PERENCANAAN Azas-azas Manajemen.

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN Azas-azas Manajemen."— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN Azas-azas Manajemen

2 Melaksanakan Perencanaan
Materi Batasan Perencanaan Siapa Pembuat Rencana Unsur-unsur Suatu Rencana Jenis-jenis perencanaan Sifat Suatu Rencana Yang Baik Klasifikasi Tujuan Proses Pembuatan Rencana Kegagalan Dlm Melaksanakan Perencanaan

3 Pengawasan Perencanaan
HUBUNGAN PERENCANAAN DENGAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA Pengawasan Pengarahan Peng-organisasian Penyusunan Personalia Perencanaan BACK

4 Batasan Perencanaan Penentuan terlebih dahulu apa yg akan dikerjakan (Newman) Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan (Louis A.Allen) Setiap rencana terdapat dua elemen, yaitu Tujuan dan alat yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu (Charles Bettleheim) Fungsi perencanaan memberi jawaban atas pertanyaan2 tentang; siapa, apa, apabila, di mana, bagaimana, dan mengapa. (Beishline) Fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagai alternatif dari tujuan, kebijaksanaan, prosedur, dan program. (Koontz dan O’Donnel) BACK

5 Unsur-Unsur Suatu Rencana
Suatu rencana yg baik berisikan atau memuat enam unsur, yaitu: the what, the why, the where, the when, the who dan the how Suatu rencana yg baik harus memberikan jawaban kepada enam pertanyaan berikut; 1. Tindakan apa yg harus dikerjakan? 2. Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan? 3. Di manakah tindakan itu harus dilaksanakan? 4. Kapankah tindakan itu dilaksanakan? 5. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu? 6. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu? BACK

6 Unsur-Unsur Suatu Rencana
Suatu rencana mengandung unsur-unsur sebagai berikut : a. tujuan perusahaan b. politik c. Prosedur d. budget, dan e. program

7 Kegiatan pada fungsi perencanaan
Meramalkan (forecasting) Menetapkan maksud atau tujuan (estabilishing objectives) Mengacarakan (programming) Menyusun tata waktu (scheduling) Menyusun anggaran belanja (budgeting) Mengembangkan prosedur (developing prosedur) Menetapkan dan menafsirkan kebijaksanaan (estabilishing & interpreting policy)

8 Sifat Suatu Rencana Yang Baik
Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang Fleksibel Mempunyai Stabilitas Ada dalam perimbangan, dan Meliputi semua tindakan yang diperlukan BACK

9 Tahapan Dasar Perencanaan (Stoner)
Mengidentifikasi Kemudahan Dan Hambatan Tahap 1 Menetapkan Tujuan Tahap 2 Merumuskan Keadaan Sekarang T U J Tahap 4 Mengembangkan Serangkaian Kegiatan U A N

10 Proses Pembuatan Rencana
Langkah-langkah dalam proses pembuatan rencana : Menetapkan tugas dan tujuan, Mengobservasi dan menganalisis, Mengadakan kemungkinan-kemungkinan, Membuat sintesis, dan Menyusun rencana

11 Siapa Pembuat Rencana Fungsi manajer adalah merencanakan, dan manajer yang bertanggung jawab kepada keadaan dan pembuatan rencana. Siapa yang membuat rencana, tergantung kepada keadaan. Beberapa kemungkinan siapa pembuat rencana : Panitia Perencana Bagian Perencanaan Tenaga Staf BACK

12 Jenis-Jenis Perencanaan
Menurut Penggunaannya Single use planning, yaitu perencanaan untuk satu kali pakai. Misalnya perencanaan yang berhubungan dengan kepanitiaan kegiatan tertentu. Repeats planning, yaitu perencanaan yang dipergunakan untuk keperluan yang berulang-ulang, sehingga bersifat permanen

13 Jenis-Jenis Perencanaan
2. Menurut Prosesnya Policy planning (merupakan kebijakan), yaitu suatu planning yang berisi kebijakannya saja tanpa dilengkapi oleh teknis pelaksanaannya secara sistematis, seperti perencanaan yang berkaitan dg garis besar proses pengorganisasian negara (GBHN) Program planning, merupakan penjelasan dan perincian dari policy planning dibuat oleh badan-badan khusus yang mempunyai wewenang untuk melaksanakan policy planning, misalnya BAPPENAS.

14 Jenis-Jenis Perencanaan
c. Operational planning (perencanaan kerja), memuat rencana mengenai cara-cara melakukan pekerjaan tertentu agar berhasil dalam pencapaian tujuan dengan daya guna yang lebih tinggi (efektif dan efesien) 3. Menurut Jangka waktunya Long range planning (LRP), yaitu perencanaan jangka panjang yang membutuhkan waktu yang agak lama Intemediate planning (perencanaan jangka menengah) Short range planning (SRP) atau perencanaan jangka pendek

15 Jenis-Jenis Perencanaan
4. Menurut wilayah pelaksanaannya Rural planning, yaitu perencanaan pedesaan; City planning, yaitu perencanaan untuk suatu kota; Regional planning, yaitu perencanaan tingkat daerah kabupaten ataupun kota; National planning, yaitu suatu perencanaan tingkat nasional (negara) yang mencakup segenap wilayah suatu negara

16 Jenis-Jenis Perencanaan
5. Menurut materinya Personel planning, yaitu suatu perencanaan mengenai maslah-masalah kepegawaian Financial planning, yaitu suatu perencanaan mengenai masalah keuangan ataupu permodalan Industrial planning, yaitu perencanaan yang menyangkut kegiatan industri Educational planning, yaitu suatu perencanaan dalam kegiatan pendidikan BACK

17 Klasifikasi Tujuan Primer ; tujuan pengabdian ;
1). Tujuan organisasi ; a. umum b. besar c. kecil d. perorangan 2). Tujuan operasi dalam penyelesaian proyek tertentu ; a. perantara b. terakhir Kolateral; 1) Tujuan sosial kolateral 2) Tujuan pribadi ; a. perorangan b. rombongan Sekunder ; 1) ekonomi 2) efektivitas BACK

18 Kegagalan Dalam Melaksanakan Perencanaan
Perencana (Planner) kurang ahli. Kurang wewenang dalam penyusunan rencana. Tenaga pelaksana dari perencanaan tersebut kurang cakap. Keuangan tidak mencukupi untuk menerapkan perencanaan. Tidak ada dukungan (intern maupun ekstern) Terjadinya perubahan-perubahan situasi secara drastis BACK