Bahasa Indonesia Kedinasan

Presentasi berjudul: "Bahasa Indonesia Kedinasan"— Transcript presentasi:

1 Bahasa Indonesia Kedinasan
Prof. Dr. Suyatno, M.Pd. Unversitas Negeri Surabaya 2017

2 Pilihlah kata yang benar
dipanggung, kemanapun, kontektual, jum’at, jadual, kuatir, kongkret, merubah, di jamah, foto kopi, nasehat, apotik, proyek, telp., perihal, memperlebarkan, menganalisa, metoda, kwalitas, frekwensi, dari pada, se Jawa Timur, HUT ke 120, Sudarmadji SH, kecamatan Sirimau, danau Kelimutu, sekedar, propinsi, kitapun, menejemen

3 Naskah Produk Hukum Naskah Produk Surat KEDINASAN

4 Ranah Naskah Dinas (33) Produk Hukum Perda Perbup Persamabup kepbup Produk Surat Instruksi, edaran, biasa, keterangan, perintah, izin, perjanjian, perintah tugas, kuasa, undangan, keterangan melaksanakan tugas, panggilan, nota, lembar disposisi, pengumuman, laporan, rekomendasi, telegram, berita acara, memo, piagam, sertifikat, STTPP

5 Naskah Dinas Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di pemerintah.

6 Kecepatan dan ketepatan
Asas Tatanaskah Dinas Efisien dan efektif pembakuan akuntabilitas keterkaitan Kecepatan dan ketepatan keamanan

7 Prinsip Penyelenggaraan
Naskah Dinas Teliti Jelas Singkat dan padat Logis dan yakin

8 Baku Lugas Taat asas Komunikatif Tekstual Sederhana Bahasa Kedinasan

9 Bahasa Indonesia Baku Ejaan Bahasa Indonesia
Tulisan sesuai dengan Kamus Tataistilah Tatakalimat Paragraf

10 Bahasa Lugas Komunikatif Sederhana Biasa Digunakan Tepat Sasaran

11 Bahasa Taat Asas Konsisten Sesuai dengan aturan dan putusan dinas POS
Kesamaan Tata Persuratan

12 Komunikatif Mudah dipahami Tepat sasaran
Tidak menimbulkan pemaknaan ganda Terfokus

13 Berbasis Tekstual Pemaknaan hanya bertumpu pada teks tulis
Tanda baca, ejaan, penulisan, dan struktur kalimat diperhatikan Tekstual mengacu pada koteks, teks, dan konteks Biasanya disebut tersurat

14 Bahasa Sederhana Tidak bertele-tele Singkat, jelas, dan bermakna
Logis dalam penalaran Penghindaran kalimat berputar-putar

15 Ciri Bahasa Indonesia Fonemis Tulisan bukan bunyi Kamus DM
Logika diterangkan--menerangkan Kasus tertentu bahasa aslinya BING Acuan dasar bahasa Inggris EBI Acuan penggunaan Syarat utama

16 Sebelum 1972 Saat 1972--EBI Bahasa Belanda Bahasa Inggris
Moril, sintesa, legalisir, heroik Bahasa Inggris Sintesis, sintesis, legalisasi, herois s/d, d/a, soedah, tanja s.d., d.a., sudah, tanya

17 Kesalahan Struktur Kalimat
Tidak Bersubjek dan Berpredikat Meninjau lokasi APEC dengan panitia di lokasi sidang tadi malam. Presiden ketika menyambut para delegasi APEC 2013. Diperkosa lima pemuda di gubuk belakang balai desa. Granat yang disimpan lima tahun lalu di halaman belakang.

18 Predikat Ganda Mengawali kunjungannya, Menteri BUMN mengunjungi pelabuhan laut dalam di Pulau Rotte. Memasuki tahapan pemeriksaan, ketua MK menunjukkan wajah pucat. Mengamati perkembangan pembuatan film Sukarno, diperlukan jiwa nasionalisme yang tinggi.

19 Kesalahan Penggunaan Keterangan
Megawati, presiden RI ke-5, belum menentukan calon presiden sampai awal tahun depan meskipun banyak pihak telah menanyakan hal itu. Jawa Timur masih sibuk dengan urusan pilkada yang menjadi bahasan MK sampai saat ini. Mencoba untuk berinvestasi di Indonesia, pengusaha Taiwan itu berkeliling pulau di wilayah NTT untuk melihat potensi yang ada.

20 Penyimpangan Makna Penyerbuan ke Lapas yang dilakukan oleh oknum anggota Kopassus itu merupakan pil pahit bagi TNI. Masalah Hambalang semakin carut-marut karena sudah lama tidak kunjung usai. Kerajinan Soe banyak diekspor hasilnya ke Jepang.

21 Pengacauan Logika Pembaca
Kasus Bank Century kini memasuki babak baru. Ketika berenang, pemain bulutangkis Amerika dicopet. Polisi dihalangi masuk saat pemeriksaan kejadian perampokan itu dilaksanakan di TKP. Secepat mungkin kasus itu dibuka.

22 Pengaruh Bahasa Asing dan Daerah
Parkir Tutup Separo Jalan, Polisi Tak Berdaya Presiden China duduk belakang sendiri di perjamuan makan itu. Car Free Day berlangsung lancar dan smart. APEC, tempat pertemuan di mana para petinggi negara itu berkumpul, dibuka presiden.

23 Ketidaksejajaran Bentuk Kata
Pulau Komodo menjadi pusat perhatian wisatawan setelah dilakukan upaya penggalian budaya, menata lingkungan perumahan, penentuan alur kunjungan, mengajak penduduk terlibat, dan penguatan kesan kunjungan. Perampok emas itu mengerang kesakitan, menutup mata, dan berteriak-teriak.

24 Kesalahan Kosakata dan Ejaan
Walikota Surabaya kuatir proyek itu tidak selesai sesuai dengan tenggat waktu. Pada Jum’at depan, 18 Juni 2016, pegawai se Surabaya berkomitmen menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Para jamaah haji mulai dirasuki hawa panas di Tanah Arab.

25 Baku dan Tidak Baku Baku Tidak Baku Jln./tlp./fax. Jl./telp./faks.
Kecamatan Kec. daripada dari pada Misalnya guru,siswa,orangtua, dan… Misalnya guru, siswa, orang tua dan … ( Jacob, 2010:35 ) (Jacob, 2010 : 35) Menurut Mariono (2013), perbuatan… Menurut Mariono (2013:25), “Perbuatan…

26 No Tidak Baku Baku 8 9 10 11 12 13 14 15 hakekat ijin jaman kwitansi lobang mubadir nampak obyek hakikat izin zaman kuitansi lubang mubazir tampak objek

27 No Tidak Baku Baku 16 17 18 19 20 21 22 23 24 pasport Qur’an Rebo sistim tauladan ujud villa waqaf yudikatip paspor Quran Rabu sistem teladan wujud vila wakaf yudikatif

28 No Tidak Baku Baku 1 2 3 4 5 mempel bertanggungjawab mentaati berterbangan mentertawakan mengepel bertanggung jawab menaati beterbangan menertawakan

29 Surat Dinas Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

30 Bagian-bagian surat dinas
1 ……… …………..3 ……….2 ……….. ………..4 ………..5 ………………………………….6 ………………………………….7 ………………………………….8 ………………..9 ………………10 ……………....11 1. Kepala surat 2. No,Lampiran ,Perihal 3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat 4. Alamat surat 5. Salam pembuka 6. Kalimat pembuka 7. Isi surat 8. Kalimat penutup 9. Salam penutup 10. Tanda tangan 11. Nama pengirim

31 Kerangka isi surat : Paragraf pembuka Paragraf isi Paragraf penutup

32 Penulisan bagian-bagian surat
Kepala surat Kepala surat yang lengkap terdiri atas : a. nama instansi b. alamat lengkap c. nomor telepon d. nomor kotak pos e. lambang atau logo

33 Dalam penulisan kepala surat hendaklah diperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Nama instansi jangan disingkat, misal- nya Biro Diklat, Depdiknas, Badan Bimas, tetapi Biro pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat. 2. Kata jalan jangan disingkat Jln. Atau Jl. tetapi Jalan.

34 3. Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Telepon, bukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp. 4. Kata kotak pos ditulis Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos, Kotpos, atau P.O. Box. Logo atau lambang disertakan apabila ada.

35 2. Penulisan Nomor, Lampiran, dan Hal
Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital. Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. Penulisan No. dan Lamp. Harus taat asas.

36 Kata Nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi pengiriman surat. Nomor surat dan kode surat yang dibatasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung. Contoh : Nomor: 110/U/DS/2006 atau No.: 110/U/DS/2006

37 Bila penulisan kode surat dengan angka, penulisannya dibatasi tanda titik atau tanda hubung.
Contoh : Nomor: atau Nomor: Penulisan Lampiran atau disingkat Lamp. Contoh : Lampiran: Satu berkas atau Lamp.: Satu berkas

38 Penulisan Hal hendaklah menggambarkan
pesan yang ada dalam isi surat. Contoh : - Hal: Permohonan tenaga pengajar

39 3. Tanggal surat Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.

40 Untuk surat dinas tidak dicantumkan
nama kota karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Contoh : 22 Februari 2016 13 November 2015

41 4. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu :
1. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kanan atas (terletak di bawah tanggal bulan, dan tahun surat ). 2. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kiri atas (terletak di bawah bagian hal).

42 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat :
Penulisan nama penerima harus cermat dan lengkap, sesuai kebiasaan yang dilakukan oleh yang bersangkutan (pemilik nama).

43 Nama diri penerima diawali huruf kapital pada setiap unsurnya, bukan menggunakan huruf kapital seluruhnya. Penulisan alamat penerima surat juga harus cermat dan lengkap serta informatif.

44 Penulisan kata kepada sebelum Yth.
Tidak diperlukan karena kata kepada berfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang menyatakan arah. Kata sapaan hendaknya ditulis penuh seperti : Bapak, Ibu, Sdr.

45 Nama gelar seperti : Drs. ,Dr. ,dr
Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., atau pangkat tidak boleh mengikuti kata sapaan. Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya atau nama jabatannya saja dan bukan nama instansinya.

46 Contoh : Yth. Bapak Handoyo Kepala Biro Tata Usaha Departemen A Jalan Pattimura Raya 17 Jakarta

47 Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf awal kapital (Dengan).
Huruf pertama kata hormat huruf kecil, bukan huruf kapital (hormat). Pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma (,) bukan tanda titik, titik dua (Dengan hormat,).

48 Bila salam pembuka Assalamu’alaikum
warohmatullahi wabarokatuh ditulis lengkap dengan diikuti tanda koma atau disingkat Assalamu’alaikum w.w.,

49 Contoh ungkapan salam pembuka :
- Salam sejahtera, - Saudara…. - Saudara… yang terhormat, - Ibu… yang terhormat, - Bapak… yang terhormat, - Salam perjuangan, - Merdeka,

50 Penulisan salam penutup :
1. Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan Wassalam ditulis dengan huruf kapital. 2. Pada akhir salam penutup dibubuhkan tanda koma, bukan tanda titik, atau tanda baca lain. Contoh : - Hormat saya, - Salam takzim, - Hormat kami,

51 6. Isi Surat Secara garis besar, isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu : a. Paragraf pembuka Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberitahukan, misalnya pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan.

52 Contoh : 1) Kami ingin memberitahukan kepada Saudara bahwa…. 2) Salah satu projek Penelitian adalah meneliti sastra Jawa. Sehubungan dengan itu,…. 3) OSIS SMP Negeri 2 Surabaya akan menyelenggarakan Seminar sehari “Remaja dan Permasalahannya”, pada tanggal 31 Maret 2006, di Graha Pena, Jalan A, Yani, Surabaya.

53 b. Paragraf Isi Paragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus singkat, lugas, dan jelas. Contoh : Surat Anda telah kami terima. Sehubungan dengan itu, kami ingin memberitahukan hal berikut.

54 c. Paragraf Penutup Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat, dan dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.

55 Contoh : 1) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. 2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih. 3) Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan Saudara.

56 7. Nama Pengirim Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan dan salam penutup. Tanda tangan diperlukan sebagai keabsahan surat dinas.

57 Penulisan nama pengirim :
Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya tetapi menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama. Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah, dan tidak perlu diakhiri tanda titik. Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim.

58 Contoh : Hormat kami, Drs. Doni Damari Kepala atau Hormat kami, Kepala, NIP