PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
KONSEP DASAR ADMINISTRASI PERKANTORAN By: ELDO CANDRA BASKARA PUTRA ELIKA AYU WULANDARI ENDAH KURNIAWATI

2 Kompetensi Inti / Kompetensi Dasar
KI/KD Materi Ajar Penilaian Kompetensi Inti / Kompetensi Dasar Kompetensi Inti : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. Kompetensi Dasar : Memahami azas-azas manajemen perkantoran

3 KI/KD Materi Ajar Penilaian Tujuan pembelajaran Diharapkan peserta didik dapat memahami azas-azas manajemen perkantoran Diharapakan peserta didik dapat mengetahui penggunaan azas-azas manajemen perkantoran.

4 AZAS-AZAS MANAJEMEN PERKANTORAN
KI/KD Materi Ajar Penilaian Materi ajar Sentralisasi AZAS-AZAS MANAJEMEN PERKANTORAN Desentralisasi Azas manajemen perkantoran adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengolahan kantor, administrasi perkantoran, atau pekerjaan kantor. Dekonsentralisasi

5 KI/KD Materi Ajar Penilaian Azas sentralisasi Prinsip menjalankan pengorganisasian pekerjaan kantor dengan cara memusatkannya pada unit tersendiri dalam organisasi

6 Azas sentralisasi Kelebihan
KI/KD Materi Ajar Penilaian Azas sentralisasi Kelebihan Kegiatan kantor dipimpin oleh seorang yang ahli dalam bidangnya Pengawasan dan pengordinasian dapat mudah dilakukan Beban kerja pekerjaan kantor dapat mudah didistribusikan Penduplikasian arsip dapat dicegah Penggunaan tenaga kerja lebih fleksibel.

7 KI/KD Materi Ajar Penilaian Tidak mungkin menampung semua pekerjaan dalam waktu yang sama Jarak gedung yang jauh Prosedur pelaksanaan kerja dapat berbelit-belit Pengawasan kurang efektif jika terdapat satuan kerja yang jaraknya jauh Kebutuhan unit lain belum tentu terpenuhi. Kekurangan

8 Skema azas sentralisasi
KI/KD Materi Ajar Penilaian Skema azas sentralisasi DIREKTUR Bagian Personalia Bagian Keuangan Unit Sentral TU Staff Bagian Pemasaran

9 KI/KD Materi Ajar Penilaian Pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Azas Desentralisasi

10 KI/KD Materi Ajar Penilaian Kelebihan : Pekerjaan kantor dapat dilayani dengan segala keperluan unitnya masing-masing Pekerjaan dapat dilakukan menurut urutan kepentingan unit yang bersangkutan Cepat dalam memproses pekerjaan yang penting

11 Pekerjaan akan terlalu bebas Kurang terdapat harmonisasi dalam kantor
KI/KD Materi Ajar Penilaian Kekurangan : Pekerjaan akan terlalu bebas Kurang terdapat harmonisasi dalam kantor Memungkinkan terjadinya banyak duplikasi Banyak membutuhkan peralatan Sulit mengadakan pengawasan pekerjaan kantor

12 Skema Azas Desentralisasi
KI/KD Materi Ajar Penilaian Skema Azas Desentralisasi DIREKTUR Bagian Personalia Bagian Keuangan Staff Bagian Pemasaran TU Pemasaran TU Keuangan TU Personalia

13 KI/KD Materi Ajar Penilaian Azas Dekonsentralisasi adalah azas gabungan dari azas sentralisasi dan desentralisasi sehingga dapat menutupi kelemahan sekaligus memaksimalkan kelebihan dua azas tersebut

14 Keseragaman prosedur dan tata kerja Proses kerja lancar
KI/KD Materi Ajar Penilaian KELEBIHAN Keseragaman prosedur dan tata kerja Proses kerja lancar Efisiensi kerja di unit pengolah Lebih mudah dalam pengendalian dan pembinaannya

15 KEKURANGAN Peralatan yang digunakan cukup banyak
KI/KD Materi Ajar Penilaian KEKURANGAN Peralatan yang digunakan cukup banyak Kemungkinan adnya arsip ganda sangat besar terjadi Membutuhkan tenaga yang lebih

16 SKEMA AZAS DEKONSENTRALISASI
KI/KD Materi Ajar Penilaian DIREKTUR Bagian Personalia Bagian Keuangan Staff Bagian Pemasaran TU Pemasaran TU Keuangan TU Personalia Unit Sentral TU SKEMA AZAS DEKONSENTRALISASI

17 PENILAIAN: Pengawasan mudah dilakukan
KI/KD Materi Ajar Penilaian PENILAIAN: Salah satu kelemahan asas sentralisasi adalah… Pengawasan mudah dilakukan Prosedur lebih mudah diseragamkan Pekerjaan akan terlalu bebas Jarak gedung yang dekat

18 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

19 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

20 Berikut ini merupakan azas-azas manajemen perkantoran adalah…
KI/KD Materi Ajar Penilaian Berikut ini merupakan azas-azas manajemen perkantoran adalah… Azas perkantoran, azas sentralisasi, azas desentralisasi Azas dekonsentralisasi, azas desentralisasi, azas perencanaan Azaz sentralisasi, azas desentralisasi, azas dekonsentralisasi Azas dekonsentralisasi, azas perwakilan, azas ekonomi Back

21 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

22 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

23 Kelemahan sentralisasi
KI/KD Materi Ajar Penilaian Dengan dipusatkan semua pekerjaan kantor, maka tidak mungkin untuk menampung semua pekerjaan pada waktu yang sama merupakam… Kelemahan sentralisasi Kelemahan desentralisasi Kelemahan dekonsentralisasi Kelebihan desentralisasi Back

24 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

25 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

26 KI/KD Materi Ajar Penilaian Azas yang masing-masing unit kerjanya melaksanakan pengelolaan administrasi kantor sendiri-sendiri tetapi pengendalinya dilakukan secara terpusat adalah azas… sentralisasi desentralisasi Dekonsentralisasi Perencanaan Back

27 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

28 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

29 KI/KD Materi Ajar Penilaian Apabila suatu bagian di suatu perusahaan melaksanakan pekerjaan-pekerjaan seperti korespondensi, pengetikan, dan memperbanyak warkat sendiri, perusahaan tersebut menerapkan azas…… sentralisasi desentralisasi Perencanaan Dekonsentralisasi Back

30 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

31 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

32 KI/KD Materi Ajar Penilaian Semua pekerjaan yang mempunyai persamaan atau berkaitan hendaknya digabung atau didekatkan merupakan asas… sentralisasi desentralisasi Dekonsentralisasi Perencanaan Back

33 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

34 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

35 KI/KD Materi Ajar Penilaian Penggunaan penambahan biaya dalam pelaksanaan pekerjaan kantor karena diperlukan peralatan yang sejenis yang jumlahnya lebih dari satu adalah dampak dari azas… sentralisasi Desentralisasi Gabungan dekonsentralisasi Back

36 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

37 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

38 Memungkinkan terjadinya duplikasi arsip merupakan dampak dari azas…
KI/KD Materi Ajar Penilaian Memungkinkan terjadinya duplikasi arsip merupakan dampak dari azas… sentralisasi dekosentralisasi Desentralisasi Memusat Back

39 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

40 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

41 KI/KD Materi Ajar Penilaian Universitas Negeri Malang memiliki kantor pelayanan ketatausahaan di tingkat pusat untuk melayani semua fakultas, namun pada tiap-tiap fakultas juga terdapat kantor pelayanan tata usaha untuk melaksanakan fungsi pelayanan pada fakultas tersebut merupakan penerapan azas… sentralisasi desentralisasi Dekonsentralisasi Memusat Back

42 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

43 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

44 Azas dekonsentralisasi Azas perencanaan
KI/KD Materi Ajar Penilaian Masing-masing bagian menyelenggarakan kegiatan kearsipan, sehingga baik itu arsip aktif maupun inaktif disimpan pada masing-masing bagian merupakan… Azas sentralisasi Azas desentralisasi Azas dekonsentralisasi Azas perencanaan Back

45 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA BENAR!!!

46 KI/KD Materi Ajar Penilaian JAWABAN ANDA SALAH!!!! ULANGI

47 TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA!! 