PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”

Presentasi berjudul: "PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”"— Transcript presentasi:

1 PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”
SISTEM BERKAS & AKSES PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”

2 PENGERTIAN SISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPAN
Suatu Sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan SISTEM AKSES Cara untuk mengambil informasi dari suatu file

3 BERKAS & AKSES Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record – recordnya kembali Sistem Pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal dengan organisasi file. Penyimpanan data dilakukan secara fisik. Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file.

4 BERKAS & AKSES Secara lebih spesifik pengarsipan dan akses berhubungan dengan : 1. Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama 2. Up-Date : Mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian atau keseluruhan 3. Reorganisasi : Penyusunan kembali record – record dari suatu file (untuk jumlah data tetap)

5 ISTILAH - ISTILAH ELEMEN DATA
Salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe char, nomor, kode dan panjang karakter atau digit. ITEM DATA Tempat penyimpan setiap atribut dari sebuah entitas

6 ISTILAH - ISTILAH ENTITAS
Suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya. Objek disini dapat berupa barang, orang atau peristiwa ATRIBUT Karakteristik yang menjadi ciri dari entitas / Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas

7 ISTILAH - ISTILAH RECORD Kumpulan item data yang saling berhubungan
FIELD Suatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses

8 ISTILAH - ISTILAH FILE Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen – elemen data yang menggambarkan himpunan entitas ACCESS DATA Satu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record – record dalam file penyimpan

9 KLASIFIKASI DATA KELOMPOK DATA TETAP
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. KELOMPOK DATA TAK TETAP Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan

10 KLASIFIKASI DATA KELOMPOK DATA YANG BERTAMBAH MENURUT WAKTU
Kelompok data yang merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan kelompok data tak tetap

11 KLASIFIKASI BERKAS MASTER FILE
Merupakan jenis berkas yang paling penting 1. Reference master File (berkas induk penunjuk) Berisi Record yg tak berubah atau jarang berubah 2. Dynamic master file (berkas Induk dinamik) Berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu

12 KLASIFIKASI BERKAS TRANSACTION FILE
Berisi record – record yang akan memperbaharui / mengupdate record – record yang ada pada berkas induk. Mengupdate dapat berupa : penambahan record, penghapusan record.

13 KLASIFIKASI BERKAS REPORT FILE
Berisi record – record yang disusun sedemikian rupa sehingga memudahkan pemakai / user mendapatkan informasi dari berkas tersebut WORK FILE Berisi record – record yang diperlukan sementara.

14 KLASIFIKASI BERKAS PROGRAM FILE
Berisi perintah – perintah untuk memproses data. Perintah dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi. DUMP FILE Berkas ini dipakai untuk tujuan pengamanan (security) mencatat tentang kegiatan peng- update-an, transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan

15 KLASIFIKASI BERKAS LIBRARY FILE
Berkas ini dipakai untuk penyimpanan program aplikasi atau program utilitas HISTORY FILE Berkas ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan berkas induk dan berkas transaksi

16 KLASIFIKASI BERKAS (DARI CARA MENGAKSES BERKAS)
INPUT FILE Berkas yg hanya dapat dibaca oleh sebuah program OUTPUT FILE Berkas yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program INPUT/OUTPUT FILE berkas ini dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi berlangsung

17 PENGORGANISASIAN BERKAS
MERUPAKAN SUATU TEKNIK YANG DIPAKAI UNTUK MENGGAMBARKAN DAN MENYIMPAN RECORD – RECORD DALAM SEBUAH BERKAS. Teknik dasar dari organisasi berkas yaitu : - Sequential - Relative - Indexed sequential - Multikey

18 PENGORGANISASIAN BERKAS (CARA PENGAKSESAN)
DIRECT ACCESS Suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada SEQUENTIAL ACCESS Suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record – record didepannya.

19 OPERASI BERKAS Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu : 1. Model Penggunaan 2. Model Operasi berkas

20 MODEL PENGGUNAAN BATCH
Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok ITERATIVE Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record demi record

21 MODEL OPERASI BERKAS CREATION Pembuatan Berkas, ada 2 cara :
1. membuat struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian record – record dimuat (load) ke dalam berkas tersebut 2. Mebuat berkas dengan cara merekam record demi record

22 MODEL OPERASI BERKAS UPDATE
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap up to date. Ada tiga bagian : 1. Penyisipan atau penambahan record 2. Perbaikan record 3. Penghapusan record

23 MODEL OPERASI BERKAS RETRIEVAL
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. Keduanya berbeda dalam hal : - Volume data yang dihasilkan - Model Penggunaannya / proses

24 MODEL OPERASI BERKAS RETRIEVAL 1. Inquiry
Volume data rendah, model proses iterative 2. Report Generation Volume data tinggi, model proses batch

25 MODEL OPERASI BERKAS RETRIEVAL
Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi : 1. Comprehensive retrieval Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah berkas. 2. Selective retrieval Mendapatkan informasi dari record – record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu

26 MODEL OPERASI BERKAS MAINTENANCE
Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. 1. Restrukturing Perubahan struktur berkas 2. Reorganization Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu, menjadi organisasi berkas yang lain