Menghitung mutasi dana kas kecil

Presentasi berjudul: "Menghitung mutasi dana kas kecil"— Transcript presentasi:

1 Menghitung mutasi dana kas kecil

2 Transaksi yang mengakibatkan terjadinya mutasi dana kas kecil
Transaksi pembentukan dana kas kecil Transaksi pemakaian dana kas kecil Transaksi pengisian kembali dana kas kecil

3 Dokumen Transaksi pembentukan dana kas kecil
Surat keputusan kepala bagian keuangan sebagai dokumen pendukung Bukti pengeluaran kas yang dibentuk oleh bagian utang cek

4 Dokumen Transaksi pemakaian dana kas kecil
Surat permintaan pengeluaran dana kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai sebagai dokumen pendukung atau permintaan pemakaian kas kecil (PPKK) Bukti pengeluaran kas kecil yang dibuat bagian-bagian pemakai dana atau bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) Bukti-bukti penggunaan dana seperti nota kontan dan kuitansi yang dibuat pihak luar perusahaan sebagai dokumen pendukung

5 Dokumen Transaksi pengisian kembali dana kas kecil
Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen pendukung yang dilampiri dengan bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) Bukti pengeluaran kas yang dibuat bagian utang Bukti kas keluar (BKK) Dokumen pendukung (nota dan kuitansi)

6 Dokumen bukti pengelolaan dana kas kecil
Dokumen/bukti penerimaan kas kecil Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas kecil dari kas besar sebagai pembentukan dana kas kecil. Dokumen/bukti pengeluaran Dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran-pengeluaran kecil yang sering terjadi dalam suatu perusahaan

7 Bukti kas keluar (BKK) Bukti ini diperlukan pada saat kasir mengeluarkan dana kas, misalnya pembentukan dan kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil. Permintaan pengeluaran kas kecil (PPKK) Bukti ini digunakan untuk meminta uang ke pemegang kas kecil. Sedangkan bagi pemegang dana kas kecil, bukti ini sebagai bukti pembayaran kas kecil kepada pengguna kas kecil.

8 Bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)
Bukti ini digunakan untuk mempertanggung jawabkan pemakaian dana kas kecil Permintaan pengisian kembali kas kecil Bukti ini dibuat oleh pemegang kas kecil untuk meminta kembali kas kecil kepada bagian keuangan.

9 Berikut transaksi kas kecil pada PT. Jaya Abadi
3 nov pemegang kas kecil menerima tembusan bukti kas keluar No. 138 dengan keterangan pembentukan kas kecil sebesar Rp ,-. 5 nov permintaan pemakaian kas kecil dari bagian umum dengan PPKK No.2146 sebesar Rp ,- 9 nov permintaan pemakaian kas kecil dari bagian pemasaran dengan PPKK No.2147 sebesar Rp ,- 10 nov diterima bukti pemakaian kas kecil (BPKK) No dari bagian umum beserta bukti pendukungya. 13 nov permintaan pemakaian kas kecil dari bagian listrik dengan PPKK No sebesar Rp ,-

10 14 nov diterima bukti pemakaian kas kecil (BPKK) No
14 nov diterima bukti pemakaian kas kecil (BPKK) No dari bagian listrik beserta dokumen pendukung. 18 nov diterima bukti pemakaian kas kecil dari bagian gudang dengan PPKK No sebesar Rp ,- 21 nov diterima bukti pemakaian dana kas kecil (BPKK) dari bagian gudang beserta dokumen pendukung. 24 nov permintaan pemakaian kas kecil dari bagian umum dengan PPKK No sebesar Rp ,- 25 nov pemegang kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil No. 139 sebesar Rp ,-. Catatlah transaksi diatas kedalam buku kas kecil beserta rekapitulasinya