MUTALAZIMAH, Mkes SRI MULYONO

Presentasi berjudul: "MUTALAZIMAH, Mkes SRI MULYONO"— Transcript presentasi:

1 MUTALAZIMAH, Mkes SRI MULYONO
SIMKES DASAR MUTALAZIMAH, Mkes SRI MULYONO

2 OUTLINE MATAKULIAH 1. Konsep Dasar Sistem 2. Konsep Dasar Informasi
3. Konsep Sistem Informasi 4. Organisasi dan Manajemen 5. Level Manajemen 6. Kebutuhan Informasi Dalam Organisasi

3 7. Peran Sistem Informasi Dalam Organisasi Kesehatan
8. Tahap Perencanaan Sistem Informasi 9. Tahap Analysis Sistem Informasi 10. Tahap Design dan Development 11. Tahap Implementation 12. Tahap Evaluation 13. Tahap Maintenance dan Upgrade

4 DESKRIPSI MATAKULIAH Mempelajari data dan informasi dalam sebuah sistem untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen dalam suatu organisasi khususnya bidang kesehatan Mutalazimah,SKM,MKes

5 1. Data : Fakta-fakta, perkiraan atau pendapat yang tidak atau belum memiliki arti kegunaan (George M Scott) 2. Informasi : Hasil pengolahan data, artinya informasi telah memiliki arti guna (George M Scott) 3. Sistem : Suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Widjayanto)

6 4. Sistem Informasi : Sekumpulan elemen yang bekerja bersama secara manual maupun berbasis komputer dalam pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan data untuk menghasilkan informasi bagi proses pengambilan keputusan (Dadan Umar Daihani)

7 5. Sistem Informasi Manajemen: Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, fungsi manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, model dan sebuah data base (Gordon B. Davis)

8 6. Sistem Informasi Kesehatan: Suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan, pengolahan, pengkajian dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan pelayanan kesehatan (Depkes RI) 7. Sistem Informasi Manajemen Kesehatan: Sebuah sistem informasi yang selain melakukan semua pengolahan transaksi yang perlu untuk sebuah organisasi kesehatan juga memberi dukungan informasi untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan di bidang kesehatan (Depkes RI).

9 KONSEP DASAR SISTEM Mutalazimah,SKM,MKes

10 1. Sistem : Suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu Contoh : Sistem Peredaran Darah

11 Agar sistem dapat berfungsi secara efisian dan efektif, subsistem-subsistem tersebut harus saling berinteraksi satu dengan lainnya. Interaksi tersebut dapat tercapai terutama melalui komunikasi informasi yang relevan antar subsistem-subsistem.

12 Contoh : Sistem metabolisme zat gizi pada tubuh manusia terbentuk dari subsistem-subsistem yang saling berinteraksi yakni subsistem percernaan, peredaran darah, pernafasan, dan hormonal.

13 Sistem pada dasarnya terdiri dari tiga unsur, yaitu :
2. Elemen Sistem Sistem pada dasarnya terdiri dari tiga unsur, yaitu : a. input (masukan), b. proses c. output (keluaran).

14 SKEMA SISTEM LINGKUNGAN INPUT PROSES OUTPUT FEED BACK

15 1. input merupakan komponen penggerak atau pemberi tenaga pada sistem yang dioperasikan, input biasanya berupa komponen-komponen yang menjadi modal awal suatu sistem misalnya 5 M (man, money, method, material, machine) atau bisa dijabarkan misalnya sumber daya manusia, dana, teknologi, sarana, fasilitas dst.

16 2. proses merupakan aktivitas yang dapat mentransformasikan input menjadi output, menggunakan fungsi-fungsi matematis, logis atau model-model tertentu. 3. Output merupakan hasil operasi, dalam pengertian sederhana output diartikan sebagai tujuan, sasaran atau target yang ingin dicapai.

17 4. Feedback merupakan umpan balik dari output terhadap input, dalam hal ini output yang dihasilkan dari suatu sistem akan menjadi input dalam proses berikutnya.

18 5.Lingkungan merupakan keadaan di sekitar sistem yang ikut berperan dalam menentukan keberhasilan suatu sistem tersebut untuk mencapai output yang diinginkan, lingkungan bisa bersifat internal seperti struktur organisasi, model kepemimpinan, kondisi manajerial dsb, bisa juga bersifat eksternal seperti kondisi sosial ekonomi, politik, budaya, hukum dst.

19 CIRI-CIRI SISTEM Sistem mempunyai suatu tujuan
Sistem terdiri dari komponen-komponen Ada keterkaitan/ketergantungan pada komponen-komponen tersebut. Ketergantungan ini berlanjut sampai pada tingkat subsistem bahkan subsubsistem. Sistem dapat dipecah menjadi bagian yang lebih kecil yang disebut sebagai subsistem.

20 Sifat Dan Karakter Sistem
1. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdapat atas sejumlah komponen yang berinteraksi atau berkomunikasi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. 2. Batas Sistem (Boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.

21 3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)
LIngkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung merupakan media antara suatu subsistem dengan subsistemyang lainya, Dengan penghubung satu subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.

22 5. Masukan Sistem (Input)
Masukan adalah energi yang di masukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input). 6. Keluaran Sistem (Output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa Pembuagan.

23 7. Pengelolaan Sistem (Process)
Suatu Sistem dapat mempunyai bagian pengelolaan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem (Objectives) atau tujuan (Goal) Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. jika sistem yang tidak mempunyai tujua dan sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunaya, sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan di hasilkan sistem. suatu sistem akan di katakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan.

24 Klasifikasi Sistem * Sistem Abstrak (Abstrak System) dan Sistem Fisik (Physical System) Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, Sistem Fisik adalah sistem yang tampak berupa fisik.

25 * Sistem Alamiah Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia. * Sistem Tertentu (Deterministic System) dan sistem tak tentu (probabilistic system) Sistem tertentu beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi. Sistem tak tentu adalah kondisi masa depanya tidak dapat di prediksi mengandung unsur probabilitas.

26 * Sistem Tertutup (closed System) dan sistem terbuka (open System)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

27 Komponen Sistem Informasi
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang di sebut dengan istilah blok bangunan (building blokck) yaitu : 1. Blok Masukan (Input Blokck) Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan di masukan dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

28 2. Blok Model (Model Block)
Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dam model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu. 3. Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

29 4. Blok Teknologi (Tecnology Block)
Teknologi blok digunakan untuk menerima masukan menjalankan Model dan akses data dan mengirimkan output dan menghasilkan sesuatu yang membantu mengontrol sistem secara keseluruhan. Teknologi blok adalah komponen yang membantu mempercepat proses yang terjadi dalam sistem. 5. Blok Basis Data (Database Block) Adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disimpan dalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak komputer untuk memanipulasinya. 6. Blok Kendali (Contrils Blok) Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menagani kesalahan dan kegagalan sistem.

30 Siklus Informasi Pengelolaan data menjadi suatu sistem informasi dapat di gambarkan sebagai sebuah siklus yang berkesinambungan. Secara sederhana dapat di katakan bahwa data diolah menjadi sistem informasi dan pada tahap selanjutnya sebuah informasi akan menjadi data untuk sebuah informasi lainya.

31

32 Kualitas Informasi  Kualitas Suatu Informasi (Quality Of Information) sangat di pengaruhi dan di tentukan oleh 3 hal yaitu : 1. Akurat (accurate) Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak tidak bisa atau tidak menyesatkan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah sistem informasi yaitu : Kelengkapan (completennes) Informasi; Kebenaran (correctness) Informasi; Keamanan (scurity) Informasi;

33 2. Tepat Waktu (Timeliness)
Informasi yang datangnya terlambat, tidak akan mempunyai nilai yang berkualitas baik, dan kemudian jika di gunakan sebagai acuan dalam pengambilan suatu keputusan maka dapat menimbulkan kesalahan yang terjadi dalam tindakan yang di ambil. 3. Relevan (relevance) Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

34 Nilai Informasi  Nilai suatu informasi berhuubungan dengan keputusan. Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan informasi menjadi tidak di perlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang.

35 Parameter untuk mengukur sebuah nilai informasi tersebut dapat di tentukan dari dua hal pokok yaitu : Manfaat (Use) Biaya (Cost) Suatu Informasi di katakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif di bandingkan dengan biaya untuk mendapatkanya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat di taksir keuntunganya dengan satuan nilai uang tetapi dapat di taksir nilai efektivitasnya.

36 SILAHKAN DOWNLOAD MATERI