ASAS, TUJUAN, DAN JENIS TATA RUANG KANTOR

Presentasi berjudul: "ASAS, TUJUAN, DAN JENIS TATA RUANG KANTOR"— Transcript presentasi:

1 ASAS, TUJUAN, DAN JENIS TATA RUANG KANTOR
Pengantar Administrasi Perkantoran

2 Pengertian Tata Ruang Kantor
Menurut Littlefield dan Peterson dalam bukunya Modern Office Management, tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan alat perlengkapan pada luas ruang yang tersedia. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, tata ruang adalah peyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruang kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.

3 Asas Pokok Tata Ruang Kantor
Asas jarak terpendek Asas rangkaian kerja Asas penggunaan seluruh ruang Asas intregrasi kegiatan Asas perubahan susunan tempat kerja Asas keamanan dan kepuasan karyawan

4 Prinsip Tata Ruang Kantor
Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus Alur kerja harus sederhana

5 Tujuan Tata Ruang Kantor
Memberikan kenyamanan kepada karyawan, sehingga karyawan betah dalam bekerja Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal, sehingga tidak ada ruang yang tidak berguna Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja Memudahkan dalam pengawasan

6 Bentuk Tata Ruang Kantor
Ruang kantor terbuka (open plan officies) Ruang kantor tertutup (closed plan offices) Ruang kantor semi tertutup

7 Teknik-teknik Tata Ruang Kantor
Unit yang bertugas khusus melayani public agar ditaruh di tempat yang mudah didatangi para pelanggan tanpa mengganggu unit lain Unit-unit yang pekerjaannya berhubungan erat, hendaknya dikelompokkan pada satu tempat (one roof) Unit pusat yang mengerjakan semua pekerjaan kantor agar diberi tempat di tengah-tengah, sehingga unit-unit yang lain mudah menghubunginya Unit yang tugasnya melakukan pekerjaan yang sangat gaduh, dijauhkan dari bagian pekerja otak

8 Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Tata Ruang
Sistem pencahayaan/penerangan Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Tata Ruang Sistem warna Sistem pengaturan udara ruangan Sistem penataan suara

9 TERIMA KASIH