip sekunder E. Arsip Primer

29 6. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah... .
Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar! KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 6. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah... . A. Nilai pemasaran B. Nilai administrasi C. Nilai hukum D. Nilai pendidikan E. Nilai penelitian

30 7. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah... .
Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar! KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 7. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah... . A. Ijazah B. Kuitansi C. Surat kuasa D. Surat dinas E. Formulir

31 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 8. Arsip bernilai administrasi, contoh yang benar di bawah ini adalah... . A. Ijazah B. Buku tabungan C. Kuitansi D. Formulir E. Cek

32 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 9. Arsip yang dapat menggambarkan kejadian yang sebenarnya pada masa lalu adalah arsip yang mempunyai nilai... . A. Informatif B. Historis C. Yuridis D. Ilmiah E. Ekonomis

33 Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!
KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT 10. Arsip yang mempunyai fungsi sebagai pembuktian dalam sesuatu proses pengadilan disebut arsip yang bernilai... . A. Informatif B. Ilmian C. Historis D. Yudikatif E. Yuridis

34 KI / KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT Lihat Skor

35 Selamat Ria Agustina anda Lulus ! nilai anda 100
KKM : 75 NIS : Nama lengkap : Ria Agustina Point Perolehan : 100 11 Jumlah Benar : 11 Jumlah Soal : Jumlah Salah :

36 Pembelajaran Berakhir Semoga Bermanfaat
Thanks!! Pembelajaran Berakhir Semoga Bermanfaat