Sumber informasi/data Audit

Presentasi berjudul: "Sumber informasi/data Audit"— Transcript presentasi:

1 Sumber informasi/data Audit
AUDIT SDM Pengertian Audit SDM Pendekatan Audit SDM Norma Internal Audit Pelaksanaan audit SDM Sumber informasi/data Audit msdm/IE3823/mrn

2 Pengertian Audit SDM Meliputi analisis dan evaluasi sistematis tentang kegiatan SDM Fungsi utamanya adalah memberi umpan balik, baik kepada manajemen maupun spesialis SDM tentang bagaimana fungsi-fungsi SDM secara sukses dapat memenuhi dan mencapai tujuan strategis organisasi msdm/IE3823/mrn

3 Lima Pendekatan utama Audit SDM
Comparative approach (pendekatan komparatif) Organisasi melakukan perbandingan organisasi (atau divisi) dengan organisasi (atau divisi) lainnya untuk membuka dan mengetahui wilayah kegiatan manajemen SDM manakah yang kinerjanya rendah Outside authority approach (pendekatan otoritas eksternal) Audit SDM mendasarkan dirinya pada keahlian konsultan atau temuan-temuan riset yang dipublikasikan sebagai standar tentang kegiatan atau program apa saja yang harus dievaluasi. Konsultan atau publikasi temuan riset dapat membantu mendiagnosa penyebab masalah-masalah SDM msdm/IE3823/mrn

4 Lima Pendekatan utama Audit SDM
Statistical approach (pendekatan statistik) dari keberadaan beberapa data yang tersimpan, audit SDM menghasilkan standar statistik tentang kegiatan atau program apa yang harus dievaluasi Complience approach (pendekatan pemenuhan) dengan elemen-elemen percontohan dari sistem informasi SDM, audit SDM melihat beberapa penyimpangan atau deviasi dari hukum dan kebijakan serta prosedur organisasi. Melalui upaya pencarian fakta, audit SDM dapat menentukan apakah telah terdapat pemenuhan antara kebijakan organisasi dengan regulasi formal msdm/IE3823/mrn

5 Lima Pendekatan utama Audit SDM
Management by objectives approach (pendekatan manajemen berdasarkan sasaran) Dengan pendekatan MBO yang diaplikasikan dalam wilayah fungsional MSDM, audit dapat membandingkan hasil aktual dengan tujuan yang telah ditetapkan. Berbagai wilayah MSDM yang kinerjanya rendah dapat dideteksi dan dilaporkan untuk segera mendapat tanggapam korektif Dari kelima pendekatan tersebut, tidak satu pun yang dapat dianggap cocok secara universal bagi setiap situasi dan setiap organisasi, karena setiap fungsi MSDM bersifat unit msdm/IE3823/mrn

6 Latar belakang perlunya Audit SDM
Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan SDM Jika manajer mengabaikan kebijakan SDM atau melanggar peraturan hubungan karyawan, AUDIT akan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini, sehingga tindakan korektif dapat segera diambil Audit dapat meningkatkan citra dept.SDM dan kontribusinya terhadap perusahaan msdm/IE3823/mrn

7 Audit SDM dapat dilaksanakan dalam beberapa situasi, antara lain:
Ketika dirasa perlu oleh manajemen puncak Ketika suatu kekuatan eksternal yang memaksa suatu tinjauan (perusahaan induk, perusahaan yang mengakuisisi, dewan komisaris, badan pemerintah,dll.) Ketika seorang manajer baru yang bertanggung jawab atas dept.SDM msdm/IE3823/mrn

8 Audit SDM dapat dilaksanakan dalam beberapa situasi, antara lain:
Ketika suatu perusahaan yang signifikan dalam dunia usaha yang memaksa konsiderasi ulang manajemen SDM (misalnya, penurunan bisnis, ekspansi yang gencar, ancaman sedikit pekerja, dan perputaran karyawan yang tinggi sekali) Ketika suatu keinginan spesialis SDM untuk meningkatkan praktik dan sistem SDM perusahaan msdm/IE3823/mrn

9 Norma Audit SDM Dept.Audit adalah bagian integral dari organisasi perusahaan dan fungsinya diatur menurut kebijakan manajemen. Tugas, wewenang, dan tanggung jawab dept. harus sesuai dengan norma audit Dalam menyusun norma-norma ini, hendaknya dipertimbangkan mengenai pengembangan berikut: Manajemen diminta lebih bertanggung jawab atas efektivitas sistem pengendalian internal dan mutu pekerjaan organisasi perusahaan tersebut msdm/IE3823/mrn

10 Dalam menyusun norma … Anggota manajemen semakin dapat menerima internal audit sebagai alat untuk menyediakan analisis-analisis yang obyektif, penilaian, rekomendasi, saran, dan informasi mengenai pengendalian dan prestasi organisasi perusahaan Eksternal auditor dapat mempergunakan hasil pekerjaan dept.audit untuk melengkapi pekerjaan mereka karena dept.audit telah menyediakan bukti-bukti yang cukup dan independen msdm/IE3823/mrn

11 Tujuan dari norma audit
Menanamkan pengertian atas peranan dan tanggung jawab dept.audit kepada semua level manajemen, badan, atau lembaga lainnya yang mempunyai hubungan dengan audit; Menetapkan dasar sebagai pedoman dan pengukuran tugas-tugas audit; Perbaikan atas pelaksanaan tugas-tugas audit msdm/IE3823/mrn

12 Norma internal audit Independensi dept.Audit dari kegiatan-kegiatan obyek yang diperiksa dan obyektivitas internal audit  dapat melakukan pekerjaannya secara bebas dan obyektif, tanpa pengaruh dan tekanan dari luar, sehingga memungkinkan auditor memberikan pertimbangan yang tidak memihak. Hal ini dapat dicapai dengan menentukan status organisasi dan obyektivitasnya Kemahiran Jabatan, yaitu tanggung jawab dari dept. Audit dan setiap auditor msdm/IE3823/mrn

13 Pengelolaan Dept.Audit,
Norma internal audit Ruang Lingkup Audit, harus mencakup pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan efektivitas sistem pengendalian intern perusahaan dan kualitas manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya Pelaksanaan Audit, harus mencakup perencanaan audit, pengujian, dan evaluasi terhadap informasi, penyampaian hasil-hasil audit, dan penindaklanjutan hasil audit Pengelolaan Dept.Audit, msdm/IE3823/mrn

14 Manfaat Audit SDM Mengidentifikasi kontribusi dept.SDM terhadap perusahaan Meningkatkan citra profesional dept.SDM Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara karyawan dept.SDM Memperjelas tugas dan tanggung jawab dept.SDM Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik manajemen SDM msdm/IE3823/mrn

15 Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis
Manfaat Audit SDM Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan di dept.SDM Memberikan evaluasi yang cermat atau sistem informasi dept.SDM msdm/IE3823/mrn

16 Tujuan Audit SDM Menilai efektivitas SDM Mengenali aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki Mempelajari aspek-aspek tersebut secara lebih mendalam Menunjukkan kemungkinan perbaikan, dan membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan tersebut. Pelaksanaan audit hendaknya mencakup evaluasi terhadap fungsi SDM, penggunaan prosedur oleh para manajer, dan dampak kegiatan tersebut pada sasaran dan kepuasan kerja msdm/IE3823/mrn

17 Sumber Informsi/Data Audit SDM
Pemeriksaan fisik Konfirmasi Dokumentasi Observasi Pertanyaan kepada klien msdm/IE3823/mrn

18 Instrumen-instrumen Audit SDM
Wawancara Kuesioner Informasi eksternal Analisis catatan Eksperimen/riset Audit internasional msdm/IE3823/mrn