RAKORDA TIK XII DI KABUPATEN NGADA, BAJAWA

Presentasi berjudul: "RAKORDA TIK XII DI KABUPATEN NGADA, BAJAWA"— Transcript presentasi:

1 RAKORDA TIK XII DI KABUPATEN NGADA, BAJAWA

2 ADMINISTRASI SK & TOR Tema dan Sub Tema Tempat Kegiatan
Tanggal Kegiatan Administrasi surat menyurat Penentuan Materi dan Narasumber Jadwal kegiatan Data peserta Kabupaten ADMINISTRASI

3 Sambutan Gub pembukaan penutupan Laporan Panitia pembukaan penutupan
Absensi kegiatan ATK (Materi simpan di CD) Printer di siapkan oleh tuan rumah Provinsi Kab

4 Pembagian Tugas saat Kegiatan :
Koordinator Umum dan Keuangan Kegiatan Daftar ATK, Absensi Peserta dan SPPD Pengaturan Kamar Persidangan dan Operator MC dan Acara, Mobilisasi Mike AKO Modasi Transportasi

5 Pembagian Tugas saat Kegiatan :
Transportasi Konsumsi Dokumentasi Sekretariat Doa AKO Modasi Transportasi

6 Hal-hal yang disiapkan oleh Dinas PKI Kab. Ngada :
Koordinator Kegiatan (Fasilitasi seluruh rangkaian acara - Kabid Telematika Dishubkompar Kab. Ngada) Fasilitasi penginapan dan akomodasi bersama Panitia Provinsi Transportasi , meliputi antar jemput ke bandara dan 1 kendaraan operasional

7 Acara Pembukaan dan Penutupan meliputi:
Acara Wisata, yaitu : Penentuan Lokasi Transportasi Konsumsi Acara Pembukaan dan Penutupan meliputi: Undangan untuk tamu (menggunakan pakaian Motif Daerah) Fasilitas acara (sound system, kursi meja, tarian) Rundown acara (dikoordinasikan dgn protokoler kab. Ngada, petugas doa, dll) Cendera mata disiapkan oleh Kab. Ngada

8 Hal-hal yang disiapkan oleh Kantor PDE Prov. NTT:
Akomodasi peserta 44 orang Check in hotel tanggal 23 April 2015 Acara pembukaan dimulai pukul WITA Laporan panitia, Sambutan Gubernur, Absensi, ATK, Materi dalam bentuk softcopy, Biodata Peserta, Jadwal/Rundown Acara keseluruhan Rapat Terbatas Konsep Rekomendasi

9 Catatan : Akomodasi tidak tersedia untuk panitia, maka untuk panitia yang berangkat tanggal 22 April, dipotong lumpsum 1 hari. ( panitia mendapatkan biaya lumpsum 5 hari - penginapan 4 hari ) Untuk panitia 2 orang yang menggunakan kegiatan pembinaan tidak dipotong biaya lumpsum karena berangkat 24 April dan kembali 26 April 2015 Dari kegiatan pengumpulan 2 orang di potong lumpsum 1 hari Dari kegiatan Pariwisata 1 orang di potong lumpsum 1 hari

10 Catatan : Dari kegiatan monev 1 orang lumpsum tidak di potong
Dari dana SKPD potong lumpsum 1 hari Untuk perjalanan Narasumber Eselon II : Bappeda Pak Hendrik (menggunakan Materi Telkom) Pak Petrix (menggunakan Materi Kadis Ngada) Bagi yang tidak ikut kegiatan Rakorda di Ngada akan ditugaskan ke kabupaten lain sebelum atau sesudah kegiatan.