KONSEP DASAR INFORMASI

Presentasi berjudul: "KONSEP DASAR INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 KONSEP DASAR INFORMASI
2 Februari 2011

2 konsep dasar informasi
Lingkungan Informasi Informasi merupakan sumber daya yang sangat penting dalam manajemen “Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang.” konsep dasar informasi

3 Informasi Sebagai Aset
Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) konsep dasar informasi Manusia Mesin Material Modal Informasi

4 konsep dasar informasi
Lingkungan Informasi Manajemen Informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan dengan : - perolehan informasi - penggunaan informasi - pembuangan informasi konsep dasar informasi

5 konsep dasar informasi
Lingkungan Informasi Informasi tidak hanya dipakai oleh kalangan internal tetapi dipakai juga oleh kalangan eksternal perusahaan konsep dasar informasi

6 konsep dasar informasi
Level Manajemen Direktur, Wakil direktur konsep dasar informasi Manajer Supervisor Staff

7 Manajemen Tingkat Bawah
Bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian kegiatan operasional sehari-hari konsep dasar informasi

8 Manajemen Tingkat Menengah
Bertanggung jawab dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan- kegiatan jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan konsep dasar informasi

9 Manajemen Tingkat Atas
Bertanggung jawab terhadap perencanaan jangka panjang dan menetapkan tujuan strategis konsep dasar informasi

10 konsep dasar informasi
Arus informasi Secara individu setiap level membutuhkan informasi yang digunakan untuk melaksanaan tugas mereka dengan sifat yang berbeda Arus informasi dapat mengalir dengan mendatar maupun vertikal konsep dasar informasi

11 Arus informasi Informasi instruksi, kuota dan anggaran
Informasi ringkasan kerja

12 konsep dasar informasi
Arus informasi Semakin tinggi level manajemen, maka semakin ringkas informasi yang diperlukan konsep dasar informasi

13 konsep dasar informasi
Data “Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, & transaksi, yg tdk mempunyai makna/tdk berpengaruh secara langsung kpd pemakai.” konsep dasar informasi Ex :

14 Waktu Suhu 6.30 27 6.32 28 6.34 Adakah artinya?
Bandingkan dengan: Waktu Suhu 6.30 27 6.32 28 6.34 Adakah artinya?

15 konsep dasar informasi
Data Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. konsep dasar informasi

16 konsep dasar informasi
Contoh data teks: konsep dasar informasi

17 konsep dasar informasi
Data Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain. konsep dasar informasi

18 Contoh data citra

19 konsep dasar informasi
Data Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio konsep dasar informasi

20 Contoh data audio

21 konsep dasar informasi
Data Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas konsep dasar informasi

22 konsep dasar informasi
Contoh data video konsep dasar informasi

23 konsep dasar informasi
“Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut.” konsep dasar informasi (McFadden dkk 1999).

24 konsep dasar informasi
informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima.” konsep dasar informasi Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. (Shannon dan Weaver)

25 konsep dasar informasi
Informasi adalah “data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.” konsep dasar informasi (Davis 1999)

26 Data Informasi

27 Siklus Informasi

28 konsep dasar informasi
Makna Informasi Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak konsep dasar informasi

29 Bermanfaatkah informasi berikut bagi Anda? konsep dasar informasi

30 Kandungan Informasi (Davis, 1999)
Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. konsep dasar informasi

31 Kandungan Informasi (Davis, 1999)
Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. konsep dasar informasi

32 konsep dasar informasi
Pengetahuan Pengetahuan (knowledge) adalah “kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan.” konsep dasar informasi (Alter, 1992)

33 konsep dasar informasi
Pengetahuan Informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi konsep dasar informasi

34 Data, Informasi, & Pengetahuan

35 Data, Informasi, & Pengetahuan

36 Hierarki Data

37 Hierarki Data

38 Karakteristik Data dan Informasi
Tipe data : apakah tipe sesuai tujuan Akurasi/presisi :apakah data cukup presisi Usia : apakah data tepat waktu Rentang waktu : apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan Tingkat keringkasan :apakah data terlalu ringkas/terlalu detail konsep dasar informasi

39 Karakteristik Data dan Informasi
Kelengkapan : apakah data kurang lengkap /berlebihan Kemudahan akses : apakah data mudah diakses Sumber : apakah sumber bias/tidak akurat Relevansi/nilai : akankah data mempengaruhi keputusan? konsep dasar informasi

40 konsep dasar informasi
Tipe Data Tipe data memiliki kelebihan dan kekurangan Tipe data terformat cocok untuk menyimpan informasi seperti tanggal transaksi dan jam masuk karyawan Tipe data teks cocok untuk menyatakan data yang panjang Suatu informasi yang detail belum tentu lebih baik ??? konsep dasar informasi

41 konsep dasar informasi
Akurasi dan Presisi Akurasi : derajat kebenaran informasi dan menentukan keandalan informasi Presisi :tingkat kerincian suatu informasi Penyebab ketidakakurasian :bias dan kesalahan acak (ketidaktelitian dalam menghimpun,memproses, dan menyajikan termasuk kealpaan saat entri data) konsep dasar informasi

42 konsep dasar informasi
Usia dan Rentang Waktu Usia informasi : lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang Dipengaruhi oleh interval dan delay (lamanya waktu setelah akhir suatu interval hingga sampai di penerima) Ketepatan waktu :usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan konsep dasar informasi

43 Tingkat keringkasan dan kelengkapan
Informasi yang terlalu detail tidak memberikan hasil yang lebih baik Sebaliknya data yang terlalu ringkas malah menjadi informasi yang tidak dikehendaki Informasi yang ideal bagi pengambil keputusan haruslah lengkap (tak ada yang hilang) sehingga mengurangi ketidakpastian konsep dasar informasi

44 konsep dasar informasi
KEMUDAHAN AKSES Agar lancar maka kemudahan akses penting untuk dipertimbangkan Dukungan IT, ex. Komputer server, koneksi dengan ISP konsep dasar informasi

45 konsep dasar informasi
RELEVANSI DAN NILAI Relevansi : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi pemakai Nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya Suatu informasi disebut bernilai jika nilai manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya untuk mendapatkannya konsep dasar informasi