MEMAHAMI APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "MEMAHAMI APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 MEMAHAMI APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2 PENDIDIKAN TATA NIAGA 2015 B
Nice to meet you! Kelompok 3 DITA MARTHA NINGRUM ( ) INDY ASTIRA K.P ( ) INDRA SURYA DEWI ( ) DAVIQ ( ) PENDIDIKAN TATA NIAGA 2015 B

3 Definisi sistem informasi manajemen
SECTION 1

4 Definisi Sistem Informasi Manajemen
Mc. Lead (1996) Suatu sistem berbasis komputer yang menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan user (pengguna). Dengan informasi tersebut pengguna dapat mengetahui tentang apa yang terjadi di masa lalu, sekarang dan dugaan kejadian masa mendatang.

5 PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

6 PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1 2 3 4 TAHUN 1964 Tahun 1980-an sampai 2000-an Tahun 2001 – sekarang? SEBELUM PERTENGAHAN ABAD KE-20 Komputer generasi baru memperkenalkan prosesor baru yang menggunakan  silicon chip circuitry dengan kemampuan pemrosesan yang lebih baik. Munculnya Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems – DSS) , DSS adalah sistem yang menghasilkan informasi yangditujukan pada masalah tertentu yang harus dipecahkan ataukeputusan yang harus dibuat oleh manajer. Perkembangan yang lain adalah munculnya aplikasi lain, yaitu Otomatisasi Kantor (office automation – OA), yang memberikan fasilitas untuk meningkatkan komunikasi dan produktivitas para manajer dan staf kantor melalui penggunaan peralatan elektronik. Kartu Punch Selembar kertas kaku yang berisi baik perintah untuk mengendalikan mesin otomatis atau data untuk aplikasi pengolahan data. Kedua perintah dan data diwakili oleh ada atau tidak adanya lubang di posisi yang telah ditentukan. Sekarang usang sebagai media perekam Konsep baru Artificial Intelligence (AI), sebuah konsep dengan ide bahwa komputer bisa diprogram untuk melakukan proses menyerupai otak manusia

7 KOMPONEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

8 Komponen sistem informasi manajemen (Menurut Ladjamudin : 2005)
1 2 3 4 Komponen Input Komponen Model Komponen output Komponen teknologi Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

9 Komponen sistem informasi manajemen (Menurut Ladjamudin : 2005)
6 7 8 Komponen Hardware Komponen software Komponen baris data Komponen Jaringan Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan komputer, pemroses komunikasi dan peralatan lainnya dengan kendali software komunikasi. Jaringan dapat berupa kabel, satelit, seluler dan pendukung jaringan seperti modem,software pengendali serta prosesor antar jaringan Satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Dasar sumber daya organisasi yang diperlukan untuk memproses informasi. Data dapat berbentuk teks, gambar, audio maupun video. Sumber daya informasi umumnya diatur, disimpan dan diakses oleh berbagai pengelolaan sumber daya data ke dalam database dan dasar pengetahuan

10 PERUSAHAAN MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI YANG EFEKTIF

11 KEMAMPUAN PERUSAHAAN DALAM MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI EFEKTIF
Pengembangan sistem informasi adalah menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Penggantian atau perbaikan ini disebabkan oleh beberapa hal antara lain : Adanya instruksi dari pimpinan atau dari luar organisasi, misalnya dari pemerintah. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang lama atau pada sistem yang lama timbul ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi. Ketidakberesan sistem lama menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan sehingga kebenaran data kurang terjamin. Dalam persaingan pasar yang semakin ketat, kecepatan informasi sangat menentukan keberhasilan strategi dan rencana yang disusun untuk meraih kesempatan dan peluang pasar sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

12 KEMAMPUAN PERUSAHAAN DALAM MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI EFEKTIF
Terdapat berbagai pendekatan yang dapat dipergunakan dalam proses pengembangan sistem informasi antara lain Object Oriented Analysis and Development,  yaitu mengintegrasikan data dan pemrosesan selama dalam proses desain sistem yang akan menghasilkan sistem yang kualitasnya lebih baik dan mudah di modifikasi. Rapid Application Development, adalah pendekatan pengembangan dengan mengikutsertakan user dalam proses desain sehingga mudah untuk melakukan implementasi. Kelemahan dalam pendekatan ini adalah sistem mungkin terlalu sulit dibuat dalam waktu yang tidak terlalu lama yang pada akhirnya dapat mengakibatkan kualitas sistem yang dihasilkan menjadi rendah. System Development Life Cycle (SDLC), yaitu pengembangan suatu sistem dimulai dari proses pembuatan rencana kerja yang akan dilakukan, analisis terhadap rencana sistem yang akan dibuat, mendesain sistem dan mengimplementasikan sistem yang telah dibuat dan melakukan evaluasi terhadap jalannya sistem yang dibuat. Prototyping, sistem dikembangkan lebih sempurna karena adanya hubungan kerjasama yang erat antara analis dengan end user.Kelemahan teknik ini adalah tidak mudah untuk melaksanakan pada sistem yang relatif besar.

13 SISTEM INFORMASI UNTUK AREA BISNIS DALAM TINGKAT ORGANISASI

14 SISTEM INFORMASI ORGANISASI UNTUK AREA BISNIS DAN TINGKAT ORGANISASI
SISTEM INFO FUNGSIONAL SISTEM INFORMASI SDM SISTEM INFO KEUANGAN SISTEM INFO PEMASARAN SISTEM INFO AKUNTANSI SISTEM INFO EKSEKUTIF SISTEM INFO MANUFAKTUR

15 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI :
Menurut (Hendra Teguh :1996) A. PEMASARAN Sistem informasi pemasaran adalah suatu sistem berbasis komputer yang bekerja sama dengan sistem informasi fungsional lain untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasaran produk perusahaan mengidentifikasi informasi pemasaran. Bisa juga dikatakan sistem informasi pemasaran merupakan subset dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Sistem informasi pemasaran mempunyai enam komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum yaitu komponen-komponen input, model, output, basis data, teknologi dan kontrol

16 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI :
Menurut (Hendra Teguh :1996) B. SUMBER DAYA MANUSIA merupakan suatu sistem yang terdiri dari komponen perangkat pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan, pemeliharaan dan perolehan kembali mengenai data pegawai yang saling berkaitan dalam rangka penyediaan informasi di bidang kepegawaian.

17 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI :
Menurut (Hendra Teguh :1996) C. MANUFAKTUR Suatu sistem berbasis komputer yang bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi fungsional lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada input, proses dan output.

18 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI :
Menurut (Hendra Teguh :1996) D. KEUANGAN Memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan, informasi disajikan dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik dan saran dari sistem pakar.

19 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
DEFINISI Sistem informasi eksekutif adalah sistem informasi organisasi yang dimaksudkan untuk digunakan oleh para manager tingkat atas dalam pengambilan keputusan strategis. Sudut pandang sistem informasi eksekutif yang luas dan strategis memerlukan ketersediaan data yang dikumpulkan dari seluruh organisasi.

20 ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
SARAN-SARAN UNTUK MEMPERBAIKI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Mencatat transaksi-transaksi informasi yang masuk Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi Memanfaatkan peluang Menyesuaikan sistem pada perorangan Memanfaatkan teknologi

21 PROSES SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI PERUSAHAAN

22 PROSES-PROSES SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI BAGI PERUSAHAAN
Sistem Pemrosesan Transaksi atau Transaction Processing System adalah bagian dari sistem informasi yang merupakan sebuah sistem yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Contohnya adalah seperti memasukkan pesanan penjualan, pemesanan hotel,penggajian , pencatatan karyawan dan pengiriman.

23 PROSES-PROSES SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI BAGI PERUSAHAAN
Sistem pemrosesan transaksi berasal dari istilah transaction processing system ( TPS ) adalah bentuk sistem informasi paling sederhana karena fungsinya adalah mencatat data, memproses data, dan menghasilkan informasi baku. Sistem pemrosesan transaksi ( SPT) selalu dimiliki oleh entitas ( perusahaan, organisasi, instansi pemerintah ).    Dibandingkan dengan sistem informasi yang lain SPT memang lebih dibutuhkan perusahaan karena berfungsi merekam semua aktiva yang ada di dalam perusahaan dan berbagai kejadian yang ada di dalamnya. SPT dapat diselenggarakan secara manual dan komputerisasi. Namun dalam era sekarang ini tidak mungkin sebuah perusahaan tidak menggunakan komputer untuk mengolah data. Bila dijalankan dengan baik maka SPT akan memberikan manfaat besar bagi perusahaan.

24 PROSES-PROSES SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI BAGI PERUSAHAAN

25 PROSES-PROSES SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI BAGI PERUSAHAAN
Penjelasan gambar : Perangkat input dapat terdiri dari berbagai alat, meliputi komputer , semua jenis telpon dan faksimile. Perangkat pemrosesan terdiri dari program komputer (yang bisa dipasang dalam mesin ATM, komputer atau perangkat sejenis ). Perangkat keluaran meliputi berbagai jenis monitor (menampilkan gambar dan tulisan ), speaker ( menampilkan suara atau pesan ), atau printer ( mencetak informasi yang perlu disimpan dalam jangka waktu lebih lama ). Berbagai bentuk dokumen digunakan untuk menyampaikan berbagai bentuk informasi pada manajemen dari pihak lain yang memerlukan informasi yang berbeda – beda, sehingga harus diberi informasi yang sesuai.

26 Contoh aplikasi informasi manajemen
SECTION 2

27 Memahami aplikasi informasi manajemen
ENTERPISE RESOURCE PLANNING Sistem ERP digunakan perusahaan untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi terhadap unit bidang kerja keuangan, SDM, Pemasaran.

28 ENTERPISE RESOURCE PLANNING

29 ENTERPISE RESOURCE PLANNING software

30 Memahami aplikasi informasi manajemen
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Nama lainnya adalah manajemen rantai pasok. Bermanfaat untuk menyajikan data terintergrasi mengenai manajemen suplai bahan baku. Mulai dari pemasok hingga konsumen akhir

31 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

32 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) software

33 Memahami aplikasi informasi manajemen
TRANSACTION PROCESSING SYSTEM merupakan sistem yang dapat berfungsi untuk mencatat dan memproses data hasil dari tranksaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan. Sistem TPS berguna untuk proses data dengan jumlah besar pada transaksi bisnis yang rutin. TPS biasa diimplementasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya ialah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Nusa Tenggara Timur.

34 TRANSACTION PROCESSING SYSTEM

35 TRANSACTION PROCESSING SYSTEM software

36 Memahami aplikasi informasi manajemen
OFFICE AUTOMATION SYSTEM Sistem aplikasi ini berguna untuk memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik. misalnya untuk komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah word processing dan electronic message ( ).

37 OFFICE AUTOMATION SYSTEM

38 Memahami aplikasi informasi manajemen
KNOWLEDGE WORK SYSTEM Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan sebuah pengetahuan baru ke dalam organisasi. Knowledge Work System mendukung para pekerja professional seperti ilmuwan, insinyur, dan doktor dengan membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi.

39 KNOWLEDGE WORK SYSTEM COMPUTER – AIDED SYSTEM

40 Memahami aplikasi informasi manajemen
INFORMATIC MANAGEMENT SYSTEM Sistem ini berguna untuk menganalisa pembuatan keputusan dan menyatukan fungsi informasi dengan komputerisasi.

41 INFORMATIC MANAGEMENT SYSTEM

42 Memahami aplikasi informasi manajemen
DECISION SUPPORT SYSTEM DSS adalah sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end users. DSS dapat membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan.

43 DECISION SUPPORT SYSTEM

44 Memahami aplikasi informasi manajemen
EXPERT SYSTEM and ARTIFICAL INTELLIGENT Sistem ini pada dasarnya memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengkaji pemecahan masalah dengan memakai pengetahuan dari pakar / tenaga ahli yang telah dimasukkan ke dalamnya. Pengetahuan dari pakar di dalam sistem inilah yang digunakan sebagi dasar bagi sistem untuk memecahkan masalah. Contohnya, sistem jadwal mekanik, kecerdasan buatan (robot).

45 EXPERT SYSTEM and ARTIFICAL INTELLIGENT

46 Memahami aplikasi informasi manajemen
GROUP DECISION SUPPORT SYSTEM GDSS adalah Sebuah system aplikasi komputer yang interaktif yang memfasilitasi pencarian solusi dari sebuah permasalahan/problem yang tidak terstruktur dengan seperangkat pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai sebuah kelompok. System tersebut membantu kelompok, terutama sekelompok manager, dalam menganalisa sebuah masalah dan dalam melakukan sebuah keputusan bersama. GDSS serupa dengan DSS, namun GDSS mencari solusi melalui pengumpulan pengetahuan dalam sebuah kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk skenario, konsultasi dan kuesioner. Contohnya adalah e-government.

47 GROUP DECISION SUPPORT SYSTEM

48 Memahami aplikasi informasi manajemen
EXECUTIVE SUPPORT SYSTEM Executive information systems (EIS) adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah memberikan akses yang cepat dan mudah untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam melaksanakan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas.

49 EXECUTIVE SUPPORT SYSTEM

50 Life is either a daring adventure or nothing
Life is either a daring adventure or nothing. (Hidup adalah petualangan yang membutuhkan keberanian, bila tidak itu bukanlah hidup) by Helen Keller

51 Thank you!  That’s all! Any questions?