ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

Presentasi berjudul: "ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC"— Transcript presentasi:

1 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
KELOMPOK 4-B 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

2 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING Hal yang terpenting dari Planning adalah menentukan tujuan, menentukan prioritas, pengambilan keputusan, dan prinsip planning. Menentukan tujuan juga harus dilihat dari empat karakteristik, yaitu : 1. Tepat dan Terukur 2. Menyebutkan Issue yang Penting 3. Menantang tetapi Realis 4. Menetapkan dalam periode waktu tertentu yang seharusnya dapat dicapai 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

3 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING Metode Pengambilan Keputusan : Elementary Methods (Metode dasar) MAUT (Multi-Attribute Utility Theory) SMART ( Simple Multi Attribute Rating Technique) Basic Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) NGT (Nominal Group Technic) 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

4 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
PLANNING Metode Menentukan Prioritas Metode USG (Urgent, Seriousness, and Growth) Metode MCUA (Multi Criteria Utility Assesment) Metode CARL (Capability, Accessability, Readiness, and Leverage) Metode Hanlon 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

5 Langkah-langkah dalam PLANNING
Mengevaluasi Tindakan Alternatif Menyadari Kesempatan Memilih Sebuah Tindakan Menetapakan tujuan Merumuskan Rencana Turunan Mengembangkan Dasar Pikiran Menghitung Anggaran Rencana Menentukan Tindakan Alternatif 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

6 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ORGANIZING Inti dari Organizing adalah pengelompokan sumber daya seperti, SDM dan peralatan. Prinsip : Spesialisasi Definisi Fungsional Rentang Pengendalian / Pengawasan Rantai Skalar Kesatuan Perintah 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

7 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ORGANIZING Implementasi Pentingnya Pengorganisasian Tugas pengorganisasian adalah mengharrmonisasikan kelompok orang yang berbada, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu arah tertentu. (Terry 1979) 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

8 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING Inti dari Actuating adalah menggerakkan semua anggota kelompok untuk bekerja agar mencapai tujuan organisasi Antara Leadership dan Actuating 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

9 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING Prinsip : Pelaksanaan dan Penugasan Pengawasan Pengelolaan Dana Penyediaan dan Pemanfaatan Sarana Pengawasan Dokumentasi Pengawasan Supervisi Audit 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

10 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
ACTUATING Implementasi Merasa yakin dan mampu melakukan suatu pekerjaan, Percaya bahwa pekerjaan telah menambahkan nilai untuk diri mereka sendiri, Tidak terbebani oleh masalah pribadi atau tugas lain yang lebih penting atau mendesak, Tugas yang diberikan cukup relevan, Hubungan harmonis antar rekan kerja. 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

11 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING Inti dari controlling adalah proses penentuan pelaksanaan agar sesuai dengan rencana. Proses : Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai. Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar dan menentukan penyimpangan jika ada. Melakukan tindakan perbaikan. Meninjau dan menganalisis ulang rencana. 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

12 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING Implementasi cara pengendalian dibagi menjadi tiga : Pengawasan Langsung Pengawasan Tidak Langsung Pengawasan Berdasarkan Pengecualian Pengawasan dibedakan menurut sifat dan waktunya : Preventive control Repressive control Pengawasan saat proses dilakukan Pengawasan berkala Pengawasan mendadak (sidak) Pengawasan Melekat (waskat) 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC

13 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC
CONTROLLING Proses kontrol dasar melibatkan tiga langkah : Standart Pembentukan Pengukuran Standar Kinerja Koreksi penyimpangan 24/10/2011 ORGANIZATION AND MANAGEMENT: POAC