KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Presentasi berjudul: "KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Dosen pengampu : Acun Kardianawati, M.Kom Asih Rohmani, M.Kom

2 Referensi : HM., Yogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, , ISBN James A.O’Brien, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis Dan Manajerial, , Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2005, ISBN Tata Sutabri, S. M. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset. Raymond McLeod, J. d. (2007). Sistem Informasi Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta 2008, ISBN Sutarman, Pengantar Sistem Informasi, Bumi Aksara, Yogyakarta,2012 Konsep Dasar Sistem Informasi

3 Daftar isi : Latar belakang Informasi sebagai sumber daya utama
Konsep Data Data VS Informasi Wujud Data Konsep Informasi Siklus Informasi Pengertian Sistem Pengertian Sistem Informasi Peran Utama Sistem Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi

4 Daftar isi : Implementasi Sistem Informasi Dan Pengaruhnya
Sistem Informasi Dalam Organisasi Contoh-contoh Sistem Informasi Teknologi Informasi VS Sistem Informasi Pengertian Teknologi Informasi Peran Teknologi Informasi Link Video pembelajaran Konsep Dasar Sistem Informasi Latihan Soal-soal Konsep Dasar Sistem Informasi

5 LATAR BELAKANG Sistem Informasi memiliki peranan yang sangat penting dewasa ini, hal dikarenakan beberapa alasan berikut ini : Meningkatnya kerumitan kegiatan bisnis Kemampuan komputer yang semakin baik Kebutuhan akan pelayanan yang serba cepat Kebutuhan akan informasi yang berkualitas Konsep Dasar Sistem Informasi

6 LATAR BELAKANG Informasi merupakan sumber daya yang berharga bagi perusahaan, yang dapat membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan. Sistem informasi sebagai penunjang yang efektif dan efisien, menjadi nilai tambah bagi perusahaan dalam menjalankan bisnisnya sebagai salah satu faktor keunggulan dalam bersaing. Konsep Dasar Sistem Informasi

7 INFORMASI SEBAGAI SUMBER DAYA UTAMA
5 (Lima) sumber daya utama : Manusia Material Mesin (termasuk fasilitas dan energi) Uang Informasi (termasuk data) Physical Conceptual Konsep Dasar Sistem Informasi 1-7 3

8 PENGERTIAN DATA Data  adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. (Tata Sutabri 2012: 72) Data adalah “deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”. Konsep Dasar Sistem Informasi

9 DATA vs INFORMASI Supaya menjadi sebuah informasi yang bermanfaat data-data yang ada kemudian dikumpulkan lalu diolah sedemikian rupa hingga menghasilkan suatu informasi. informasi dan data adalah istilah yang tidak dapat dipisahkan, karena informasi dan data adalah satu kesatuan. Konsep Dasar Sistem Informasi

10 DATA vs INFORMASI Data = bahan mentah informasi
Informasi mempunyai kandungan ‘makna’ , data tidak Data bagi seseorang bisa jadi merupakan informasi bagi orang lain Data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Konsep Dasar Sistem Informasi

11 DATA vs INFORMASI data proses informasi Konsep Dasar Sistem Informasi
Data nilai ujian akhir Mahasiswa Mata Kuliah sistem informasi adalah sbb : Ambar : 75 Vika : 80 Aris : 95 Sinta : 85 proses Berapa rata-rata nilai Mata Kuliah sistem Informasi ? Siapa yang Nilai tertinggi dan terendah, berapa nilainya? informasi Rata-rata Nilai : 83,75 Nilai tertinggi : Aris= 90 Nilai terendah : Ambar=75 Konsep Dasar Sistem Informasi

12 WUJUD DATA Wujud Data dapat berupa : Text Citra (gambar) Audio (suara)
Video (gambar bergerak) Keadaan Konsep Dasar Sistem Informasi

13 WUJUD DATA Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol- simbol khusus ( +, $ , % , dll) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran. Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, tanda tangan, dll. Konsep Dasar Sistem Informasi

14 WUJUD DATA Audio adalah data dalam bentuk suara.
Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas Konsep Dasar Sistem Informasi

15 Konsep Dasar Sistem Informasi

16 PENGERTIAN INFORMASI Informasi adalah ”Sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi sipenerima “ (Sutarman (2012:14)) Konsep Dasar Sistem Informasi

17 PENGERTIAN INFORMASI Pengertian informasi Menurut Jogiyanto (2005:7) “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. Sumber dari informasi adalah data, data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata” (Jogiyanto H.M : 2005:7)) Konsep Dasar Sistem Informasi

18 PENGERTIAN INFORMASI Ciri-ciri Informasi : Benar atau salah.
Informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar. Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. Konsep Dasar Sistem Informasi

19 PENGERTIAN INFORMASI Ciri-ciri Informasi lanjt.... Korektif.
Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar. Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. Konsep Dasar Sistem Informasi

20 Gambar .Siklus Informasi
Sumber : Analisa Sistem Informasi, Tata Sutabri, S.Kom, MM : 2004 Konsep Dasar Sistem Informasi

21 SIKLUS INFORMASI Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima infromasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus ini yang di sebut dengan siklus informasi. Konsep Dasar Sistem Informasi

22 PENGERTIAN SISTEM Menurut Jogiyanto (2005:1) Suatu sistem dapat didefinisikan dalam dua kelompok pendekatan, yaitu: Pendekatan sistem pada prosedur : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. Pedekatan sistem pada elemen atau komponennya : “sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Konsep Dasar Sistem Informasi

23 PENGERTIAN SISTEM Menurut James O’Brien (2005:29) sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Konsep Dasar Sistem Informasi

24 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Menurut Kenneth C.Laudon.Jane P.Laudon (2007:15) “Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (mendapatkan), memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi” Konsep Dasar Sistem Informasi

25 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
O’Brien (2005:5) “Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”. Konsep Dasar Sistem Informasi

26 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Jogiyanto H.M (2010) mengatakan bahwa “sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan” Konsep Dasar Sistem Informasi

27 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Gordon B. Davis (1991) mengatakan bahwa “sistem informasi adalah sebuah sistem yang menerima input data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Dengan begitu, mka abisa disimplkan bahwa suatu sistem informasi memilki alur tertentu, mulai dari input hingga menjadi output yang bermanfaat”. Konsep Dasar Sistem Informasi

28 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Laudon dan Laudon (2010) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan “sistem informasi adalah suatu komponen yang saling bekerja satu sama lain untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan juga menyebarkan informasi untuk mendukung kegiatan suatu organisasi, seperti pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah, dan juga visualisasi dari organisasi “. Konsep Dasar Sistem Informasi

29 PERAN UTAMA SISTEM INFORMASI
Mendukung Operasi Bisnis Sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam kegiatan bisnis sehari-hari. Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan Sistem informasi diperlukan untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis Konsep Dasar Sistem Informasi

30 PERAN UTAMA SISTEM INFORMASI
Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial Sistim informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan bisnis dengan lebih baik membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna. Konsep Dasar Sistem Informasi

31 PERAN UTAMA SISTEM INFORMASI
Mendukung Keunggulan Strategis  Sistim informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran  strategis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing  di pasar Konsep Dasar Sistem Informasi

32 IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
Implementasi dari SI/TI pada suatu organisasi bisnis membawa dampak terhadap perilaku organisasi: Pemangkasan Hirarki  Mengurangi Pengawasan  Komunikasi Non-Fisik  Akomodasi Terhadap Perubahan Konsep Dasar Sistem Informasi

33 IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
Pemangkasan Hirarki  Hirarki organisasi menjadi lebih minim, artinya jalur komunikasi antara manajemen tingkat atas dengan manajemen tingkat bawah akan menjadi lebih pendek. contoh, dengan menggunakan sistem informasi yang terintegrasi, maka komunikasi akan berjalan lebih cepat melalui informasi data yang disampaikan melalui sistem informasi tanpa harus menunggu bawahan atau penanggung jawab proyek menghadap terlebih dahulu. Konsep Dasar Sistem Informasi

34 IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
Mengurangi Pengawasan  Dengan adanya jalur komunikasi yang lebih pendek, maka setiap bawahan bisa menuangkan ide-idenya melalui , blog, situs, jejaring social, dll. Sehingga atasan dapat mengaksesnya sewaktu- waktu tanpa harus menunggu laporan dari jajaran di bawahnya. Bagi pihak bawahan juga akan semakin termotivasi dan lebih merasa percaya diri dalam menuangkan ide-ide segarnya. Konsep Dasar Sistem Informasi

35 IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
Komunikasi Non-Fisik  setiap personal dalam organisasi bisa berkomunikasi satu sama lain dengan tidak terikat jarak dan waktu. Cara berkomunikasi pada organisasi dengan melakukan pertemuan secara fisik terkadang menjadi kendala jika posisi atau lokasi dari masing-masing bagian dalam organisasi saling berjauhan. Sehingga untuk hal-hal yang bersifat penting dan memerlukan penanganan cepat dalam pengambilan keputusan, komunikasi yang memerlukan pertemuan secara fisik tentunya akan menjadi penghambat. Konsep Dasar Sistem Informasi

36 IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
Akomodasi Terhadap Perubahan organisasi akan lebih reaktif dan proaktif dalam menyikapi perubahan Jalur lalu lintas data dan informasi yang cepat akan mempermudah pembagian informasi dan pengetahuan dalam perusahaan. Sehingga jika terjadi perubahan terhadap perusahaan, maka seluruh pihak yang terkait dapat mengetahuinya dengan mudah dan lebih cepat dalam beradaptasi terhadap perubahan tersebut. Konsep Dasar Sistem Informasi

37 SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
Sistem Informasi secara umum mempunyai beberapa peranan dalam organisasi/perusahaan, diantaranya sebagai berikut: Minimize risk Reduce costs Add Value Create new realities Konsep Dasar Sistem Informasi

38 SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
Minimize risk Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan factorfaktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek- aspek eksternal lain yang berada diluar control perusahaan.. Reduce costs Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Konsep Dasar Sistem Informasi

39 SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
Add Value Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah untuk menciptakan value bagi pelanggan perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak sekedar untuk memuaskan pelanggan . Konsep Dasar Sistem Informasi

40 SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
Create new realities Perkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya. Konsep Dasar Sistem Informasi

41 SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
Keuntungannya Yang tadinya manual menjadi otomatis. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Pengambilan keputusan yang lebih cepat. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran. Konsep Dasar Sistem Informasi

42 Contoh-contoh Sistem Informasi
Contoh :Sistem Informasi Penjualan Gbr. Menu Input Sistem Informasi Penjualan Tiket Konsep Dasar Sistem Informasi

43 Contoh-contoh Sistem Informasi
Gbr. Output Sistem Informasi Penjualan Tiket Konsep Dasar Sistem Informasi

44 Contoh-contoh Sistem Informasi
Contoh : Sistem Pendukung Keputusan Gbr. Menu input SPK (sistem pendukung Keputusan) Pemberian Kredit Konsep Dasar Sistem Informasi

45 Contoh-contoh Sistem Informasi
Gbr. Output SPK (sistem pendukung Keputusan) Pemberian Kredit

46 Konsep Dasar Sistem Informasi

47 TEKNOLOGI INFORMASI VS SISTEM INFORMASI
Sistem informasi mencangkup seluruh sistem didalam perusahaan secara keseluruhan termasuk teknologi informasi,akuntansi, manajemen, dll di dalamnya Teknologi informasi untuk membantu/menunjang kegiatan sistem informasi, diantaranya pembuatan hardware, software, network, database, dll. Konsep Dasar Sistem Informasi

48 PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI
Teknologi Informasi adalah Suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Konsep Dasar Sistem Informasi

49 Catatan : Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999). Semua bidang membutuhkan teknologi informasi, baik hukum, ekonomi, perbankan, kesehatan, dll. Konsep Dasar Sistem Informasi

50 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
5 peranan mendasar TI di sebuah perusahaan : Fungsi Operasional Fungsi Monitoring and Control   Fungsi Planning and Decision Fungsi Communication Fungsi Interorganisational (G.R. Terry) Konsep Dasar Sistem Informasi

51 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
Fungsi Operasional TI mengambil alih semua fungsi operasional sehingga struktur organisasi menjadi lebih ramping TI akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana TI dianggap sebagai sebuah infrastruktur Konsep Dasar Sistem Informasi

52 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan TI akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait   Konsep Dasar Sistem Informasi

53 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
Fungsi Planning and Decision mengangkat TI ke tataran peran yang lebih strategis, karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Konsep Dasar Sistem Informasi

54 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
Fungsi Communication TI ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi. Konsep Dasar Sistem Informasi

55 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep partnerships berbasis TI seperti pada implementasi Supply Chain Management membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit TI nya. Konsep Dasar Sistem Informasi

56 Gambar .Tampilan Awal Video Konsep dasar Sistem Informasi
Video Konsep dasar Sistem Informasi dapat dilihat di link berikut ini : Gambar .Tampilan Awal Video Konsep dasar Sistem Informasi

57 POST TEST Konsep Dasar Sistem Informasi

58 Latihan Soal.1 : Jawablah pertanyaan dari soal-soal berikut ini, dengan jelas, tepat dan benar ! Sebutkan perbedaan antara data & informasi ? Jelaskan apa saja fungsi dari sistem informasi?Berikan contohnya penerapannya? Sebut dan jelaskan komponen sistem informasi ? Bagaimana peran si dalam organisasi ? Konsep Dasar Sistem Informasi

59 Latihan Soal.2 : Jelaskan bagian mana dari organisasi yang perlu dibuatkan dan diterapkan sistem informasi dengan baik ? apa dampaknya terhadap organisasi? Jelaskan mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi? Salah satu peran utama system informasi adalah untuk mendukung operasi bisnis pada organisasi/perusahaaan , jelaskan maksudnya disertai dengan contoh! Jelaskan secara rinci apa yang disebut system informasi? Bagaimana ia bekerja ? Apa kaitannya dengan manajemen, organisasi dan komponen teknologi? Konsep Dasar Sistem Informasi