Enterprise Resource Planning

Presentasi berjudul: "Enterprise Resource Planning"— Transcript presentasi:

1 Enterprise Resource Planning
6/22/2018 Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning Siti Mukaromah, S.Kom

2 Strategi Perencanaan Perusahaan
6/22/2018 Meliputi Sistem Informasi SDM Manajemen SDM Rantai Suplai Persediaan (Supply Chain Management) Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Enterprise Resource Planning

3 Manajemen SDM 6/22/2018 suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur sumber daya yang dimiliki oleh individu dapat digunakan secara maksimal sehingga tujuan (goal) menjadi maksimal. Enterprise Resource Planning

4 Manajemen SDM(2) 6/22/2018 MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikologi, sosiologi, dll Enterprise Resource Planning

5 Sistem Informasi SDM Sistem Informasi SDM
6/22/2018 Sistem Informasi SDM Yang merupakan pertemuan antara manajemen sumber daya manusia dan teknologi Informasi Enterprise Resource Planning

6 Sistem Informasi SDM(2)
6/22/2018 mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah- langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Enterprise Resource Planning

7 Supply Chain 6/22/2018 sistem terkoordinasi yang terdiri atas organisasi, sumber daya manusia, aktivitas, informasi, dan sumber-sumber daya lainnya yang terlibat secara bersama-sama dalam memindahkan suatu produk atau jasa baik dalam bentuk fisik maupun virtual dari suatu pemasok kepada pelanggan. Enterprise Resource Planning

8 Supply Chain(2) 6/22/2018 Badan usaha yang melaksanakan fungsi suplai pada umumnya terdiri dari manufaktur, penyedia layanan jasa, distributor, dan saluran penjualan (seperti: pedagang eceran, ecommerce, dan pelanggan (pengguna akhir). Enterprise Resource Planning

9 Tujuan Supply Chain 6/22/2018 supply chain management adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan melalui penggunaan sumber daya yang pailng efisien, termasuk kapasitas distribusi, persediaan, dan sumber daya manusia. Enterprise Resource Planning

10 Praktek Supply Chain 6/22/2018 Beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan supply chain manegement mereka dengan bekerja sama dengan penyedia jasa logistik pihak ketiga. Yang biasa disebut dengan Just In Time Enterprise Resource Planning

11 ERP – Perencanaan SDP 6/22/2018 sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan Enterprise Resource Planning

12 6/22/2018 Enterprise Resource Planning

13 6/22/2018 Enterprise Resource Planning

14 Definisi ERP “Membuatperencanaan& pengendalianproduksi,
6/22/2018 “Membuatperencanaan& pengendalianproduksi, Merancangaliran kerja(workflow) organisasi mulai Bahan baku sampai barang jadi, menyusun jadwal Sumber daya dan mengeksekusinya, sehingga dapat Memberikan pelayanan yang terbaik bagi customer, Serta meminimumkan biaya produksisecara keseluruhan” Enterprise Resource Planning

15 Karakteristik Sistem 6/22/2018 Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan Enterprise Resource Planning

16 Keuntungan Integrasi data keuangan
6/22/2018 Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik Enterprise Resource Planning

17 Keuntungan(2) Standarisasi Proses Operasi
6/22/2018 Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk Enterprise Resource Planning

18 Keuntungan(3) Standarisasi Data dan Informasi
6/22/2018 Standarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda Enterprise Resource Planning

19 Nilai Tambah Penurunan inventori Penurunan tenaga kerja secara total
6/22/2018 Penurunan inventori Penurunan tenaga kerja secara total Peningkatan service level Peningkatan kontrol keuangan Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi Enterprise Resource Planning

20 Syarat Sukses ERP 6/22/2018 Knowledge adalah pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar Enterprise Resource Planning

21 Syarat Sukses ERP(2) 6/22/2018 Experience adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan Enterprise Resource Planning

22 Syarat Sukses ERP(3) 6/22/2018 Knowledge tanpa experience menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup Enterprise Resource Planning

23 Metode Seleksi 6/22/2018 Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized, focused dan simple Enterprise Resource Planning

24 Implementasi ERP 6/22/2018 ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan Enterprise Resource Planning

25 Kegagalan ERP Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran
6/22/2018 Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru Enterprise Resource Planning

26 Tanda Gagalnya ERP Kurangnya komitmen top management
6/22/2018 Kurangnya komitmen top management Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis) Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan Enterprise Resource Planning

27 Tanda Gagalnya ERP(2) Kesalahan penghitungan waktu implementasi
6/22/2018 Kesalahan penghitungan waktu implementasi Tidak cocoknya software dgn business process Kurangnya training dan pembelajaran Cacatnya project design & management Kurangnya komunikasi Saran penghematan yang menyesatkan Enterprise Resource Planning

28 Memilih ERP ? 6/22/2018 Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada Enterprise Resource Planning

29 Memilih ERP(2) ? 6/22/2018 Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’ Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahal Enterprise Resource Planning

30 transport production deliver purchasing clients selling Siklus ERP
6/22/2018 transport production deliver Enterprise Resource Planning purchasing clients selling