MICROSOFT EXCEL Validasi data.

Presentasi berjudul: "MICROSOFT EXCEL Validasi data."— Transcript presentasi:

1 MICROSOFT EXCEL Validasi data

2 VALIDASI DATA? Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti: 1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun; 2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR); dan sebagainya. Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan memberitahukan kesalahan yang kita buat.

3 BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN
VALIDASI DATA? BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN

4 DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL WEBMEDIA TRAINNING CENTRE
1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N). 2. Letakkan kursor di cell C2. 3. Kemudian ketikkanlah data berikut ini : DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL WEBMEDIA TRAINNING CENTRE 4. Kemudian setelah selesai, hitunglah kolom Total (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut : Membuat Validasi Data Tanggal Paket Pelatihan Jumlah Siswa Biaya/ Paket Total 2/5/2008 Web Master 10 Design Fudamental 15 750000 3/6/2008 20 5/6/2008 Cisco 1&2 8/6/2008 Cisco 3&4 10/7/2008 Web Programming 11/7/2008 23 15/7/2008 4 16/8/2008 12 17/8/2008 25

5 Membuat Validasi Data Simpan dengan nama ”Trainning”.

6 5. Sorot range C13:C25, klik menu tab Data > Data Validation > Data Validation.
Membuat Validasi Data

7 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Date pada bagian Allow, pada bagian Date pilih Between, Start date ketikkan 1/5/2008, End date isikan 30/8/2008, setelah selesai klik tombol OK. Membuat Validasi Data

8 7. Kemudian klik tab Input Message, ketikkan judul berita pada bagian Title : Perhatian. Kemudian isikan detailnya pada bagian Input Message. Kemudian setelah selesai klik tombol OK. Membuat Validasi Data

9 8. Klik tab Error Alert, pada bagian Style pilih Stop, bagian Title misalnya ketikkan Data tidak valid, kemudian pada bagian Error message misalnya isikan Data tidak sesuai dengan validasi. Kemudian klik tombol OK. Membuat Validasi Data

10 9. Klik pada cell C13, perhatikan input message telah ditampilkan.
Membuat Validasi Data 10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada.

11 10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada. Membuat Validasi Data 11. Kemudian klik tombol Cancel, tekan tombol Ctrl+S, kemudian klik workbook and.

12 1. Masih menggunakan file “Trainning”.
2. Seleksi kembali range yang telah diberi validasinya, yaitu range C13:C25 Menghapus Validasi Data

13 Data Menghapus Validasi
3. Klik tab menu Data > Validation, kemudian klik tombol Clear All, kemudian klik tombol OK. Menghapus Validasi Data

14 Mengatur Penyimpan an Secara Otomatis
1. Klik Office Button > Excel Option. 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tombol Save, kemudian pada bagian Save AutoRecover information every isikan misalnya 10 menit. Kemudian klik tombol OK. Maka excel secara otomatis akan menyimpan lembar kerja kita setiap 10 menit. Mengatur Penyimpan an Secara Otomatis

15 Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru
1. Buka kembali file ”Trainning”. 2. Klik tombol Office Button > Save As. Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru

16 Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru
3. Pada kotak dialog yang muncul, buat nama baru pada bagian File name, misalnya ketikkan “Tranning Profesional”. Kemudian klik tombol Save. Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru

17 Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25.
1. Buka kembali file “Tranning Profesional”. Buatlah validasi data dari baris/ row 12 sampai 25 untuk masing-masing kolom: Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25. Kolom Jumlah siswa : minimal 1. Kolom Biaya/Paket : antara sampai dengan Tugas Modul 3 Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya:

18 Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya:
Tugas Modul 3 18/8/2008 Web Master 10 20/8/2008 Design Fudamental 15 750000 23/8/2008 20 24/8/2008 Web Programming 25/8/2008 23 26/8/2008 4 27/8/2008 28/8/2008 12 30/8/2008 Cisco 1&2 25 2. Jika telah selesai simpan dengan nama baru “Tugas Modul 3”.

19 ISTILAH PENTING