PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

Presentasi berjudul: "PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA"— Transcript presentasi:

1 PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
BAGIAN ORGANISASI PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA Blitar, Oktober 2017

2 PETA JABATAN KEBUTUHAN
MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI BAGIAN ORGANISASI TUGAS POKOK DAN FUNGSI NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS ANALISIS JABATAN INFORMASI JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA PETA JABATAN KEBUTUHAN KEBUTUHAN PEGAWAI

3 PETA JABATAN Peta jabatan adalah susunan nama dan
BAGIAN ORGANISASI PETA JABATAN Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi.

4 CONTOH PETA JABATAN BAGIAN ORGANISASI Rekapitulasi Kekuatan Pegawai
Struktur Organisasi Lengkap dengan Golru & Pendidikan Beban Kerja Nomenklatur Fungsional dengan Jumlah

5 ANALISIS BEBAN KERJA Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
BAGIAN ORGANISASI ANALISIS BEBAN KERJA Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis menggunakan teknik analisis jabatan dengan memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya

6 METODE ANALISIS BEBAN KERJA
BAGIAN ORGANISASI METODE DAFTAR PERTANYAAN Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran. METODE WAWANCARA Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan METODE PENGAMATAN LANGSUNG Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan

7 ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA BAGIAN ORGANISASI 1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus : ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU 2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)

8 JAM KERJA EFEKTIF BAGIAN ORGANISASI
JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = menit JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = menit JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = menit Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus : Jumlah Kebutuhan Norma Waktu x Beban Kerja Pegawai Per jabatan Jam Kerja Efektif =

9 Pegawai Yg Dibu-tuhkan
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI BAGIAN ORGANISASI Nama Jabatan : Unit Kerja : Ikhtisar Jabatan : No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyele-saian Waktu Kerja Efektif Beban Kerja Pegawai Yg Dibu-tuhkan Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 Jumlah

10 PETUNJUK PENGISIAN BAGIAN ORGANISASI U R A I A N KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why) Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why) Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.

11 PETUNJUK PENGISIAN BAGIAN ORGANISASI U R A I A N KETERANGAN
Waktu Penyelesaian Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan Waktu Kerja Efektif Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun menit Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan Pegawai Yang Dibutuhkan Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun

12 Pegawai Yg Dibutuh-kan
BAGIAN ORGANISASI CONTOH Nama Jabatan : Penyusun Bahan Laporan Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyele-saian Standar Kerja Beban Kerja Pegawai Yg Dibutuh-kan Ket 1 Menerima dan me-ngumpulkan laporan Laporan 15 menit 300 menit 5 0,25 2 Menyortir dan meng-klarifikasi laporan 30 menit 0,5 3 Menyiapkan data beban kerja Kegiatan menit 0,002 4 Melaporkan pada pimpinan bahan konsep laporan tahunn Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh pimpinan 5 menit 0,03 Jumlah 0,784

13 BAGIAN ORGANISASI TERIMA KASIH