ANALISIS SISTEM.

Presentasi berjudul: "ANALISIS SISTEM."— Transcript presentasi:

1 ANALISIS SISTEM

2 Pengembangan Sistem Informasi
Analisa Perancangan Pembangunan (Coding) Pengujian Integrasi Implementasi

3 Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya Hasil dari analisis sistem adalah: laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

4 Analisis Sistem adalah :
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam komponen-komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Langkah-langkah dasar Analisis Sistem adalah : Identify Understand Analyze Report

5 Mengidentifikasi Masalah :
Tolak ukur bisa dilihat sejauh mana visi, misi dan tujuan institusi dicapai. Perlu diketahui VISI, MISI, dan TUJUAN Survey di lapangan Untuk mendapatkan fakta Mendapatkan gambaran yang jelas tentang data dan proses sistem yang ada saat ini. Goal : Masalah 1. Mengidentifikasi penyebab masalah 2. Mengidentifikasi titik keputusan 3. Mengidentifikasi personil-personil kunci Identifikasi masalah dengan kerangka PIECES (Performance Information Economic Controlling Eficiency Service)

6 II. Memahami Kerja dari Sistem Yang ada :
1. Menentukan jenis penelitian 2. Merencanakan jadwal penelitian (wawancara,observasi,sample) 3. Membuat penugasan penelitian 4. Membuat agenda wawancara 5. Mengumpulkan hasil penelitian

7 III. Menganilisis Hasil Penelitian Menganalisis Kelemahan Sistem
Penelitian Apa, bagaimana, siapa, dimana dikerjakan ? Menganalisis Kelemahan Sistem Mengapa dikerjakan ? Perlukah dikerjakan ? Apakah telah dikerjakan dengan baik ? Relevance, Capacity, Efficiency, timeliness,Accessibility, Flexibility, Acuracy, Reliability, Security, Economy, Simplicity.

8 Menganalisis Distribusi Pekerjaan
Menganalisis Pengukuran Pekerjaan Menganalisis Keandalan Menganalisis Dokumen Menganalisis Laporan Menganalisis Teknologi B. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajemen IV. Membuat Laporan Hasil Analisis

9 Menganalisis Distribusi Pekerjaan
Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas ? Apakah tugas dan tanggungjawab didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi? Menganalisis Pengukuran Pekerjaan Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti ? Apakah produktivitas karyawan memuaskan ? Apakah unit-unit organisasi telah bekerjasama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data lancar ? Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya ? Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih ? Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi ? Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data ? Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik ? Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan ?

10 Menganalisis Keandalan
Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan ? Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali ? Menganalisis Dokumen Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada ? Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif ? Apakah tembusan dari dokumen perlu ?

11 Menganalisis Laporan Menganalisis Teknologi
Dapatkah laporan-laporan yang dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada ? Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-laporan ? Menganalisis Teknologi Apakah fasilitas dari system informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti ?