Laporan Pleno 3 Sie Perlengkapan.

Presentasi berjudul: "Laporan Pleno 3 Sie Perlengkapan."— Transcript presentasi:

1 Laporan Pleno 3 Sie Perlengkapan

2 DESKRIPSI KERJA Menyediakan sarana dan prasarana kebutuhan PMK Teknik baik ibadah maupun acara-acara lainnya Merawat dan menjaga peralatan dan perlengkapan yang digunakan oleh PMK Teknik

3 PROKER YANG TELAH DILAKSANAKAN
TIDAK ADA PROKER YANG SELESAI DI SELA PLENO 2 KE PLENO 3

4 PROKER YANG SEDANG DILAKSANAKAN
Persiapan dan Pemberesan Perlengkapan Kegiatan PMK Tujuan Kegiatan PMK dapat terlaksana dengan baik dan nyaman. Penanggung Jawab Seksi perlengkapan.

5 Waktu Pelaksanaan Persekutuan Doa Kamis : setiap hari kamis Ibadah Jumatan : setiap hari jumat Persekutuan Doa Pagi : bergantung pada sie doa Ibadah Alumni - Pra Alumni : bergantung pada sie alpra Persekutuan All KKD : bergantung pada sie KK Persekutuan All KKL : bergantung pada sie KK

6 Indikator Keberhasilan
Perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan PMK dapat tersedia dengan baik dan berfungsi secara optimal. Kegiatan PMK dapat dimulai on time dan berjalan lancar. Pencapaian Disetiap ibadah tidak terjadi keterlambatan Evaluasi IBADAH JUMATAN PERNAH DI SEMINAR SC KARENA LAPANGAN DIPAKAI FINAL VOLI KEGIATAN SECURITY TEL-U PD KAMIS PERNAH BERPINDAH DI GSG KARENA TERLAMBAT TAG KE BEM DAN DIPAKAI OLEH ASTACALA - Tidak semua anggota perkap ada untuk persiapan. Dan untuk ibadah sie KK cukup minim dari anggota perkap. Ada saat dimana perkap tidak ada saat ibadah selesai.

7 Peminjaman dan Pengembalian Perlengkapan PMK
Latar Belakang Adanya pihak luar maupun intern PMK itu sendiri yang meminjam perlengkapan PMK. Tujuan Semua perlengkapan yang dipinjam dapat dipertanggungjawabkan. Sasaran Peminjaman perlengkapan dapat terkoordinir dengan baik. Penanggung Jawab Lusi S Silaban

8 Indikator Keberhasilan
Waktu Pelaksanaan Insidental Indikator Keberhasilan Semua perlengkapan yang dipinjam dikembalikan tepat waktu dan sudah dicek kembali Pencapaian Semua data sudah terekap Evaluasi MASIH ada pendataan yang kurang tepat waktunya karena tidak langsung didata saat pengambilan atau pengembalian

9 Maintenance (Pemeliharaan) Perlengkapan PMK
Tujuan Perlengkapan PMK tetap terjaga kualitas dan kuantitasnya. Penanggung Jawab Raja Ingan Cio Waktu Pelaksanaan Dua bulan sekali pada minggu pertama bulan ke-dua dan semua anggota perkap harus hadir, jika tidak maka akan dicari waktu yang bisa di hadiri semua anggota perkap.

10 Indikator Keberhasilan
Semua perlengkapan dapat digunakan setiap waktu atau dengan kata lain terjaga kehandalannya dan maintenance perlengkapan PMK terlaksana sesuai jadwal Pencapaian Perlengkapann sudah terdata dan dikelompokkan sesuai kebutuhan pemakaian Evaluasi Banyak perubahan dari segi perlengkapan. BELUM ADA MAINTENANCE SEMENJAK AWAL KULIAH SEMESTER GANJIL

11 PROKER YANG AKAN DILAKSANAKAN
Persekutuan Doa Perkap Tujuan Mereview kembali komitmen yang sudah dilaksanakan oleh sie perlengkapan dan tim perkap. Menciptakan kegiatan perkap yang lain sehingga tidak melulu berhubungan dengan perlengkapan. Penanggung Jawab Seksi perlengkapan

12 Waktu Pelaksanaan PD Perkap I : - PD Perkap II : - Indikator Keberhasilan Seluruh seksi perlengkapan, 50% tim perkap aktif, alumni perkap dan pengurus bidang 1 menghadiri PD perkap Pencapaian - Evaluasi

13 Pelatihan Perkap Kepanitiaan
Tujuan Setiap anggota divisi perlengkapan dalam suatu kepanitiaan PMK dapat mengerti dan menjaga alat- alat perlengkapan PMK. Penanggung Jawab Seksi Perlengkapan Waktu Pelaksanaan Pada saat kepanitiaan berjalan

14 Indikator Keberhasilan
Para anggota divisi perlengkapan mengerti cara menggunakan alat-alat perlengkapan PMK. Pelatihan berjalan sesuai jadwal permintaan kepanitiaan PMK Pencapaian - Evaluasi

15 LAPORAN KEUANGAN BULAN PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO KETERANGAN Oktober
Rp - Saldo = pemasukan – pengeluaran = = (Dari April – September) November Rp Rp (denda sipma ) Rp Desember Rp Rp (PMK ) Januari Rp Rp Rp (PMK) Februari Rp Rp Maret RP Rp April Rp Rp Mei Agustus Rp September Rp

16 LAPORAN TAMBAHAN DATA TENTANG KUNCI BELUM DI UPDATE LAGI Sie perlengkapan telah menambahkan, memperbaharui, memperbaiki perlengkapan yang ada di sekre PMK SAMPAI saat ini, perlengkapan PMK MASIH dipinjamkan untuk kepentingan ibadah dan kepanitiaan PMK satu Tel-U dengan mempertimbangkan prioritas dari kebutuhan proker PMK IT

17 Kendala Kurangnya komunikasi sehingga menimbulkan miss komunikasi
LAPORAN KEUANGAN MASIH BELUM JELAS DAN PASTI KARENA NOTA DAN DOKUMENTASI MASIH BELUM LENGKAP Kurangnya komunikasi sehingga menimbulkan miss komunikasi Adanya permasalahan pribadi yang berdampak pada kehadiran Kesibukan pribadi yang terkadang mempengaruhi tugas di divisi MASIH Belum adanya kejelasan dengan tugas dari pengurus Tel-U, sehingga menimbulkan kebingungan dengan pendistribusian perlengkapan PMK dan jobdesk Logistik PMK Tel-U

18 Solusi SESEGERA MENGUMPULKAN SEMUA NOTA DAN PEMBUKUAN Memberikan waktu khusus untuk anggota yang memiliki masalah pribadi dan memberikan masukan agar tidak terabaikan Memberikan jadwal selama satu bulan kedepan dan mengatur ulang jadwal yang dimiliki setiap anggota, mengkesampingkan kegiatan mendadak yang memiliki prioritas lebih tinggi