PEMANFAATAN SIMEKA DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP PADA SNVT PROPINSI

Presentasi berjudul: "PEMANFAATAN SIMEKA DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP PADA SNVT PROPINSI"— Transcript presentasi:

1 PEMANFAATAN SIMEKA DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP PADA SNVT PROPINSI
Disampaikan oleh : Kasi Pemantauan dan Evaluasi I Balikpapan, 26 Oktober 2017 Konsolidasi Evaluasi Penyelenggaraan SAKIP pada SNVT Provinsi di Lingkungan DJCK

2 OUTLINE 01 DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN SAKIP 02 GRAND DESIGN SAKIP
03 PETA STRATEGI 04 SNVT DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP 05 TANTANGAN SIMEKA DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP PADA SNVT PROVINSI 06 PEMANFAATAN SIMEKA OLEH SNVT TAHUN 2017 07 OUTPUT ACARA

3 Pasal 3 Penyelenggaraan SAKIP pada Kementerian Negara/Lembaga dilaksanakan oleh entitas Akuntabilitas Kinerja secara berjenjang dengan tingkatan sebagai berikut: a.  Entitas Akuntabilitas Kinerja Satuan Kerja; b.  Entitas Akuntabilitas Kinerja Unit Organisasi; dan c.  Entitas Akuntabilitas Kinerja Kementerian Negara/Lembaga Pasal 5 Penyelenggaraan SAKIP meliputi : a.  Rencana Strategis; b.  Perjanjian Kinerja; c.   Pengukuran Kinerja; d.  Pengelolaan Data Kinerja; e.  Pelaporan Kinerja; dan f.   Reviu dan Evaluasi Kinerja. DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) “Rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah.” PerPres No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

4 Grand Design SAKIP Ditjen Cipta Karya

5 Peta Strategi Ditjen. Cipta Karya
Harapan Stakeholders dan customer yang harus dipenuhi Learning & Growth Untuk melaksanakan internal proses diperlukan : Harapan stakeholders dan customers dapat dipenuhi melalui internal proses : KETERPADUAN PERENCANAAN PENGELOLAAN SDM Internal Process Customers/ Stakeholders Meningkatnya kehandalan dan keterpaduan infrastruktur bidang keciptakaryaan dalam mendukung prioritas nasional dari dimensi pembangunan makro ekonomi, pembangunan sektor unggulan, pembangunan manusia dan masyarakat, pemerataan pembangunan dan kewilayahan serta pembangunan pertahanan dan keamanan untuk memewujudkan kesejahteraan masyarakat PELAKSANAAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR KECIPTAKARYAAN SK3. Peningkatan kontribusi pengembangan kawasan permukiman yang layak huni bagi masyarakat SK4. Peningkatan kontribusi pemenuhan sanitasi yang layak bagi masyarakat SK2. Peningkatan kontribusi pemenuhan air minum yang layak bagi masyarakat SK1. Perencanaan, pemrograman, dan pengendalian infrastruktur bidang keciptakaryaan PERENCANAAN, PEMROGRAMAN, DAN PENGENDALIAN SP4. Meningkatnya pelayanan infrastruktur dasar permukiman yang layak huni SK5. Peningkatan kontribusi penyelenggaraan bangunan gedung serta penataan bangunan dan lingkungan SK6. Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Peta Strategi Ditjen. Cipta Karya

6 SNVT DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP

7 Peran SNVT dimulai saat penyusunan RKAKL 4. Monev Triwulanan
3. Menyusun PK sesuai DIPA 2. Penetapan kebutuhan SDM ASN sesuai nama jabatan yang berlaku 5 Menyusun LaKIP 4. Menyusun SKP yang tercascading dengan PK

8 TANTANGAN SIMEKA DALAM PENYELENGGARAAN SAKIP PADA SNVT PROVINSI

9 Belum terinternalisasinya SAKIP pada hampir semua unit kerja
Indikator Kinerja Unit Kerja dan Individu belum ditetapkan, sehingga belum dapat mengukur kinerja organisasi hingga tingkat individu SIMEKA memerlukan waktu yang cukup lama untuk beradaptasi dengan Perubahan struktur organisasi Satuan Kerja di lingkungan Ditjen Cipta Karya yang cukup dinamis SIMEKA belum terintegrasi dengan sistem lainnya seperti SIPPA, SPAN, KRISNA, EHRM, EKINERJA), sehingga menyebabkan masih adanya pengisian beberapa fitur secara manual Pengukuran kontribusi Satker PKP dan PBL Strategis terhadap sasaran “meningkatnya cakupan akses AM” dan “meningkatnya cakupan akses sanitasi” Kelengkapan Data Kinerja baik APBN maupun Non APBN belum tersedia dengan cukup dalam SIMEKA Capaian APBN per provinsi Capaian Non APBN (DAK, APBD I, APBD II) PK Satker Tahun Realisasi PK Satker Tahun Karena itu, perlu dukungan dari Satker Sektor untuk melengkapi informasi kinerja Tahun PK Satuan Kerja belum ditandatangani dan Perlunya PK Revisi bagi unit kerja Satker yang outputnya berubah Eselon II, Balai dan Satker belum menginput data dan informasi Laporan Monev Triwulan

10 PEMANFAATAN SIMEKA OLEH SNVT TAHUN 2017

11 FITUR SIMEKA YANG DAPAT DIMANFAATKAN OLEH SNVT PROVINSI
Fitur Utama SIMEKA Banjarmasin (Awal 2017) Update sampai saat ini (Oktober 2017) 1 PERENCANAAN KINERJA SNVT dapat melihat daftar IKU unit kerja hingga individu Sosialisasi IKU Sosialisasi Fitur Cascading SNVT diharapkan mengecek kembali daftar nama jabatan dan IKU yang melekat pada masing-masing individu. SNVT diharapkan dapat memberi masukan/koreksi terhadap daftar IKU SNVT dapat melihat dan mengecek kinerja dari non APBN Belum tersosialisasi SNVT diharapkan dapat memberi masukan terhadap capaian kinerja non APBN 2 PERJANJIAN KINERJA SNVT dapat menyusun PK dan Revisi PK Membuat PK Awal Membuat PK Revisi Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final) Penyegaran kembali membuat PK revisi SNVT dapat menyimpan informasi perjalanan DIPA Memasukkan DIPA Revisi Penyegaran kembali memasukkan DIPA Revisi 3 PENGELOLAAN DATA KINERJA SNVT dapat menyimpan informasi monev kinerja yang dapat dimanfaatkan oleh unit kerja diatasnya Belum ada fitur yang diperkenalkan Entry informasi pada fitur monev triwulanan Pengukuran kinerja Entry Realiasi Output Perbedaan antara SIMEKA Mataram 2017

12 FITUR SIMEKA YANG DAPAT DIMANFAATKAN OLEH SNVT PROVINSI
Fitur Utama SIMEKA Banjarmasin (Awal 2017) Update sampai saat ini (Oktober 2017) 3 PENGELOLAAN DATA KINERJA Pada FITUR PENGUKURAN KHUSUS (evaluasi kinerja satker) SNVT berperan aktif mengisi kriteria penilaian berdasarkan SE Dirjen No. 85/2016 tentang Ev Kinerja Satker Belum ada fitur yang diperkenalkan Penjelasan ttg Kriteria Penilaian Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker Lihat overview hasil entry Hasil Penilaian Evaluasi Satker Pengukuran kinerja Entry Realiasi Output 4 PELAPORAN SNVT dapat menyusun LaKIP dengan menggunakan data yang tersedia pada SIMEKA Tabel Monev Tri wulan Deskripsi Tabel Monev Chart SDM View Data Pegawai Tool Lap Monev 3 Bulanan Tool Lakip Outline Bab I : Struktur Data Pegawai Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran dan Cascading Laporan PMK 249 5 EVALUASI 6 MANAJEMEN Update Data Pegawai PNS Updata Data Pegawai Non PNS DIPA Revisi Entry data Aset yang menjadi milik sendiri 7 INTEGRASI DATABASE dengan DWH Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH. Data DIPA 2017 awal sudah ada Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH

13 OUTPUT ACARA

14 OUTPUT ACARA Sosialisasi SIMEKA
Pemanfaatan fitur pengukuran khusus (Evaluasi Kinerja Satker) Updating data SIMEKA Rancangan LaKIP (Uji Coba Penyusunan LaKIP dengan memanfaatkan SIMEKA) Lembar Kendali Kelas (Petugas SIMEKA PPK Randal Provinsi) UPDATING DATA SIMEKA CEK SEMUA PK PADA SIMEKA Semua PK latihan dihapus UPLOAD DIPA LaKIP Bab. II Riwayat PK LaKIP Bab. III Riwayat DIPA SDM LaKIP Bab. I Struktur Organisasi Chart SDM SARPRAS LaKIP Bab. III BMN REALISASI OUTPUT LaKIP Bab. IV.II Pencapaian keluaran Pengukuran Evaluasi Satker

15 FITUR PENGUKURAN KHUSUS -EVALUASI SATKER-

16 FITUR PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER
INPUT KRITERIA PENILAIAN LIHAT HASIL INPUT OVERVIEW LIHAT NILAI PERFORMANSI SATKER LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER lampiran

17 HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

18 HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER
Tampilan perlu diperbarui

19 HALAMAN OVERVIEW EVALUASI SATKER
Tampilan perlu diperbarui

20 HALAMAN LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER

21 GRAFIK HASIL EVALUASI SATKER

22 UPDATING DATA SIMEKA

23 1. UPLOAD SEMUA DIPA REVISI YANG ADA
RIWAYAT PK (LaKIP Bab II) REVISI DIPA PERUBAHAN OUTPUT 1. UPLOAD DIPA 2. USULKAN OUTPUT BUAT PK REVISI PERUBAHAN ANGGARAN RIWAYAT DIPA (LaKIP Bab III)

24 2. CEK SEMUA PK PADA SIMEKA
HAPUS SEMUA PK YANG DIBUAT PADA SAAT LATIHAN JIKA ADA REVISI DIPA YANG MENYEBABKAN ADANYA PK REVISI HARUS SEGERA DIBUAT Ini adalah daftar gambar dan tabel yang disediakan

25 Edit pada Manajemen  Pegawai PNS dan Pegawai Non PNS
3. UPDATE DATA SDM Dasar Hukum : SE Dirjen No. 2 Tahun 2017 tentang pedoman penetapan struktur organisasi Satker di DJCK Kepmen. PUPR 41 Tahun 2016 tentang penetapan nama jabatan, kelas jabatan dan besaran Tukin Pegawai di lingkungan Kementerian PUPR Keputusan Kasatker Randal No. 12KPTSCP2017 tentang Struktur Organisasi Randal PIP UPDATE DATA SDM CHART SDM LaKIP Bab III. SDM STRUKTUR ORGANISASI LaKIP Bab II. Struktur Organisasi (Pohon Jabatan Satuan Kerja) Edit pada Manajemen  Pegawai PNS dan Pegawai Non PNS

26 SE Dirjen No. 2 Tahun 2017 tentang pedoman penetapan struktur organisasi Satker di DJCK

27 Kepmen. PUPR 41 Tahun 2016

28 Keputusan Kasatker Randal No
Keputusan Kasatker Randal No. 12KPTSCP2017 tentang Struktur Organisasi Randal PIP

29 MANAJEMEN PEGAWAI PNS DAN NON PNS

30 4. ISI DATA SARANA DAN PRASARANA
LaKIP Bab III. BMN Data Sarana Prasarana  aset yang dimiliki oleh Satker Isi pada Tool LaKIP  Bab III  BMN

31 Isi pada Pengukuran  Realisasi  Isi Output
5. ISI REALISASI OUTPUT ISI REALISASI OUTPUT LaKIP Bab. IV.II Pencapaian keluaran Pengukuran Evaluasi Satker Isi pada Pengukuran  Realisasi  Isi Output

32 SIMEKA SEBAGAI ALAT MEMBUAT LAKIP
BAB I Struktur Organisasi BAB II Riwayat PK BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun terakhir BAB III Chart / Tabel Kapasitas SDM Tabel Kapasitas Sarpra Riwayat DIPA Membuat LaKIP BAB IV.2 Realisasi Anggaran Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran Konsistensi Rencana VS Implementasi Efisiensi Capaian Hasil Evaluasi Kinerja

33 TAHAPAN PENYUSUNAN LaKIP MENGGUNAKAN APLIKASI SIMEKA
Download outline LaKIP Bab I. Ambil struktur organisasi Bab II. Download Riwayat PK Bab III Download chart SDM sesuai kebutuhan Download exell data BMN dan chart BMN Download riwayat DIPA Bab IV.I. CAPAIAN KINERJA Download Kinerja Tahun N Download Kinerja 3 Tahunan Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN Download Excel PMK Penyerapan Anggaran Konsistensi Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran Efisiensi Manfaat Nilai Evaluasi Kinerja

34 1. Dowload outline LaKIP (Pelaporan Tool LaKIP  Unduh Outline LaKIP

35 Outline LaKIP yang diunduh dari SIMEKA

36 Gambar dan Tabel yang bisa diambil dari SIMEKA

37 Manajemen  Pegawai PNS dan Pegawai Non PNS
2. BAB 1.3. STRUKTUR ORGANISASI (Pelaporan Tool LaKIP  BAB I  Struktur Organisasi Agar pada setiap jabatan dalam muncul nama-nama maka HARUS MENGUPDATE data SDM pada menu : Manajemen  Pegawai PNS dan Pegawai Non PNS

38 Contoh Pohon Jabatan (Bab I Struktur Organisasi)

39 PK REVISI hanya dibuat ketika :
3. RIWAYAT PK (BAB 2.2. PERJANJIAN KINERJA) (Pelaporan Tool LaKIP  BAB II  Riwayat PK PK REVISI hanya dibuat ketika : Terdapat perubahan volume output outcome Terdapat pergantian Kepala Satuan Kerja

40 4.a. SDM (BAB 3.1. SDM ) (Pelaporan Tool LaKIP  BAB III  SDM

41 4.b. BMN (BAB 3.2. BMN ) (Pelaporan Tool LaKIP  BAB III  BMN

42 CHART BMN

43 Manajemen  DIPA  upload DIPA & Usulkan DIPA
4.c. Riwayat DIPA (BAB 3.3. DIPA ) (Pelaporan Tool LaKIP  BAB III  DIPA  Riwayat DIPA Agar kronologis perubahan revisi DIPA muncul maka riwayat DIPA, maka semua DIPA revisi HARUS DIUPLOAD di SIMEKA. Pada menu : Manajemen  DIPA  upload DIPA & Usulkan DIPA SEMUA DIPA REVISI DIUPLOAD DI SIMEKA TETAPI TIDAK SEMUA DIBUAT PK REVISI

44 Bab IV.I. CAPAIAN KINERJA a. Download Kinerja Tahun N

45 Bab IV.I. CAPAIAN KINERJA b. Download Kinerja 3 Tahunan

46 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

47 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

48 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

49 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

50 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

51 PMK 249/PMK.02/2011 tentang Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan Kerja dan Anggaran KL

52 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN Download Excel PMK
Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan

53 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN a. Penyerapan Anggaran

54 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN b. Konsistensi Rencana

55 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN c. Pencapaian Keluaran

56 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN d. Efisiensi

57 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN e. Manfaat

58 Bab IV.II. REALISASI ANGGARAN f. Nilai Evaluasi Kinerja

59 APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH RANDAL PROPINSI ???
2. PANTAU PK (PASTIKAN BAHWA SEMUA PK SEKTOR YANG ADA DI SIMEKA ADALAH PK YANG BENAR / BUKAN LATIHAN) 1. PANTAU DIPA REVISI (PASTIKAN BAHWA DIPA REVISI DARI SEKTOR TELAH DIUPLOAD PADA SIMEKA) 3. PANTAU UPDATE DATA SDM DAN & BMN SATKER SEKTOR 4. UPDATE DATA SDM RANDAL & DATA BMN RANDAL 5. ISI PENGUKURAN KHUSUS “EVALUASI SATKER” 6. PANTAU REALISASI OUTPUT MASING-MASING SEKTOR 7. VERIFIKASI LAKIP YANG DIUPLOAD SATKER

60 PROGRESS PK SATKER PADA TAMPILAN DI RANDAL PROVINSI

61 UPDATE DATA SDM UNTUK RANDAL PROVINSI

62 UPDATE DATA BMN UNTUK RANDAL PROVINSI

63 ISI PENGUKURAN KHUSUS “EVALUASI SATKER” UNTUK RANDAL PROVINSI

64 PANTAU REALISASI OUTPUT MASING-MASING SEKTOR

65 VERIFIKASI LAKIP SEKTOR

66 MENU UNTUK MENGUBAH USERNAME DAN PASSWORD

67 LEMBAR KENDALI PETUGAS SIMEKA PADA PPK RANDAL

68 LEMBAR KENDALI PETUGAS SIMEKA PADA PPK RANDAL

69 TERIMA KASIH