COPORATE COMPTROLLER.

Presentasi berjudul: "COPORATE COMPTROLLER."— Transcript presentasi:

1 COPORATE COMPTROLLER

2 Leonardus F. Ottemusu 000753 Corp. Comptroller
Implementasi RC Agen yang digunakan untuk Kepentingan Pemeriksaan Pajak dari Hardcopy  Softcopy Leonardus F. Ottemusu 000753 Corp. Comptroller

3 Latar Belakang Waktu Pencetakan Biaya Pemakaian Kertas
Rp /tahun Waktu Pencetakan

4 KONDISI SEBELUM INOVASI
Setiap Bulan mencetak RC Agent membutuhkan waktu 2 hari Membutuhkan tempat penyimpanan yang semakin sulit didapat Membutuhkan kertas untuk mencetak

5 PROSES INOVASI Periode Oktober s/d Desember 2008
Report data yang biasa dicetak dalam bentuk hardcopy disimpan dalam model penyimpanan berbentuk DVD. Biaya pembelian DVD tidak terlalu mahal dan dapat digunakan dalam waktu yang lama. Lokasi penyimpanan softcopy dapat menggunakan fasilitas yang ada di Server IT Corporate. Sosialisasi implementasi berjalan dengan baik. Proses implementasi data hardcopy  softcopy atau proses sebaliknya mudah dilaksanakan. Periode Januari 2009 s/d sekarang Penyimpanan softcopy-nya di server.

6 IMPLEMENTASI INOVASI Tempat Penyimpanan Waktu pencarian Arsip

7 KONDISI SEBELUM - SESUDAH
Before s/d Sept 2008 Cetak ke Hard Copy Biaya Kertas Waktu Pencetakan Tempat Penyimpanan Waktu Pencarian Arsip After Okt – Des 2008 Soft Copy Simpan ke DVD Tidak memerlukan tempat penyimpanan khusus Jan 2009 s/d sekarang Dicetak bila dibutuhkan Tidak perlu memelihara arsip rc

8 MANFAAT FINANSIAL Periode Oktober s/d Desember 2008 = Rp 7.200.000,-
Periode Januari s/d Desember 2009 = Rp ,- Total penghematan = Rp ,- Alokasi penyediaan kertas HVS 1 Rim per tahun Rp ,-) Nilai NQI = Rp – Rp = Rp ,-

9 MANFAAT NON FINANSIAL Penghematan biaya kertas
Kemudahan pencarian data RC Agen saat dibutuhkan Tidak memerlukan tempat penyimpanan Data disimpan di Server dan jika dibutuhkan dapat dicetak setiap saat. Alokasi arsip Hardcopy RC Agen yang sebelumnya ada di dalam Gudang Penyimpanan arsip di Cikarang dapat ditiadakan.