Surat Lamaran Pekerjaan

Presentasi berjudul: "Surat Lamaran Pekerjaan"— Transcript presentasi:

1

2 Surat Lamaran Pekerjaan
Jenis Surat Surat pribadi 2. Surat Resmi Surat Niaga Surat Izin Surat Pemberitahuan Surat Lamaran Pekerjaan

3 Apakah surat lamaran pekerjaan itu

4 Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu, biasanya surat lamaran kerja dikirim beserta daftar riwayat hidup. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

5 Jenis-jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah

6 Sumber-Sumber Lamaran Pekerjaan
 Sumber lowongan pekerjaan tanpa sumber tertentu  Sumber lowongan pekerjaan dari media tertentu Sumber lowongan pekerjaan dari referensi pihak tertentu

7 Sistematika dalam Surat Lamaran Pekerjaan
Mempunyai bentuk yang menarik Mempunyi bahasa yang menarik Menggambarkan kemampuan pelamar Tepat pada sasaran

8 Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya : Menyebutkan sumber lamaran Identifikasi diri lengkap dari pelamar meliputi: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap,nomor telepon,hand phone atau alat bantu komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar. Posisi yang dikehendaki  Riwayat pendidikan Riwayat pekerjaan (bila ada) Kemampuan lain yang dimiliki Referensi (bila ada dan pelamar memandang  pihak pemberi referensi mempunyai pengaruh terhadap pengambilan keputusan)

9 BENTUK SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Dibuat dengan ditulis tangan atau diketik menggunakan komputer terdapat berkasnya 1. Berbentuk manual 2. Berbentuk elektronik Dibuat dengan diketik menggunakan komputer Disampaikan melalui dan tidak terdapat berkasnya

10 Unsur-unsur Surat Lamaran Pekerjaan
Tanggal surat Lampiran Hal atau perihal Alamat tujuan Salam pembukaan Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu : paragraf pembuka isi surat paragraf penutup Salam penutup Tanda tangan dan nama lengkap

11 Tanggal Surat Ditulis di sebelah kanan atas, atau diletakkan di bagian bawah, di atas identitas pengirim Penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat atau kota, jika nama kota telah tercantum pada kop surat atau kepala surat Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak disingkat. misal : Januari (jan), Februari (feb) dst Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik (3 April 2013 bukan 3 April 2013. Contoh: - 15 November 2017 - Pekanbaru, 15 November 2017

12 Lampiran Kata “Lampiran” bermaknakan tambahan. Tambahan itu dapat berupa surat, kertas surat, fotokopi ijazah, atau salinan surat-surat resmi Kata “Lampiran” harus dicantumkan. Jika surat yang ditulis dilampiri berkas. Jika tidak ada yang dilampirkan berarti kata lampiran tidak perlu dicantumkan dan penulisan langsung pada perihal

13 Lampiran (lanjutan) Aturan penulisan:
Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital Boleh disingkat dengan lamp. Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua ( : ) Antara tanda titik dua dan kata yang mendahuluinya tidak disela spasi sedangkan tanda titik dua dengan kata yang mengikutinya disela spasi Contoh: - Lampiran: tiga berkas - Lamp.: tiga berkas/bundel/lampiran

14 Perihal Surat Perihal surat sama dengan pokok surat. Makna kata perihal yaitu soal, urusan, atau tentang sesuatu. Aturan penulisan: Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital Perihal surat diusahakan singkat tetapi jelas Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris Kata perihal diikuti tanda titik dua Diakhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan barisnya tidak bergaris bawah Contoh: Perihal: Surat Lamaran Pekerjaan

15 Alamat Surat Kata “yang terhormat” disingkat Yth
Huruf awal “yth” ditulis dengan huruf kapital Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris Kata “kepada” tidak perlu dicantumkan karena sudah jelas bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju Sapaan bapak atau ibu dapat digunakan, jika diikuti nama orang dan huruf awal sapaan itu ditulis dengan huruf kapital Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan Kata “Jalan” jangan disingkat Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik (.) Contoh: Yth. Manager Sukses Mandiri Jalan M. Yamin No. 02, Kalibata Jakarta

16 Salam Pembuka Hal–hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam pembuka: Bentuk yang lazim digunakan sebagai salam pembuka adalah “dengan hormat” Huruf awal kata “dengan” ditulis dengan huruf kapital Penulisan dengan hormat diikuti tanda koma(,) Salam pembuka ditulis di margin kiri Penulisan salam pembuka tidak menjorok kedalam sebagai alenia baru. Contoh: Dengan hormat, Bapak/Ibu…….yang terhormat, Assalamualaikum wr. wb. Salam sejahtera,

17 Isi Surat Bagian Pembuka Contoh:
“Setelah membaca iklan yang Bapak/Ibu muat dalam harian Republika, tanggal 24 Mei 2008, saya tertarik pada bidang yang ditawarkan. Oleh karena itu, saya bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai karyawan bagian administrasi. Adapun identitas saya sebagai berikut:” “Berdasarkan informasi dari lowongan kerja di tempat Bapak/Ibu pimpin, saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan sebagai Admin Operasional di PT. Pharos Indonesia Cab. Pekanbaru. Maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:” “Saya yang bertanda tangan di bawah ini,”

18 Bagian Isi Identitas Contoh : nama : Reza Rahardian
tempat tanggal lahir       : Jakarta, 7 Januari 1995 pendidikan terakhir        : S1 Sastra Inggris alamat                              : Desa Suka Mulia, Dayun, Siak, 52273  Maksud dan tujuan Contoh: “Dengan ini, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai frontliner (Customer Service) di Bank Mega. Saya memiliki kemampuan dalam berbahasa Inggris, bahasa Arab, dan mampu mengoperasikan komputer (microsoft office). “Melalui surat lamaran ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai Admin Operasional di PT. Pharos Indonesia Cab. Pekanbaru. Saya mampu berkomunikasi dengan baik dan jelas. Saya juga mampu dalam mengoperasikan komputer (microsoft office) dan berbahasa Inggris. Menyatakan lampiran “Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan, saya lampirkan berkas-berkas sebagai berikut: pas foto; fotokopi kartu tanda penduduk (KTP); daftar riwayat hidup; fotokopi ijazah; fotokopi transkip nilai; fotokopi sertifikat.

19 Penutup Contoh: “Demikianlah surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan “Demikianlah surat lamaran ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.”

20 Salam Penutup, tanda tangan, dan nama jelas
Contoh: Hormat saya, Pevita Cleo Eileen Pearce

21 Surat Lamaran Pekerjaan
Keterangan: 1. tempat, tanggal surat 2. lampiran dan hal 3. alamat tujuan 4. salam pembuka 5. kalimat pembuka 6. kalimat isi 7. kalimat penutup 8. salam penutup 9. tanda tangan 10. nama pelamar

22 Format Surat Bentuk lurus penuh (full block style)

23 2. Bentuk lurus (block style)

24 3. Bentuk setengah lurus (semiblock style)

25 4. Bentuk lekuk (indented style)

26 5. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph)

27 Hal–hal yang perlu diperhatikan:
Gunakan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan sopan. Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif, dan dengan ejaan yang benar. Cantumkan identitas (nama, nomor telepon, pendidikan tertinggi, prog. studi, dll). Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dengan skill dan latar belakang pendidikan). Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat. Lampirkan hal-hal yang mendukung (daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah tertinggi, aktivitas penunjang). Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat. Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna - warni) Jika diketik gunakan font standar, yaitu: times new roman atau arial, ukuran 12, dan jarak 1,5. Tidak lebih dari 1 halaman Jika ditulis, tulislah dengan rapi, usahakan tidak ada coretan di dalamnya Hindari penggunaan bahasa yang bersifat menggurui, sombong, sok pintar, dll.

28

29 Struktur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan (Sesuai EYD)
Gunakan bahasa yang baik, sopan, dan simpatik Gunakan kalimat yang efektif dan komunikatif Gunakan bahasa baku, serta ejaan yang tepat dan benar. Perhatikan dalam penggunaan struktur kebahasaannya, seperti struktur, diksi, kejelasan kalimat, kaitan antarkalimat, dan EYD.

30 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Daftar riwayat hidup adalah suatu keterangan jati diri yang bersifat promosi kepada perusahaan maupun instansi yang ingin dilamar karena persyaratan melampirkan daftar riwayat hidup mutlak harus dilakukan. Surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup adalah kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

31 Hal - hal yang harus diperhatikan ketika membuat daftar riwayat hidup
Menyertakan fakta-fakta mengenai latarbelakang pelamar secara jujur dan benar. Menyertakan kualifikasi yang dimiliki. Menyertakan tujuan karir yang anda inginkan Tanggal, tempat, dan tanda tangan