Perencanaan Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Perencanaan Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan Sistem Informasi
Mau dibawa kemana ?

2 3. Perencanaan Sistem Informasi
Ada tiga kelompok aktivitas perencanaan Merencanakan sistem Mempersiapkan sistem Mendefinisikan Sub sistem

3 3.1 Merencanakan Sistem Perencanaan strategi
Mengidentifikasi sub sistem Menetapkan Kendala sistem Menetapkan prioritas utama sistem Membuat Laporan perencanaan

4 3.1.1 Perencanaan strategi Merencanakan peningkatan aktivitas dan menentukan sasaran, misalnya: a. Mempercepat pelayanan pelanggan b. Menyederhanakan jaringan kerja pengadaan barang.

5 3.1.2 Mengidentifikasi sub sistem
Untuk mengetahui lingkup sistem yang Akan dikembangkan, misalnya: 1. Pelayanan pelanggan (kendali pemasaran) 2. Penyederhanaan jaringan (kendali SDM)

6 3.1.3 Menetapkan kendala sistem
Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya: Batasan dana yg diperkenankan Batasan waktu penyelesaian Umur ekonomis sistem Struktur organisasi Peraturan2 perusahaan

7 3.1.4 Menetapkan prioritas utama
1. Kriteria rasional a. meningkatkan untung b. menghemat biaya c. kelangsungan hidup sistem d. Hubungan dgn sub sistem lain e. kebutuhan sistem mendesak

8 2. Kriteria tidak rasional a. Manajemen tidak berminat b
2. Kriteria tidak rasional a. Manajemen tidak berminat b. Menonjolkan kebanggaan

9 3.1.5 Membuat Laporan perencanan
Isi Laporan Perencanaan: Latar belakang perusahaan Sub-sub sistem yg dikembangakan Sasaran permasing-masing sub Kendala-kendala yang diestimasi Prioritas sub-sub sistem Rincian sub-sub sistem

10 3.2 Memperisapkan sistem 1. Menunjuk team analis a. Konsultan (melalui tender) b. Personil perusahaan sendiri. 2. Mengumumkan proyek a. Alasan pengembangan b. apa sasarannya c. dampak keuntungan pegawai

11 3.3 Mendefinisikan Sub sistem yang akan dikembangkan
Melakukan studi kelayakan a. Memahami lingkup sistem b. Menentukan kebutuhan sistembaru

12 3.3.2 Menilai kelayakan sistem
Kelayakan teknik Kelayakan hukum Kelayakan operasi Kelayakan jadual Kelayakan ekonomi

13 1. Kelayakan teknik Kata kunci: Apakah teknologi ini nantinya dapat
diterpkan pada sistem yang baru. Hal-hal yang dipertimbangkan: Ketersediaan alat dan teknologi di pasar Ketersediaan tenaga ahli yang mengoperasikannya.

14 2. Kelayakan hukum Kata unci: Apakah sistem yang akan dikembangkan
tidak menyimpang dari hukum yang berlaku. Hal-hal yang dipertimbangkan: Prosedur yang digunakan pada sistem Teknologi jarigan yang digunakan

15 3. Kelayakan operasi Kata kunci:
Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan. Hal-hal yang dipertimbangkan: Kemampuan personil. Kemampuan operasi sistem Kemampuan pengendalian Efisiensi dari sistem

16 4. Kelayakan jadwal Kata kunci: Dapatkah sistem nantinya dikembangkan
sesuai waktu yang telah ditetapkan. Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Memanfaatkan waktu dengan efisien Perhitungan pembuatan jadwal harus sesuai kemampuan SDM. Dapat menggunakan PERT (Program Evaluation and Review Technique)

17 5. Kelayakan ekonomi Kata kunci: Apakah sistem yang dikembangakan
dapat dibiayai dan menguntungkan ? Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Besarnya dana yang diperlukan. Manfaat yang diperoleh bila dibandingkan dengan biaya pengembangan