SMK3 : Pengelolaan SDM dan Kepemimpinan

Presentasi berjudul: "SMK3 : Pengelolaan SDM dan Kepemimpinan"— Transcript presentasi:

1 SMK3 : Pengelolaan SDM dan Kepemimpinan
Azir Alfanan, S.KM., M.Sc

2 Elemen-elemen dasar kepemimpinan
Komunikasi jelas, sederhana dan terdapat pembagian visi Rencana ringkas, jelas untuk mencapai visi Dapat dibayangkan dan secara aktif mendukung pencapaian program Safety dapat dipertanggungjawabkan pada semua level di organisasi

3 Elemen-elemen dasar kepemimpinan
Integrasi K3 ke dalam fungsi inti pengelolaan bisnis Komitmen pada K3 sebagai prioritas Fokus pada perbaikan berkelanjutan dari sistem manajemen

4 Penetapan Tanggung jawab dan Wewenang
Persyaratan Permenaker 05/Men/1996 3.1. Jaminan Kemampuan Sumber Daya Manusia, Sarana dan Dana Perusahaan harus menyediakan personil yg memiliki kualifikasi, sarana dan dana yang memadai sesuai SMK3 yang diterapkan. Perusahaan membuat prosedur yang dapat memantau manfaat yang akan didapat maupun biaya yang harus dikeluarkan.

5 Penerapan SMK3 yang efektif :
- Menyediakan sumber daya yang memadai sesuai ukuran dan kebutuhan - Melakukan identifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada setiap tingkatan manajemen perusahaan dan menyelenggarakan setiap pelatihan yang dibutuhkan. - Membuat ketentuan utk mengkomunikasikan informasi K3 secara efektif - membuat peraturan untuk mendapatkan pendapat dan saran dari para ahli - membuat peraturan utk pelaksanaan konsultasi dan keterlibatan tenaga kerja secara aktif

6 3.1.3. Tanggung Jawab dan Tanggung Gugat
Perusahaan harus : menentukan, menunjuk, mendokumentasikan dan mengkomunikasikan tanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenang untuk bertindak dan menjelaskan hubungan pelaporan untuk semua tingkatan manajemen, tenaga kerja, kontraktor dan subkontraktor serta pengunjung

7 Mempunyai prosedur untuk memantau dan mengkomunikasikan setiap perubahan tanggung jawab dan tanggung gugat yang berpengaruh terhadap sistem dan program K3 Dapat memberikan reaksi secara cepat dan tepat terhadap kondisi yang menyimpang atau kejadian-kejadian lainnya

8 Tanggung Jawab pengurus terhadap K3 adalah :
Pimpinan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab harus memastikan bahwa SMK3telah diterapkan dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan oleh setiap lokasi dan jenis kegiatan dalam perusahaan Pengurus harus mengenali kemampuan tenaga kerja sebagai sumber daya yang berharga yang dapat ditunjuk untuk menerima pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dalam menerapkan dan mengembangkan SMK3

9 SMK 3 : Uraian Jabatan Manajemen Puncak
Tingkat manajemen pada semua level organisasi Operator Pengelola rekanan Bagian HRD Penanggung jawab peralatan Karyawan yang terkait dengan K3 Karyawan yang ditunjuk sebagai perwakilan K3 dalam asosiasi-asosiasi perusahaan

10 Tanggung Jawab manajemen puncak/pengusaha
Menetapkan kebijakan K3 Memastikan SMK 3 diterapkan Menunjuk wakil manajemen Menyediakan sumber daya yang cukup untuk SMK3 Menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat Menetapkan dan memelihara program K3 Memberikan dukungan bagi level manajemen dalam aktifitas K3

11 Menyediakan informasi K3 bagi pekerja
Memastikan pekerja mendapatkan pelatihan, disertifikasi jika dipersyaratkan Memastikan APD personel digunakan sesuai dan dalam kondisi baik Melakukan evaluasi kinerja K3 level manajemen Menyediakan perangkat P3K

12 Tanggung Jawab wakil manejemen
Melakukan koordinasi kegiatan K3 dan peningkatan kesadaran dari setiap personel organisasi terhadap aspek-aspek K3 Menjamin proses SMK3 dan persyaratan standar dilaksanakan dan dipelihara Melaporkan kinerja SMK3 kepada manajemen puncak Sebagai penghubung dengan pihak luar organisasi dalam masalah yg berkaitan dengan SMK3

13 Kualifikasi Wakil manajemen
Memiliki karakter kepemimpinan termasuk atributnya : tegas, cerdas, disiplin dan mampu memotivasi orang lain dalam kelompok kerja Senior, dalam arti telah memahami aspek operasional dan dalam organisasi perusahaan secara umum Bersedia meluangkan waktu khusus untuk penerapan SMK3 diluar tugas-tugas rutin.

14 Tanggung jawab level manajemen/ supervisor
Memastikan pekerja menggunakan APD sesuai dengan persyaratan Memberikan pemahaman pada pekerja tentang potensi bahaya yang dapat terjadi di tempat kerja Jika diperlukan, membuat standar prosedur operasional dan instruksi kerja tentang penggunaan APD

15 Kompetensi Level manajemen/ supervisor
Memiliki kualifikasi berupa pengetahuan, pelatihan dan pengalaman Mengenal dengan baik persyaratan dan peraturan K3 yang diterapkan pada area kerja yang menjadi tanggung jawabnya Paham terhadap berbagai potensi bahaya yang dapat timbul di area kerjanya

16 Tanggung Jawab level pekerja
Pekerja dalam istilah K3 adalah orang yang melakukan pekerjaan atau memberikan jasa yang mendapatkan upah atas kegiatannya dari perusahaan. Tanggung jawab : Bekerja sesuai persturan dan persyaratan Menggunakan peralatan dan APD yang dipersyaratkan perusahaan Melaporkan pada manajemen puncak atau supervisor atas kehilangan atau kerusakan peralatan pengendali risiko yang dapat berpengaruh pada K3

17 Melakukan pekerjaan sesuai prosedur atau instruksi kerja
Tidak memindahkan atau menggunakan secara tidak benar berbagai peralatan pelindung/pengendali yang dipersyaratkan Tidak mengoperasikan atau menggunakan peralatan apapun yang dapat menimbulkan bahaya bagi pekerja Melaporkan pada manajemen kondisi ketidaksesuaian apapun yang terjadi di temmpat kerja

18 Wakil/tim K3 : tanggung jawab dan wewenang
Mengidentifikasi situasi yang dapat menjadi sumber bahaya atau kecelakaan Memberikan rekomendasi bagi pekerja, manajemen puncak, pihak terkait untuk terlibat dalam K3 Memberikan rekomendasi bagi manajemen untuk menetapkan, menerapkan dan mamantau program K3 Menyediakan informasi bagi semua pihak tentang identifikasi bahaya yang berpotensi terjadi atau yang sedang terjadi

19 Menerima informasi dari pihak manapun tentang bahaya yang dapat terjadi atau yang sedang terjadi terkait material, proses, prosedur atau kondisi yang sama dari organisasi lain Melakukan investigasi terhadap kecelakaan yang timbul dan melakukan inspeksi terhadap mesin, peralatan atau material yang terkait dengan kecelakaan tersebut Melakukan penanggulanangan segera jika terjadi kecelakaan kerja Menghubungi pihak luar seperti kepolisian, pemadam kebakaran, rumah sakit untuk meminta pertolongan

20 Dokumentasi Dokumentasi tanggung jawab dan wewenang yang terkait SMK3  persyaratan standar Bentuk : disesuaikan dengan organisasi Manual K3, prosedur kerja, uraian jabatan, atau digabung dengan persyaratan jabatan

21 Sumber Daya Meliputi Personel Waktu Gedung Peralatan Material
Perangkat luna Tranportasi dll

22 Pengelolaan Kompetensi
Persyaratan Permenaker 05/men/1996 pelatihan dan kompetensi kerja Penerapan dan pengembangan SMK3 yang efektif ditentukan oleh kompetensi kerja dan pelatihan dari setiap tenaga kerja di perusahaan. Pelatihan merupakan salah satu alat penting untuk menjamin kompetensi kerja yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan K3

23 Prosedur untuk melakukan identifikasi standar kompetensi kerja dan penerapannya melalui program pelatihan harus tersedia Standar kompetensi kerja K3dapat dikembangkan : - menggunakan standar kompetensi yang ada - memeriksa uraian tugas dan jabatan - menganalisis tugas - menganalisis hasil inspeksi dan audit - meninjau ulang laporan insiden

24 Pememenuhan kompetensi
On the job training Classroom training Pembelajaran mandiri Pendidikan Konseling Seminar Role models Sebagai observer dalam suatu pekerjaan

25 SMK3 :Pelatihan Pemahaman susunan organisasi K3 dan tanggung jawab – wewenang masing-masing individu Karyawan yang dimutasi atau promosi Pelatihan untuk memahami prosedur baru Identifikasi bahaya potensial, penilaian dan pengendalian risiko Pelatihan bagi personel yang mewakili perusahaan dalam K3 : di dalam atau di luar organisasi Pelatihan semua manajemen Pelatihan untuk rekanan, pekerja kontrak dan pengunjungsesuai level risiko di mana mereka mungkin terkena

26 Evaluasi pelatihan Dilakukan setelah selesai pelatihan : evaluasi penyelenggara pelatiha, atau pelaksanaan pelatihan Beberapa minggu setelah pelatihan : menilai pemahaman dengan tanya jawab, presentasi Beberapa bulan setelah pelatihan : ketrampilan. Melakukan inspeksi terhadap pekerjaannya dan hasil kerja personel