EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

Presentasi berjudul: "EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA"— Transcript presentasi:

1 EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Cipta Karya Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA Disampaikan oleh: Kasubdit. Pemantauan dan Evaluasi Balikpapan, 26 Oktober 2017

2 Landasan Hukum LANDASAN HUKUM 1 2 3 4 5
SE No. 02/SE/DC/2017 tentang Pedoman Penetapan Struktur Organisasi Satuan Kerja di Direktorat Jenderal Cipta Karya 1 SE No. 85/SE/DC/2016 tentang Pedoman Evaluasi Kinerja Satuan kerja Pada Direktorat Jenderal Cipta Karya 2 Kep. Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor 54/KPTS/DC/2015 tentang Penugasan SNVT Randal PIP Sebagai Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W) / Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W) 3 Kep. Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor 107/KPTS/DC/2015 tentang Pembentukan Tim Perencanaan dan Pengendalian Rencana Terpadu dan Program Investasi Infrastruktur Jangka Menengah Bidang Cipta Karya 4 Kepmen. PUPR No. 587/KPTS/M/2015 tentang Pengangkatan Atasan / Atasan Langsung Kuasa Pengguna Anggaran/Barang dan Pejabat Perbendaharaan Satuan Kerja di Lingkungan Kemen. PUPR 5

3 TUJUAN Terukurnya kinerja
pelaksanaan anggaran pada kegiatan dan terukurnya hal-hal yang mempengaruhi kerja pelaksanaan fisik dan non fisik Peningkatan kualitas program dan pelayanan aparatur DJCK kepada masyarakat

4 ASPEK DAN INDIKATOR PENILAIAN KINERJA
01. PLANNING  RPIJM Memerondaum Program Readiness Criteria 04. CONTROLLING Output dan Outcome Pelaporan 02. ORGANIZING  Hasil Assesment Ketercukupan SDM Kelengkapan Sertifikat Lakip dan SKP Fasilitas Prasarana Kerja 05. DATABASE Ketersediaan Database Kepatuhan Pengisian eMon Data Profil 03. ACTUATING Saiba & Simak BMN Progres Penyerapan dan Fisik LHP Pelaksanaan Pelelangan Pendekatan Penilaian Kinerja

5 HASIL PEMANTAUAN EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA Status 19 Oktober 2017

6 Presentase Pengisian Format evaluasi satker SIMEKA
Rata-rata Keterisian Nasional 70,0% Randal Kalbar, Kalteng, Kaltim, PBL Kaltim & Kaltara, PKP Kalbar, PSPLP Kaltim & Kaltara, AM Kalbar belum mengisi (0%) Rata-rata keterisian paling rendah Kalbar (27%) Rata-rata keterisian tinggi (>80%) Bali Rata-rata keterisian rendah (<50%) Kalbar, Kaltim, Kaltara

7 Tabel Nilai Hasil Evaluasi
Rata-rata Nasional 53.50 10 Satker memiliki nilai di atas rata-rata Nasional 20 Satker memiliki hasil evaluasi yang kurang baik (<50) Hasil Evaluasi Satker PBL Kaltara sebesar 14,6

8 P O A C D EVALUASI RANDAL PROV KALIMANTAN & BALI RPIJM ter-update
KALBAR, KALTENG, KALTIM BELUM MENGISI P RPIJM ter-update Sudah mencukupi (Bali 88,9, Kalsel & Kaltara 100) prov lain belum tersedia data Verifikasi MP Jumlah SDM&Sertifikat Sudah mencukupi & Belum tersedia data O Ketersediaan Internet Belum tersedia data (kecuali Bali, Kalsel 100 & Kaltara 50) Masa Pemakaian Kantor Belum tersedia data (kecuali Bali, Kalsel & Kaltara 25) Ketepatan Waktu: A Progress Penyerapan Belum tersedia data (oleh sistem) Pelelangan Tidak ada pelelangan di Randal Provinsi C Belum tersedia karena saat ini masih tengah tahun D Kepatuhan Pengisian e-Mon Sudah baik (100)

9 EVALUASI SATKER SEKTOR KALIMANTAN & BALI
Verifikasi Data SIPPa 38% rendah (PLP AM PKP Kalbar, PLP Kalsel, PLP PKP PBL Kaltim, PLP PBL Kaltara) 29% sedang 33% cukup tinggi P Terpenuhinya RC 50% cukup rendah (AM PBL Bali, PLP AM PKP Kalbar, PLP AM PBL Kalteng, AM Kalsel, PLP PBL Kaltim, PLP PBL Kaltara) 17% sedang 33% cukup tinggi Jumlah SDM Sudah mencukupi (100%) 46% cukup rendah (PKP PBL Bali, AM PKP Kalbar, AM PBL Kalsel, PLP PBL Kaltim, PLP, PKP, PBL Kaltara) 25% sedang 29% cukup tinggi Sertifikat O Ketersediaan Internet 58% cukup rendah (AM Bali, AM, PKP, PBL Kalbar, AM PKP PBL Kalteng, AM Kalsel, PLP PKP PBL Kaltim, PLP PKP PBL Kaltara) 44% cukup tinggi Masa Pemakaian Kantor PLP AM PBL Kalteng, PBL Kalsel, PKP Kaltim tinggi dengan nilai 50 sisanya cukup rendah Keterangan: 0-50 cukup rendah; sedang; cukup tinggi

10 A D Ketepatan Waktu: Rendah, rata-rata 50,75 (range 30-79)
Lanjutan Ketepatan Waktu: Rendah, rata-rata 50,75 (range 30-79) Progress Anggaran 50% rendah (PLP AM PBL Bali, PLP AM Kalbar, PLP AM PBL Kaltim, PLP Kalsel, AM Kaltim, PLP PBL Kaltara) 34% sedang 16% tinggi Progress Fisik Sedang, rata-rata 58 (range 42-78) A 16% cukup rendah (AM Kalbar PLP PKP Kaltim, PBL Kaltara) 76% sedang 8% tinggi Pelelangan Cukup rendah, rata-rata 23 (range 00-89) 70% cukup rendah (Kaltim, AM PKP PBL Bali, PLP AM PKP Kalbar, PLP AM PBL Kalteng, PKP PBL Kalsel, PLP PKP PBL Kaltara) 22% sedang 8% tinggi Ketersediaan Database 50% rendah (PLP AM PKP Kalbar, PLP PKP PBL Kalsel, PKP PLP PBL Kaltim, PLP AM PBL Kaltara) 50% tinggi D Kepatuhan Mengisi Data e-Mon Sudah baik (67-100) 33% rendah (PLP AM PKP Kalbar, PBL Kalsel, PLP PBL Kaltim, PLP PBL Kaltara) 67% tinggi Ketersediaan Data Profil Keterangan: 0-50 cukup rendah; sedang; cukup tinggi

11 KESIMPULAN NASIONAL 01 04 06 22 Prov dengan keterisian baik (>70%)
5 Prov dengan keterisian buruk (<40%) Rata-rata pengisian data sebesar 70,0% 20 prov rata-rata nilai evaluasi >50 07 02 6 prov rata-rata nilai evaluasi <40 Terdapat 27 satker belum mengisi 05 08 03 Nilai Hasil Evaluasi rata-rata Nasional 53,5 Satker dg nilai >75 PBL Lampung PKP Sulbar Sulteng PLP Sumbar PSPAM Lampung, Sulsel, Kepri, Sulbar, Sultra Terdapat 74 Satker telah mengisi 100% (dari 132 satker dan 33 Randal) KESIMPULAN NASIONAL

12 Tantangan Non-Sistem Saran:
Nama jabatan pada randal maupun sektor masih belum sesuai dengan Kepmen PUPR 41 tahun (tidak semua nama jabatan terdapat dalam SIMEKA) Saran: Pelatihan pengisian evaluasi satker pada SIMEKA

13 TERIMA KASIH Sub Direktorat Pemantauan dan Evaluasi
Jl. Pattimura No. 20 Gedung Cipta Karya Lantai 4 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Telp:

14 LAMPIRAN

15 RUMUS PENGHITUNGAN EVALUASI KINERJA SATUAN KERJA BERDASARKAN SE DIRJEN CIPTA KARYA No. 85/SE/DC/2016

16 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA
16/07/2018 ALUR KEGIATAN EVALUASI KINERJA

17 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER
16/07/2018 PERIODISASI EVALUASI KINERJA SATKER Evaluasi Kinerja Satker. DJCK dilakukan 2 kali dalam setahun JULI DESEMBER

18 INDIKATOR EVALUASI SATKER - PLANNING
Randal Pendampingan Perencanaan Program Keberadaan RPIJM yang Update di setiap Kab/Kota Verifikasi Memorandum Program oleh PPK Randal Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Satker Sektor Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program oleh KaSatker Diverifikasi dengan paraf = 100, tidak ada paraf =50 Terpenuhinya dokumen perencanaan (Readiness Criteria) PENGISIAN Randal dan Satker Sektor

19 Fasilitas dan Prasarana Kerja
INDIKATOR EVALUASI SATKER - ORGANIZING Randal dan Satker Sektor Pengorganisasian dan SDM 1. Nilai Assesmen Kepala Satker 2. Nilai Assesmen PPK 3. Dukungan SDM Satker Jumlah SDM (Rangkap jabatan) Kelengkapan sertifikat Masa kerja yang relevan dengan jabatannya 4. Nilai LAKIP 5. Nilai SKP Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS Masa pemakaian kantor < 5 Tahun = 50% 5-10 Tahun = 75% >10 Tahun = 100% PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PE) Pusat (Sesditjen – Kepegawaian)

20 INDIKATOR EVALUASI SATKER - ACTUATING
Randal dan Satker Sektor Pelaksanaan Anggaran 1. Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN Progres Penyerapan Anggaran Progres Pelaksanaan (khusus kegiatan fisik) –Satker Sektor 4. Nilai LHP oleh BPK dan Itjen -Randal 4. Nilai LHP oleh BPK, ITJEN, dan BPKP (untuk loan) –Satker Sektor 5. Nilai BMN –Satker Sektor Pelaksanaan Pelelangan PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PDSI - eMon) Pusat (Sesditjen – Keuangan) Pusat (Sesditjen – BMN)

21 Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker
INDIKATOR EVALUASI SATKER - CONTROLLING Randal dan Satker Sektor Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Outcome kegiatan sesuai Perjanjian Kinerja Satker Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan Tersedia/tidak tersedia Laporan Tahunan KaSatker PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PE)

22 INDIKATOR EVALUASI SATKER - DATABASE
Randal Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Kepatuhan Mengisi data e-Mon Update dilaksanakan benar dan tepat waktu = 100 Update dilaksanakan benar tidak tepat waktu = 60 Update dilaksanakan tetapi belum benar = 40 Tidak melakukan update = 0 Satker Sektor Pemenuhan/ Dukungan Terhadap Database Kepatuhan Penyediaan Data Ketersediaan Database Tersedia/tidak tersedia database Kepatuhan Mengisi data e-Mon Kepatuhan Data Profil Tersedia/tidak tersedia data Update dilaksanakan benar dan tepat waktu = 100 Update dilaksanakan benar tidak tepat waktu = 60 Update dilaksanakan tetapi belum benar = 40 Tidak melakukan update = 0 PENGISIAN Randal dan Satker Sektor Pusat (KIP – PDSI - eMon)

23 PENILAIAN 91 – 100 : Sangat Memuaskan 71 – 90 : Memuaskan
51 – : Cukup Memuaskan 0 – : Belum Memuaskan Angka maksimal 100 Kategori ini dimaksudkan untuk menunjukkan kualitas dari kinerja yang dievaluasi berdasarkan seluruh indikator yang ada

24 Laporan Hasil Evaluasi Randal
Tugas Satker Indikator Nilai Bali Kalbar Kalteng Kalsel Kaltim Kaltara Perencanaan Program (20%) Keberadaan RPIJM yang Update di Kab/Kota (70%) 88,89 50,00 100,0 Verifikasi Memorandum Program Pengorganisasian dan SDM (15%) Nilai Assesmen PPK (25%) Jumlah SDM (7%) Kelengkapan Sertifikat (7%) Masa Kerja yang relevan dg jabatannya (6%) Nilai LAKIP (15%) Nilai SKP (15%) Fasilitas dan Prasarana Kerja (15%) Ketersediaan internet s/d 10 MBPS (40%) Masa pemakaian kantor (60%) 25,00 Pelaksanaan Anggaran (20%) Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN (25) Progres Penyerapan Anggaran (25%) Status LHP oleh BPK dan Itjen (25%) Pelaksanaan Pelelangan (25%) Keberhasilan Program (20%) Output kegiatan sesuai PK Satker (40%) Outcome kegiatan sesuai PK Satker (40%) Pelaporan (20%) Pelaksanaan pelaporan pekerjaan (20%) Pemenuhan terhadap Database (100% ) Kepatuhan mengisi data e-Mon (100%)

25 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Nasional
No Satker Total Satker (Maks 40.92) Total Sistem (Maks 32.7) Total Atasan (Maks 26.38) Jumlah Total (Maks 100) 1 SATUAN KERJA PKP 22,65 16,25 0,0 38,90 2 SATUAN KERJA PBL 21,15 15,70 36,85 3 SATUAN KERJA PSPAM 26,68 15,10 41,78 4 SATUAN KERJA PSPLP 25,25 14,05 39,30 5 RANDAL PROVINSI 22,74 11,60 34,33

26 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Bali
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 88,89 100,0 94,44 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 90,91 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 50,0 50,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 70,00 25,00 11 Masa pemakaian kantor 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 32,33 31,01 63,04 47,38 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 51,89 59,22 77,72 57,43 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 89,47 60,00 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 83,33 23 Kepatuhan Data Profil

27 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Kalbar
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 100,0 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 11,11 66,66 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 11 Masa pemakaian kantor 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 44,01 45,79 52,60 51,66 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 65,25 47,84 52,34 56,43 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 55,56 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

28 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Kalteng
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 75,00 64,29 57,14 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 100,0 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 33,33 11,11 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 30,00 20,00 50,00 11 Masa pemakaian kantor 25,00 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 35,32 48,75 58,50 50,71 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 53,62 60,43 62,50 60,79 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 70,00 27,27 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 83,33 23 Kepatuhan Data Profil

29 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Kalsel
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 100,0 65,38 80,77 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 93,33 66,67 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 25,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 20,00 11 Masa pemakaian kantor 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 44,40 69,45 55,77 61,93 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 55,53 56,69 72,02 68,49 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 63,64 56,25 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

30 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Kaltim
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 100,0 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 83,33 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 75,00 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 11,11 22,22 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 20,00 11 Masa pemakaian kantor 37,50 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 54,74 39,81 54,15 65,35 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 42,33 56,08 49,06 65,68 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 14,29 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 23 Kepatuhan Data Profil

31 Laporan Hasil Evaluasi Satker Sektor Prov. Kaltara
No Fungsi Manajerial Tugas Satker Indikator Nilai PSPLP PSPAM PKP PBL 1 PLANNING (20%) Perencanaan Program Verifikasi Memorandum Program 50,00 100,0 60,00 2 Terpenuhinya dokumen perencanaan 80,00 3 ORGANIZING  (30%) Pengorganisasian dan SDM Nilai Assesmen Kepala Satker 4 Nilai Assesmen PPK 5 Jumlah SDM 6 Kelengkapan Sertifikat 7 Masa Kerja yang relevan dg jabatannya 33,33 8 Nilai LAKIP 9 Nilai SKP 10 Fasilitas dan Prasarana Kerja Ketersediaan internet s/d 10 MBPS 11 Masa pemakaian kantor 25,00 12 ACTUATING (30%) Pelaksanaan Anggaran Nilai SAIBA dan Nilai Simak BMN 13 Progres Penyerapan Anggaran 41,11 71,14 79,54 31,96 14 Progres Pelaksanaan (kegiatan fisik) 62,72 66,64 78,37 42,19 15 Nilai LHP 16 Nilai BMN 17 Pelaksanaan Pelelangan 87,50 36,36 18 CONTROLLING (10%) Keberhasilan Program Output kegiatan sesuai PK Satker 19 Outcome kegiatan sesuai PK Satker 20 Pelaporan Pelaksanaan pelaporan pekerjaan 21 DATABASE (10%) Pemenuhan Database Ketersediaan database 22 Kepatuhan Mengisi data eMon 66,67 83,33 23 Kepatuhan Data Profil