INISIASI PROYEK & PERENCANAAN PROYEK. TAHAP PRE-INISIASI PROYEK Aktifitas saat pre-inisiasi proyek antara lain: –Menentukan batasan ruang lingkup, waktu,

Presentasi berjudul: "INISIASI PROYEK & PERENCANAAN PROYEK. TAHAP PRE-INISIASI PROYEK Aktifitas saat pre-inisiasi proyek antara lain: –Menentukan batasan ruang lingkup, waktu,"— Transcript presentasi:

1 INISIASI PROYEK & PERENCANAAN PROYEK

2 TAHAP PRE-INISIASI PROYEK Aktifitas saat pre-inisiasi proyek antara lain: –Menentukan batasan ruang lingkup, waktu, dan biaya untuk proyek. –Mengidentifikasi sponsor proyek –Memilih manajer proyek –Membangun sebuah kasus bisnis (business case) untuk sebuah proyek –Mereview proses dan ekspektasi dari pengelolaan proyek dengan manajer proyek –Menentukan apakah proyek dapat dibagi menjadi dua atau lebih proyek yang lebih kecil.

3 INISASI PROYEK (project initiation) Tujuan dari inisiasi proyek adalah untuk memilih dan memulai sebuah proyek. Knowledge AreaInitiating ProcessOutput Project Integration Management Develop project charterProject Charter Project Communications Management Identify stakeholdersStakeholder register, Stakeholder management strategy

4 DAFTAR PIHAK YANG BERKEPENTINGAN (stakeholder register) Contoh daftar pihak-pihak yang berkepentingan terhadap proyek (stakeholder register) adalah sebagai berikut: NamaPosisiInternal/Eks ternal Jabatan dalam Proyek Kontak Joe FlemingCEOInternalSponsorjoe_fleming@jwdconsulting.com Erica BellPMO Director InternalProject Manager erica_bell@jwdconsulting.com Michael ChenTeam Member InternalTeam MemberMichael_chen@jwdconsulting.com Kim PhuongBusiness Analyst ExternalAdvisorKim_phuong@client1.com Louise MillsPR DirectorInternalAdvisorLouise_mills@jwdconsulting.com

5 KICK-OFF MEETING Rapat yang tujuannya untuk menyatakan bahwa sebuah proyek dapat mulai dilaksanakan. Agenda dari meeting ini adalah: –Memperkenalkan pihak yang terlibat diproyek. –Menginformasikan latar belakang proyek, struktur organisasi, ruang lingkup, waktu dan biaya –Mendiskusikan langkah selanjutnya.

6 PERENCANAAN PROYEK (project planning) Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah untuk memberi panduan pada saat pelaksanaan proyek. Isi dari dokumen Rencana Proyek: –Pernyataan ruang lingkup proyek. –Daftar anggota tim proyek beserta jabatan, tanggung jawab dan hasil pekerjaan. –Work breakdown structure. –Jadwal proyek dalam bentuk Gantt chart –Daftar resiko yang prioritas

7 WORK BREAKDOWN SYSTEM (WBS) Metode untuk mendefinisikan pekerjaan- pekerjaan yang harus diselesaikan dalam sebuah proyek. Dasar untuk estimasi waktu, alokasi sumberdaya, dan estimasi biaya. Contoh WBS dalam Jadwal Proyek

8 CONTOH WBS Contoh WBS didalam Jadwal Proyek