Tujuan Manajemen Logistik

Presentasi berjudul: "Tujuan Manajemen Logistik"— Transcript presentasi:

1 Tujuan Manajemen Logistik
Tujuan operasional, agar tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang tepat dan mutu yang memadai . Tujuan keuangan, agar dapat dilaksanakan dengan biaya paling rendah tidak terjadi pemborosan Tujuan pengamanan, agar persediaan tidak mengalami kerusakan, pencurian, dan penyalah gunaan

2 Perencanaan Logistik Pengertian umum perencanaan adalah proses untuk merumuskan sasaran dan menentukan langkah yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Sedangkan secara khusus perencanan logistik adalah merencanakan kebutuhan logistik yang pelaksanaannya dilakukan oleh semua calon pemakai (user) kemudian diajukan sesuai dengan alur yang berlaku di setiap organisasi (Mustikasari:2007). Perencanaan dapat dibagi kedalam periode sebagai berikut: a.     Rencana jangka panjang (Long range) b.    Rencana jangka menengah (Mid range) c.     Rencana jangka pendek (Short range)

3 Perencanaan Logistik Perencanaan logistik pada umumnya dapat menjawab dan menyimpulkan pernyataan  sebagai berikut: a.    Apakah yang di butuhkan (what) untuk menentukan jenis barang yang tepat b.   Berapa yang di butuhkan (how much, how many) untuk menentukan jumlah yang tepat c.   Bilamana dibutuhkan (when) untuk menentukan waktu yang tepat d.   Di mana dibutuhkan (where) untuk menentukan tempat yang tepat e.   Siapa yang mengurus atau siapa yang menggunakan (who) untuk menentukan orang atau unit yang tepat f.    Bagaimana diselenggarakan (how) untuk menentukan proses yang tepat g.   Mengapa dibutuhkan (why) untuk memeriksa apakah keputusan yang diambil sudah tepat.

4 Penganggaran Hal- hal yang harus di perhatikan dalam penyusunan anggaran antara lain: a.     Peraturan terkait b.    Pertimbangan politik, sosial, ekonomi dan tehnologi c.   Sumber biaya pendapatan Sumber anggaran di suatu rumah sakit beragam, tergantung pada institusi yang ada apakah milik pemerintah atau swasta. Pada Rumah sakit Pemerintah, sumber anggaran dapat berasal dari Dana Subsidi (Bappenas, Depkes, Pemda) dan dari penerimaan rumah sakit. Sedangkan pada rumah sakit swasta sumber anggaran berasal dari  Dana Subsidi (Yayasan dan Donatur), Penerimaan rumah sakit dan Dana dari pihak ketiga . Alokasi anggaran  logistik Rumah Sakit 40 %-50 % dalam bentuk obat dan bahan farmasi, alat tulis kantor, cetakan, alat rumah tangga, bahan makanan, alat kebersihan dan suku cadang.

5 Pengadaan a. Pembelian b. Penyewaan c. Peminjaman
d.   Pemberian ( hibah ) e.   Penukaran f.    Perbaikan

6 Proses Pengadaan Proses pengadan peralatan dan perlengkapan pada umumnya dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: A Perencanaan dan penentuan kebutuhan b.    Penyususnan dokumen tender c.     Pengiklanan/penyampaian undangan lelang d.    Pemasukan dan pembukuan penawaran e.     Evaluasi penawaran f.     Pengusulan dan penentuan pemenang g.    Masa sanggah h.    Penunjukan pemenang i.      Pengaturan kontrak j.      Pelaksanaan kontrak

7 Penyimpanan Faktor yang harus diperhatikan. a. Pemilihan lokasi Aksesibilitas, utilitas, komunikasi, bebas banjir, daya tampung barang yang disimpan, keamanan dan sirkulasi udara yang baik. b. Barang (Jenis, bentuk barang atau bahan yang disimpan) Jenis dan bentuk barang dapat digolongkan ke dalam: Barang biasa: Kendaraan, mobil ambulan, alat berat, brankas, dll. Barang khusus: Obat, alat medis dll. c. Pengaturan ruang Bentuk tempat penyimpanan, rencana penyimpanan, penggunaan ruang secara efisien . d. Prosedur atau sistem penyimpanan Formulir transaksi, kartu catatan, kartu pemeriksaan, cara pengambilan barang, pengawetan dll. e. Penggunaan alat bantu f. Pengamanan dan keselamatan Pencegahan terhadap api, pencurian, tindakan pencegahan terhadap kecelakan, gangguan terhadap penyimpanan dan tindakan keamanan.

8 Penyaluran atau Distribusi
Faktor yang mempengaruhi penyaluran barang antara lain: a. Proses Administrasi b. Proses penyampaian berita (data informasi) c. Proses pengeluaran fisik barang d. Pengangkutan. e. Proses pembongkaran dan pemuatan f. Pelaksanaan rencana-rencana yang telah ditentukan

9 PENGHAPUSAN Penghapusan adalah kegiatan atau usaha pembebasan barang dari pertanggungjawaban sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku (Subagya: 1994). Alasan penghapusan barang antara lain: a. Barang hilang, b. Teknis dan ekonomis: nilai barang dianggap tidak ada manfaatnya yang disebabkan beberapa faktor: kerusakaan y, obsolete , kadaluarsa yaitu suatu barang tidak boleh dipergunakan lagi menurut ketentuan waktu yang ditetapkan, aus atau deteriorasi yaitu barang mengurang karena susut, menguap atau hadling, Busuk karena tidak memenuhi spesifikasi sehingga barang tidak dapat dipergunakan lagi. c. Surplus dan ekses d. Tidak bertuan: Barang-barang yang tidak diurus e. Rampasan yaitu barang-barang bukti dari suatu perkara

10 Kegiatan pengendalian
Pengendalian adalah sistem pengawasan dari hasil laporan, penilaian, pemantauan dan pemeriksaan terhadap tahapan manajemen logistik yang sedang atau telah berlangsung (Mustikasari: 2007) Kegiatan pengendalian Monitoring Evaluasi Pelaporan

11 Logistik Rumah Sakit & Masalahnya
Logistik Obat Logistik Alat Kesehatan Logistik Food and Baverages Logistik Bahan Habis Pakai Logistik Barang Kuasi Logistik Peralatan Medis dan Non Medis Logistik Sarana dan Prasarana Gedun. Logistik Linen & Lebih Kurang dan inefisiensi