Profesi Sekretaris, Manajer Kantor, dan Pegawai Administrasi

Presentasi berjudul: "Profesi Sekretaris, Manajer Kantor, dan Pegawai Administrasi"— Transcript presentasi:

1 Profesi Sekretaris, Manajer Kantor, dan Pegawai Administrasi
Kesekretarisan semester 2

2 Sekretaris dan organisasi
Pengertian dan Jenis Sekretaris 1. Penggunaan istilah sekretaris a. Pekerjaan yg berhubungan dgn penyelenggaraan surat menyurat b. Pekerjaan pengurusan arsip,dokumentasi, dan ekspedisi. c. Pekerjaan tulis menulis seperti mengetik, menghitung, steno, dikte, dan lainnya.

3 Lanjutan..... d. Pekerjaan pengaturan komunikasi baik horizontal maupun vertikal, intern maupun ekstern. e. Pekerjaan pengaturan penerimaan tamu dengan segala tata caranya. f. Persiapan rapat pertemuan. g. Penyajin angka, statistik, gambar yang memberi petunjuk kerja, pembuatan formulir dan lain- lain.

4 Tugas sekretaris sebagai manjer
Dalam organisasi seorang sekretaris yang berfungsi manajer, non manajer, atau sekretaris yang bertindak sebagai pegawai mempunyai wewenng dan tanggung jawab masing-masing yang saling berbeda.

5 Tugas Manajer Kantor Memahami Informasi
2. Informasi mengenaii kemampun bekerja 3. Informasi mengenai hubungan kerja dengan pihak luar 4. Hasil Kerja 5. Hubungan dengan para pekerja 6. Konteks pekerja lainnya

6 Pegawai Admnistrasi Bidang Tata Persuratan
A. Bagian penerimaan dan pengiriman surat B. Bagian pengetkan dan pengadaan C. Bagian kearsipan dan dokumentasi

7 Bidang Perlengkapan Bagian pengadaan barang Bagian pemeliharan
Bagian bangunan

8 Bidang Kerumahtanggan Kantor
Bagian pelayanan atau keamanan Bagian perjalanan dinas

9 Bidang Hubungan Masyarakat
Bagian langganan dan penerbitan Bagian penerangan dan dokumentsai Bagian hubungan masyarakat Seksi protokol

10 Bidang Organisasi & Tata Kerja
Bagian organisasi Bagan tata kerja Bagian pengembangan metode